- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление торговлей
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Целью проекта являлась централизация ведения учета путем переноса разрозненных бизнес-процессов в одну единую информационную систему.
Новая информационная система должна была обеспечить:
- Перенос всех бизнес-процессов предприятия в единую информационную систему.
- Получение достоверных данных о деятельности предприятия.
- Полный контроль текущих складских остатков.
- Разграничение работы склада, отдела продаж, отдела закупок и бухгалтерии.
- Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ).
- Снижение и равномерное распределение трудозатрат на всех участников системы учета и управления.
- Оптимизация процесса производства за счёт получения оперативной, достоверной информации по актуальным статусам процессов производства на предприятии.
- Повышение прозрачности учета, оперативный сбор и анализ данных в разных аналитических разрезах для принятия взвешенных управленческих решений.
Ситуация до внедрения
АО "ДВПО "Восход" – единственный производитель промышленных взрывчатых веществ на территории Восточной Сибири и Дальнего Востока. Завод был основан в 1941 году и на сегодняшний день насчитывает в своём штате более 600 сотрудников. Ранее предприятие занималось выпуском боеприпасов для фронта, но после реконструкции был запущен в работу цех по выпуску промышленных взрывчатых веществ. Помимо производства, завод занимается ещё одной стратегически важной задачей – утилизация устаревших боеприпасов.
До реализации проекта компания вела регламентированный и управленческий учёт в программном продукте "1C:Управление производственным предприятием", особенностями которого являлись:
- Лишь часть пользователей имела доступ к программному продукту;
- Складской учет велся в ручном режиме. Фактические остатки на складах и остатки по программе приходилось сращивать путем телефонного общения между складским сотрудником и бухгалтером, имеющим доступ к программе;
- Не был настроен контроль дублей элементов справочников, в связи с чем в системе присутствовало огромное количество лишней информации;
- Закрытие месяца и сбор отчётности происходили в ручном режиме;
- Всё производство велось на бумажных носителях и в формате Excel;
- Ведение учета по основным средствам не было настроено, в связи с чем начисление амортизации велось отдельным Excel-файлом.
В связи с этим возникла необходимость внедрения и развития информационной системы, полностью исключающей все ранее имеющиеся проблемные моменты.
Целями перехода на новую систему стали:
- Сокращение текущих трудозатрат за счет оптимизации бизнес-процессов;
- Организация процессов взаимодействия между сотрудниками различных отделов;
- Повышение оперативности получения информации о показателях финансово-хозяйственной деятельности;
- Формирование достоверной отчетности;
- Упрощение контроля по текущим остаткам на складе;
- Разграничение работы склада, сотрудников бухгалтерии и отдела закупок.
Для осуществления этих целей был выбран программный продукт – "1С:ERP Управление предприятием", полностью соответствующий требованиям заказчика.
Помимо внедрения нового продукта для АО "ДВПО "Восход" было реализовано расширение типового функционала, которое позволило упросить и вывести эффективность работы отдела продаж на новый уровень:
- Переработан процесс формирования стоимости реализуемой продукции;
- Настроено формирование специализированных отчетов для уточнения цен и количества реализуемой продукции с уточнением информации по нужным грузополучателям.
Уникальность и инновационность проекта
В рамках проекта по внедрению системы "1С:ERP Управление предприятием" помимо типового функционала системы была выполнена адаптация решения под уникальные бизнес-процессы клиента.
Во время реализации проекта был нормализован справочник номенклатуры – все позиции приведены к единообразному и стандартному виду, удалены дубли для дальнейшего использования заказчиком корректных и качественных данных. Был изменен подход к формированию номенклатуры в базе.
Также в ходе проекта было принято совместное решение о переделке функционала формирования цены и суммы при реализации номенклатуры, так как из-за специфики работы с клиентами типовой механизм не устраивал клиента. Данный функционал формирования цены должен был затрагивать лишь определенный перечень номенклатуры с возможностью его расширения без участия программиста в дальнейшем.
Помимо этого, под запросы клиента были сделаны отчеты и специализированные печатные формы, по которым и происходит ежемесячная сверка реализованного товара клиентам.
Внедрение проекта проходило по технологии Waterfall. Для качественного выполнения проекта и выдерживания очень сжатых сроков были сформированы проектные команды с обеих сторон по направлениям деятельности с необходимыми компетенциями.
Запуск проекта был отложен на 2 месяца от запланированного из-за затянувшихся процессов согласования. С учетом того, что в границах проекта был регламентированный контур, запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию должен был состояться 1 января. На этапы обследования и моделирования у проектной команды оставалось всего 2 месяца.
С учетом этих ограничений от заказчика требовались и были им 100% обеспечены: высокая вовлеченность, концентрация, непрерывное участие и, конечно, желание достигнуть нужного результата. Только благодаря этому проект был реализован и состоялся успешно.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- В кратчайшие сроки все финансово-хозяйственные операции переведены в единую информационную систему.
- Работа с бумажными документами сокращена до минимума.
- Разграничен функционал между отделом продаж, отделом закупок, бухгалтерией и складом.
- Реализован полный контроль текущих складских остатков.
- Актуализирована и нормализована нормативно-справочная информация.
- Пересмотрен процесс формирования нормативно-справочной информации для поддержания её актуальности. Решения о создании номенклатуры принимает отдел закупок вместо бухгалтерии. В результате такого разграничения каждая номенклатура создается индивидуально и вероятность формирования неверной или дублирующей номенклатуры снижена до минимального процента.
- Снижены трудозатраты пользователей за счет включения в единое рабочее пространство всех подразделений компании, взаимосвязанных друг с другом.
- Процесс производства полностью перенесен с бумажного носителя в новую систему "1С:ERP Управление предприятием".
- Упрощена работа руководства компании за счёт повышения прозрачности учета и реализации возможности оперативного сбора и анализа текущего положения организации в различных аналитических разрезах в единой учётной системе.
- В рамках развития системы планируется внедрение системы "1C:Документооборот", ред. 3.0 для автоматизации внутреннего документооборота и задач организации. Помимо внедрения системы планируется настройка синхронизации между "1С:ERP Управление предприятием" и "1C:Документооборот", ред. 3.0 для хранения всей нужной информации в одной единой системе.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складским хозяйством и запасами
- Казначейство
- Планирование и управление производством
- Бухгалтерский и налоговый учёт
- Управление затратами и расчёт фактической себестоимости
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта было внедрено решение "1С:ERP Управление предприятием", которое централизовало в себе все ранее разрозненные бизнес-процессы предприятия. В дальнейшем, в рамках развития системы заказчика, планируется интеграция данного ПП с решением "1С:Документооборот", ред. 3.0.