Цели проекта

• Переход с "1С:УПП" на современную систему управления предприятием "1С:ERP" в кратчайшие сроки и с минимальными затратами на приобретение серверного обеспечения;
• Своевременное предоставления регламентированной отчетности в контролирующие органы.

Ситуация до внедрения

ООО "НоваПродукт АГ" была создана в 2000 году в России. Основное направление деятельности - производство диетических, диабетических и обогащенных продуктов питания и поставки сырья в пищевую промышленность России для производства подобных продуктов.

До старта проекта учет на предприятии частично велся в "1С:Управление производственным предприятием", в которой работала бухгалтерия, отдел продаж и кадровики, а складской и производственный учет - в отдельной базе "1С:Управление производственным предприятием".

Работа отдела закупок была не автоматизирована, для учета использовались таблицы MS Excel, а накладные в "1С" заносили бухгалтера. Это приводило к тому, что данные дублировались и требовались дополнительные трудозатраты на сверку и актуализацию информации. Подобная система ведения учета не позволяла руководству получать актуальную оперативную информацию о деятельности предприятия и не соответствовала планам развития компании. Было решено внедрить новую единую информационную систему за минимально короткий срок.

Уникальность и инновационность проекта

Одной из особенностей проекта является то, что весь учет производственного предприятия, от закупок сырья до анализа рентабельности продаж по торговым сетям, реализован на базе "1С:ERP" в сервисе "1С:ФРЕШ". Внедрение выполнялось средствами типовых возможностей программы "1С:ERP", с минимальными доработками через расширения.

Через расширения конфигурации были реализованы следующие отчеты:

• Отчет Остатки в упаковках: учитывает заказы и план производства.
• Отчеты План и Факт поступления денежных средств.
• Доработка и отчет по Факторингу.
• Обработка Планирование закупок, с учетом плеча доставки.

С примерами можно ознакомиться в разделе "Дополнительные файлы", Рис. 1. Отчеты.

Еще одной особенностью стал быстрый переход, всего за 5 месяцев, на новую информационную систему. При этом основное внедрение проводилось удаленно, в период пандемии.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация учета в ООО "НоваПродукт АГ" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в облаке

Результаты проекта

Благодаря плавному переходу с "1С:УПП" на "1С:ERP" в "1С:ФРЕШ", компания "НоваПродукт АГ" в кратчайшие сроки получила все преимущества современной системы ведения учета.

• Выросла производительность работы бухгалтерского и производственного отдела за счёт выстроенных в программе процессов;

• Повысилась точность расчета рентабельности продаж за счет внедрения новой методологии распределения затрат на себестоимость продукции;

• Оптимизирована оборачиваемость сырья на складе, за счет автоматизации планирования закупок и производства;

• Реализована возможность ведения учета по срокам годности сырья и готовой продукции;

• Обеспечено оперативное обновление системы в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление закупками
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая учетная система построена на базе решения "1С:ERP" в сервисе "1С:ФРЕШ".

Автоматизированы следующие функции:

• Нормативно-справочная информация;
• Планирование продаж – составление месячного плана продаж;
• Планирование производства – формирование месячного и недельного планов производства на основании плана продаж;
• Планирование закупок – формирование месячного и недельного плана закупок на основе планов производства;
• Управление закупками (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
• Управление продажами, управление отношениями с клиентами;
• Склад (ведение основных складов, цеховых кладовых, ордерная схема);
• Управление производством – отражение производственных операций в 9 производственных цехах;
• Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности;
• Управление персоналом и кадровый учет.

Количество автоматизированных рабочих мест: 50.