Цели проекта

Цель проекта заключается в выполнении перехода с использования иностранного программного обеспечения на российское ПО в кратчайшие сроки, сохраняя при этом функциональность и стабильность системы, а также минимизируя влияние на текущие бизнес-процессы. Основные задачи проекта включают:

• Замена иностранного программного обеспечения: Перевод системы с использования иностранного ПО на российскую систему, отвечающую всем требуемым задачам предприятия.
• Сохранение исторической функциональности: При переходе необходимо обеспечить сохранение всех необходимых функций и возможностей, которые были доступны в предыдущей системе.
• Подготовка среды и аппаратного обеспечения: Проведение подготовительных мероприятий по настройке и подготовке аппаратного обеспечения предприятия для успешного внедрения и последующей работы российской информационной системы.
• Доработка и интеграция: При необходимости проведение доработок и интеграций для адаптации российского ПО под требования и особенности бизнеса, при этом сохраняя работоспособность и стабильность системы.
• Обучение и поддержка пользователей: Проведение обучающих сессий для пользователей по работе с новым программным обеспечением, а также предоставление поддержки и консультаций в процессе работы с системой.

Также целью проекта являлось обеспечение непрерывности операций во время перехода на российское программное обеспечение, чтобы предотвратить простои в работе предприятия и минимизировать связанные с ними потери.

Ситуация до внедрения

Компания Federal-Mogul — ключевой игрок в автомобильной индустрии, с более чем столетней историей развития. Она начала свой путь в 1899 году и стала известна благодаря высокому качеству своих продуктов и постоянному стремлению к инновациям. Слияние компаний в 1924 году укрепило ее позиции, а приобретение известных брендов в 1998 году дало дополнительный импульс развитию. Новые стратегические решения, принятые в 2012 году, и приобретение компанией Tenneco в 2018 году продемонстрировали ее стремление к укреплению лидерских позиций на рынке и продолжению инновационного развития.

Процесс выбора партнёра по внедрению новой системы в компании ООО "Федерал-Могул ВиСиЭс" был тщательно продуман и осуществлялся с учетом ряда ключевых критериев. Компания провела обширный анализ рынка и проанализировала репутацию и опыт различных поставщиков услуг.

После внимательного рассмотрения было принято решение в пользу компании "1С:Первый Бит, офис Спортивная". Этот выбор был обусловлен их экспертностью в области внедрения информационных систем, высоким уровнем профессионализма, доступностью требуемых мощностей и ресурсов для выполнения проектных задач в требуемые сроки, а также успешным опытом работы с аналогичными проектами. Кроме того, компания "1С:Первый Бит, офис Спортивная" предложила комплексный подход и гибкие решения, соответствующие потребностям и ожиданиям "Федерал-Могул ВиСиЭс". Этот выбор был ключевым шагом в обеспечении успешного внедрения новой системы и дальнейшего сотрудничества в рамках проекта.

До внедрения новой системы, ООО "Федерал-Могул ВиСиЭс" оперировали с иностранным программным обеспечением. Однако риски, связанные с возможностью дальнейшего долгосрочного использования и поддержки иностранного программного обеспечения в текущих политических реалиях, оказали негативное влияние на решение по продолжению использования старой информационной системы. В связи с этим компания столкнулась с необходимостью перехода на российское программное обеспечение.

Таким образом, ограничения, связанные с использованием и поддержкой иностранного программного обеспечения, стали серьезным вызовом для компании. Это создало потребность в поиске альтернативного решения, которым стала связка программных продуктов "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" + "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "Бит.Финанс".

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта был реализован дополнительный функционал, который значительно улучшил процессы управления и обмена данными в компании. В рамках проекта была успешно реализована интеграция с продуктом "Бит.Финанс", разработанного компанией "1С:Первый Бит", с минимальными настройками, учитывающими специфику бизнеса ООО "Федерал-Могул ВиСиЭс".

"Бит.Финанс" представляет собой комплексное программное решение для автоматизации финансового учета и управления финансовыми потоками. Его интеграция в систему ООО "Федерал-Могул ВиСиЭс" позволила значительно улучшить управление финансовыми ресурсами компании, повысить эффективность финансовых процессов и уменьшить вероятность ошибок.

Кроме того, была реализована настройка обмена данными с системой управления персоналом "1С:ЗУП". Это позволило автоматизировать процессы управления персоналом, включая учет кадров, начисление заработной платы, отпусков и других персональных данных. Интеграция с "1С:ЗУП" обеспечила более эффективное взаимодействие между финансовым и кадровым отделами компании, сократила время на обработку данных и повысила общую производительность труда.

В ходе внедрения проекта был произведён ряд доработок:

Загрузка заказов покупателей напрямую документом (не через буфер обмена):

Эта доработка позволит упростить процесс загрузки заказов покупателей, исключив необходимость использования буфера обмена. Теперь информация о заказах будет передаваться напрямую в систему без промежуточных шагов, что сократит время и уменьшит вероятность ошибок в процессе обработки заказов.

Автоокругление количества номенклатуры кратно упаковке:

Внедрение автоокругления количества товара в заказе клиента с учетом кратности поставки значительно оптимизирует процесс заказа и обработки товара. Автоматическое округление происходит в соответствии с заданными условиями, обеспечивая более удобную и точную работу с количеством товара.

• Автоокругление применяется исключительно в документе "Заказ клиента".
• Округление осуществляется автоматически при вводе количества товара.
• Количества округляются кратно значению, указанному в реквизите "кратность поставки" номенклатуры.
• Округление всегда происходит в большую сторону.
• Возможно изменение кратности у товара, внесение изменений производится в реквизите "кратность поставки".
• Использование количества, отличного от кратности, невозможно.
• Реквизит "минимальный объем заказа" всегда соответствует "кратности поставки", при автоокруглении не учитывается. Реквизит "минимальный объем поставки" также игнорируется.
• В заказе клиента сохраняются данные о количестве товара до автоокругления. Для этого создается дополнительная колонка "количество заказано", куда переносится исходное количество.
• В статус резерва/отгрузки попадает максимально возможное кратное количество товара. Например, при кратности 10 и заказе на 30 штук, если в наличии 27 штук, в статус резерва/отгрузки попадет 20 штук.

Создание одного счета на основании нескольких заказов и ордера:

Реализация этой функциональности позволит создавать единый счет на основании нескольких заказов и ордеров. Это упростит процесс выставления счетов, позволив компании объединять несколько заказов в один счет. Также будет возможность создавать счета на основании уже сформированных расходных ордеров, что повысит гибкость управления финансами и сократит время на обработку документации.

• Помимо типовых способов создания счета, будет доработана возможность создания счета на основании нескольких заказов клиентов.
• В одном заказе клиента не может быть разных цен на один товар(артикул).
• Для создания одного счета у заказов не может быть разных соглашений/договоров.
• Данные о артикуле, наименовании, кол-ве, сумме и НДС берутся из заказов клиента. Цена рассчитывается по формуле "сумма" / "кол-во".
• Данные о реквизите "Бренд" берутся из справочника "Номенклатура" из реквизита "Материальная группа 1 (Бренд)".
• Информация о примененных скидках в счет не выводится.
• Счет будет создаваться как отдельный документ. Из этого документа будет выводиться печатная форма.
• Используемые этапы оплаты: 100% предоплата или 100% постоплата.
• В шапку счета выводится информации о крайней дате оплаты счета.

• Основанием для формирования крайней даты оплаты счета выбирается заказ с самым поздним сроком выполнения (сроком отгрузки).

• Изменения в печатной форме счета.

• Измененная печатная форма используется при создании счета на основании документа "реализация товаров и услуг".

Отображение в списках заказов клиентов номера общего счета/ордера на товары:

Добавление этой функциональности позволит улучшить управление заказами клиентов, так как теперь сотрудники смогут быстро и легко отслеживать связанные с ними общие счета или ордера на товары. Это упростит процесс учета и связывания заказов с финансовыми операциями.

Доработка расходного ордера и его печатной формы:

Эта доработка включает несколько ключевых аспектов, направленных на оптимизацию процесса формирования и отображения расходных ордеров:

• ордер создается всегда на заказы с одним грузополучателем;
• печатная форма создается из документа "расходный ордер на товары";
• во вкладке ордера "отгружаемые товары" артикулы разделяются по упаковкам.

Доработка печатной формы Заказа клиента:

Эта доработка направлена на улучшение представления информации о заказах клиентов. Путем оптимизации печатной формы будет достигнуто более четкое и наглядное отображение данных, что повысит удобство использования и понимание заказов клиентов.

Переработка УПД/счета-фактуры в УТ:

Эта доработка позволит улучшить процесс формирования и отправки УПД/счетов-фактур в Управление налогов. Путем переработки документов в соответствии с требованиями УТ будет обеспечено правильное заполнение и передача данных, что позволит избежать ошибок и сократить время на административные процедуры.

Доработка загрузки списка номенклатуры из Excel или путем копирования списка артикулов во вкладке Сегменты номенклатуры для создания сегментов номенклатуры:

Добавление этой функциональности упростит процесс управления номенклатурой. Пользователи смогут быстро и удобно загружать список номенклатуры из Excel или копировать список артикулов для создания сегментов номенклатуры, что повысит эффективность работы с данными и уменьшит вероятность ошибок.

Функция "вернуть единовременно несколько линий" в статус к "Обеспечению":

Добавление этой функции позволит упростить процесс управления статусами линий заказа. Теперь сотрудники смогут одновременно отменить отмену нескольких линий и вернуть их в статус "Обеспечение", что повысит эффективность работы с заказами и уменьшит вероятность ошибок.

Отражение цены за 1 шт. в заказе до и после применения всех скидок в заказе и в отчетах:

Эта доработка позволит более точно отображать информацию о цене за единицу товара в заказе, учитывая все скидки и акции. Теперь пользователи смогут видеть цену за единицу до и после применения скидок, что повысит прозрачность и понимание ценовой политики компании.

Создание отчетов (еженедельный отчет по продажам, отчет продаж за период, отчет по состоянию обеспечения заказов, отчет по движению товаров):

Внедрение этих отчетов позволит компании более эффективно контролировать и анализировать свою деятельность. Еженедельные отчеты по продажам, отчеты за период, отчеты по обеспечению заказов и движению товаров обеспечат актуальную и полезную информацию для принятия управленческих решений.

Доработка печатной формы ЦМР и Спецификации:

Эта доработка направлена на улучшение представления информации о централизованных материалах расхода и спецификации. Данные формы документов обязательны для оформления международных перевозок. Наличие данных форм сокращает время на администрирование отгрузок.

Публикации о проекте

• Переход с зарубежного решения в компани ООО "Федерал-Могул ВИЗИЭС" на "1С:Управление торговлей"
• Переход с зарубежного решения в компани ООО "Федерал-Могул ВИЗИЭС" на "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Результаты проекта

Произведен успешный переход с зарубежной системы автоматизации на российскую информационную систему на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" + "Бит.Финанс" в кратчайшие сроки без потери необходимой функциональности и непрерывности бизнес-процессов компании. Этот важный шаг обеспечил непрерывность работы предприятия в условиях изменяющейся мировой политической обстановки и санкций.

В рамках проекта были выполнены следующие доработки и интеграции:

• Интеграция с системой учета персонала "1С:ЗУП"
• Реализация автоокругления количества номенклатуры кратно упаковке.
• Отображение номера общего счета/ордера на товары в списках заказов клиентов.
• Доработка расходного ордера и его печатной формы.
• Доработка печатной формы заказа клиента.
• Переработка УПД/счета-фактуры в УТ.
• Доработка загрузки списка номенклатуры из Excel и копирования списка артикулов для создания сегментов номенклатуры.
• Внесение изменений в форму подтверждения заказа клиенту для удобства клиента.
• Реализация функции вернуть несколько линий в статус к "Обеспечению".
• Отражение цены за 1 шт. в заказе до и после применения всех скидок.
• Создание отчетов: еженедельный отчет по продажам, отчет продаж за период, отчет по состоянию обеспечения заказов, отчет по движению товаров.
• Доработка печатной формы ЦМР и Спецификации.
• Внедрение функциональности создания одного счета на основании нескольких заказов и ордера.

1С:Бухгалтерия :
• Казначейство
• МСФО
• Бюджетирование
• Управленческая отчетность
• Бухгалтерский учет
• Операционный учет

1С:Управление торговлей :
• Контроль остатков на складе
• Оперативное снабжение и склад

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

"Бит.Финанс: МСФО" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"