![](/upload/iblock/6b6/yec3x613srztwassb9r540ca3v33i65c.jpg)
![](/img/pict-88.png)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/54b/54b576ef94cd77ef21f564b769ac42a7.jpg)
Цели проекта
Автоматизация процессов планирования и контроля исполнения контрактов и бюджета.
Ситуация до внедрения
Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова является ведущим научным центром в области медицинской генетики и генетики человека в России. Медико-генетический научный центр предоставляет консультации врачей-генетиков и проводит широкий перечень исследований для диагностики генетических заболеваний. В МГНЦ постоянно разрабатываются и внедряются в практику новые методы диагностики наследственных болезней.
В составе МГНЦ 43 подразделения, для которых осуществляются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Отдельной системы для финансового учета в учреждении не было, из-за чего планово-экономический отдел был вынужден собирать данные и формировать отчетность средствами MS Excel.
Отдел бухгалтерии МГНЦ работает обособленно в системе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0. Отделы закупок и контрактной службы работают через портал гос. закупок ЕИС. Также стоит отметить, что из-за специфики деятельности в центре отсутствует необходимость в отдельной системе учета медицинских изделий.
Взаимосвязь работы отделов МГНЦ отражена на схеме ниже, она является типичной для большинства бюджетных учреждений.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта состоит в том, что автоматизация работы планово-экономического отдела учреждения выполнена с сохранением рабочих процессов подразделений бухгалтерии и закупок в неизменном и привычном для них виде.
В ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова" выполнена автоматизация на основе программного продукта "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:БГУ" ред. 2.0". Разработан функционал, позволяющий планово-экономическому отделу вести план-фактный анализ – от планирования потребности до её исполнения.
Реализована следующая схема ведения учета:
Работа в системе "Финансовое планирование" происходит следующим образом:
- Для занесения лимитов и контроля заявок на потребности предназначен документ "Лимиты и субсидии". Реализован контроль лимитов по заявкам в разрезе ИФО/ЦФО/КЭК.
- Подразделения (лаборатории) самостоятельно формируют заявки на потребности – создают и заполняют документ "Финансовая заявка".
Скриншот "Документ "Финансовая заявка"
- Для корректного формирования потребностей в системе разработан регистр соответствия "Список артикулов по продукции", который содержит связи по закупочным позициям: артикул – продукция – производитель:
- Артикул – это наименование товара, которым пользуются сотрудники лабораторий.
- Продукция – позиция для закупки. Данный справочник связан с ОКПД2, ОКВЭД2 и, при наличии, с КТРУ.
- Информациям о производителях содержится в отдельном справочнике.
- Массив данных из "Финансовых заявок" попадает в специальную обработку "Формирование лотов по финансовым заявкам", с которой работает контрактная служба. Сотрудники контрактной службы формируют "Лоты", по которым открывается закупка на портале ЕИС. План-график закупок можно загрузить в систему с портала ЕИС.
Скриншот "Документ "Лот"
- При помощи специальной обработки продукцию в документе "Лот" можно заполнить автоматически. Также реализована возможность выгрузки на ЕИС заполненного лота.
- По результатам конкурсной процедуры формируется документ "Итоговый протокол", на основании которого в систему заводится документ "Сведения о контракте". Документ "Контракт" можно или создать на его основании, или выгрузить с портала гос. закупок, он нужен для оформления поступивших товаров.
- Для удобного контроля статусов заявок отделений и всей закупочной цепочки разработан единый сквозной отчет. По каждому лоту в нем отражается номер закупки и номер контракта.
Скриншот "Основной отчет"
- Поступление товаров по контракту в системе фиксируется документом "Исполнение обязательств по договору". Создана обработка, которая автоматически связывает поступления с заявленными позициями в "Финансовых заявках".
- Также в системе реализован функционал расторжения, который позволяет прекратить действие контракта, если он был исполнен частично, но по каким-либо причинам не может быть выполнен полностью.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате проекта обеспечена прозрачность работы и обратная связь между закупщиками и инициаторами.
Автоматизация позволила:
- Контролировать статусы заявок в отделениях и видеть всю закупочную цепочку при помощи единого сквозного отчета; получать данные по закупкам в различных аналитических разрезах.
- Связывать поступление товаров с первоначальными потребностями;
- Обособленно вести регламентированный учет бухгалтерскому подразделению в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0. Поскольку система "Финансовое планирование" работает только с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0, на данный момент учет оплат в МГНЦ ведется в 1С:БГУ ред. 1.0, а учет поступления товаров – в 1С:БГУ ред. 2.0, ввод данных в которую осуществляется через "Финансовое планирование".
При этом каждый отдел работает в наиболее удобной для него системе:
- Бухгалтерия продолжает обособленно работать в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0;
- Для отдела закупок и контрактной службы основным рабочим местом остался портал ЕИС;
- Сотрудники планово-экономического отдела имеют возможность вести план-фактный анализ – от планирования до исполнения – в единой наглядной системе "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0.
В системе "Финансовое планирование" отражены все необходимые планово-экономическому отделу процессы:
- Формирование лимитов для ЦФО в разрезе ЦФО/ИФО/КЭК;
- Создание заявок на расходы от каждого ЦФО в разрезе ИФО/КЭК/Продукция;
- Использование внутреннего справочника продукции с привязкой к ОКПД 2 и характеристикам;
- Обработка заявок на расходы и формирования Лота;
- Отражение контракта, его расторжения и поступления товаров по контракту;
- Согласование и утверждение документов;
- Построение единого сквозного отчета от заявок на расходы до поступления товаров.
В результате проекта:
- Выросло число заявок подразделений на закупку реактивов и других расходных материалов: со 100 до 3000 ед./год.
- Операционные издержки сократились на ~26% в связи с уменьшением штата сотрудников отдела закупок.
-
Финансовое планирование. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
:
- Закупки
- Финансовое планирование
Архитектура решения и масштаб проекта
Цепочка основных объектов в системе "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0":
![](/upload/iblock/683/3o6xbz4puzffeniudqy0muoi1sfi0k0g.png)
![](/upload/iblock/cd5/40l5d6nqx9eyxwwk9porwn605ve8vmkr.png)
![](/upload/iblock/0d0/dyyezfntpn3rgfiy93njh1jmca2dvq56.jpg)
![](/upload/iblock/f96/o0tewu3r9v312uo9g0h6hmc9ex2i0azh.jpg)
![](/upload/iblock/583/mj5ddsb75vto0ehew5nb5zol3sjvj24i.png)
![](/upload/iblock/f40/7ml72dyf1eziajfb9916nfwq5thwwkux.jpg)
![](/upload/iblock/3b3/3fvl48403r1jhdeue9ikn688zn9lrpeb.png)
![](/upload/iblock/378/m3e4uil1pqm8iq25adea4m38alrh0mzx.jpeg)
![](/upload/iblock/89c/dqryaje6cggvrgzn099cu7kv6dkhnxe9.png)
![](/upload/iblock/1d7/ww2kol6y8fv44gamwq55gi4ldfy428sq.gif)
![](/upload/iblock/773/8gao1wkfodxea0oroxh2tha25sfyqddk.png)
![](/upload/iblock/b53/46dom62d8bjpx64skpows8bj52z1sm17.png)
![](/upload/iblock/3e5/52c3qenkz9rtgvptesji1flpp1pjfznh.jpg)
![](/upload/iblock/fb9/y66d7m8k4hv2lnv8s3rfm44ci8w5xzt0.png)
![](/upload/iblock/154/5cwi3g2zrekf0nlbr0bllh3wgzy8d3q7.jpg)
![](/upload/iblock/95e/9eascw86b3rvfawitvf3bg8ynyy240gw.jpg)
![](/upload/iblock/433/lqgzgcijvpda96cy8wip9giwy59m4mz0.png)
![](/upload/iblock/02a/18lq4p8n1zhpy13h0mgix272ugovmswi.png)
![](/upload/iblock/409/eu6xis5hbtnivcfnjir3y1csmw14a6di.jpg)
![](/upload/iblock/be5/raeryjxfjvxvrmpjc43a02y0h74m79mi.jpg)
![](/upload/iblock/5db/y7bcj0tnx8bt1z5truko174z049lny8k.png)
![](/upload/iblock/d08/91gy82e4o6n7yxct1t0w6o66zmmac4nh.png)
![](/upload/iblock/f4e/on5g2tjx2umjszac005bbbc7qc3kp176.png)
![](/upload/iblock/ee6/xd455wbr0bthojlshxb9edcch805lajb.png)
![](/upload/iblock/ec9/p4oocdh8cb5nczox8cx2ngk75hoikp5p.png)
![](/upload/iblock/4db/yr1gvj5t532mlf70mf8pcf92bv9bbfld.png)
![](/upload/iblock/a48/pa5o9vdrzb9m1okk3zhau8gq88nil2mj.jpg)
![](/upload/iblock/7b2/zhi0d4b39iic1d1u1zk50p5hveuamgc6.jpg)
![](/upload/iblock/870/9p3bai63lhpylt40w3fd5ydrdym9qhip.jpg)
![](/upload/iblock/bf9/bcz1km5xemgxg1g6uklj38c1w2fnmi1y.png)
![](/upload/iblock/07d/hwdpmxm5mmtlg9h7evq95j3dk1qgqcu4.jpg)
![](/upload/iblock/432/ocf9ain04rtro7f3abq1012u7x1x288t.png)
![](/upload/iblock/502/lgpwitlqblst8tih3ac9eplveg3rxm1x.png)
![](/upload/iblock/b4b/yeyozj2sewt0zxwo11ftx6xtf604goj5.jpg)
![](/upload/iblock/393/5pmqs1ym7y0sjpx1wkece5rdba08qq2n.jpg)
![](/upload/iblock/107/d43c908i3ump23dpze4owvvz07tyva2u.jpg)
![](/upload/iblock/873/lgq2whgeo222ym086hdsnk6uh7mnx420.jpg)
![](/upload/iblock/0e8/xumoi2bph4sxy7jl10e6vbefw9gj606u.jpg)
![](/upload/iblock/930/3xe5n43hiey3jvn06130lr1fn6c0j664.png)
![](/upload/iblock/376/ik9j0qfevf42n85g2w3zpblfka98mrbq.png)
![](/upload/iblock/48a/zxs0psyevp3dd3c8vwmmbpsy40w3liz7.png)
![](/upload/iblock/9fd/13r3t0gx9owhjl9s77ot3atydzof3c9b.png)
![](/upload/iblock/f2b/a8vnim0019vi1uqb56o4wq1im76r2kpq.png)
![](/upload/iblock/cc2/xg3suob6oenuhv1w72222bsa12s6kl38.png)
![](/upload/iblock/58c/awb9r6l3y9v7sgyd5m2mqorgr0l0r4gq.png)
![](/upload/iblock/b36/mnyir67cneqlac8dy6bncakl4z5bnuhs.png)
![](/upload/iblock/b2e/1jokl83s4lkl0bxswxu2552g9mxx5dva.png)
![](/upload/iblock/309/003fbrjlqoyzkylqh4jktohzuk4t2bjm.png)
![](/upload/iblock/86e/j62yy58chb61i6sedn2tufhp6307edwk.png)
![](/upload/iblock/13d/59zs25kg0pp841dtiga4t7zpdez5lrnm.jpg)
![](/upload/iblock/75d/1ilw0zz2gs5f2xk92ei250hqz52bemrz.jpg)
![](/upload/iblock/77c/s0aryxnzgl56ujvdhz8az1vh35x15ozh.jpg)
![](/upload/iblock/451/xzybknal12njify9tisax6wk63fw6tno.jpg)
![](/upload/iblock/2cf/mbe474u1pulfub8bhk7wj1h3wqgrlzbd.png)
![](/upload/iblock/64e/rhye9w5tvgbd6iqg7lua9tmtomd1y1d3.png)
![](/upload/iblock/bdf/2141otidju50w1qad2ujaglqmzgv5p86.png)
![](/upload/iblock/cb8/324nfe3mcbv1uadaum6adgbvbcry24mc.jpg)
![](/upload/iblock/45f/zbh68gqwog4s0npkel8nvx38pqwwnple.jpg)
![](/upload/iblock/022/iq1xraejtmz96hvqmfygrjs4laxjilr6.png)
![](/upload/iblock/026/zf1uxocrrn08kwc11u82rs9i43nn0827.png)
![](/upload/iblock/8fa/p1lhx0tnknbtzm8567pyo190iyjzompu.png)
![](/upload/iblock/f4d/092sxbft84ere4tgsnfgc9h18i3drzbh.png)
![](/upload/iblock/dfa/xxmwxij64mmw1lv1mxvmtpeguz9m1th1.png)
![](/upload/iblock/983/cijc9fhfs1wupgyw65g6rlsgh40766s6.png)
![](/upload/iblock/ef8/v5b4i7bdo0t3315spcx1isqatn59fknj.png)
![](/upload/iblock/3f2/v38etwx0odbuqb9tfxpcx67pi0pydl0y.jpg)
![](/upload/iblock/428/67ul3yetyw184nq3b7cufuq4yu2nyom9.png)
![](/upload/iblock/a88/9xuz64jstt7wti6jbck6u2z2e7vcm5v3.png)
![](/upload/iblock/4f8/d3c4umt3wfj4u4wdg9uy85rvllx94rzz.jpg)
![](/upload/iblock/ae1/dbuth2rrelrkrj8kacvt2cgh10jolbo0.png)
![](/upload/iblock/059/n0ydbbzzk8h5qho6ytquk3wmm4qfs5l8.jpg)
![](/upload/iblock/84d/6lnfi719yv9l0r8pc09xud6xypi6bfts.png)
![](/upload/iblock/27d/2awebat4ml7mckxx7v6r2hn7ur0l2zad.png)
![](/upload/iblock/308/3cbnejy47aqknms511fg1g78cktu021s.png)
![](/upload/iblock/786/2vpnejsm97xw6x113gt9ft38lsxtkqzc.png)
![](/upload/iblock/9d2/vymwqnl00y2f5c1cd0rg45x0caeso9c7.jpg)
![](/upload/iblock/b10/tka33dfqyjo2yfjl1ip9hypuzy7a2zgh.png)
![](/upload/iblock/191/3sy4sg4kfz28oerioc69x8pompja2m3u.jpg)
![](/upload/iblock/f52/tpakl5rxf3jvltaw7eq97c3hmkntzwgt.png)
![](/upload/iblock/d73/wubd21i91eeuvaadj8u0b5d476mcxis7.png)
![](/upload/iblock/100/dhqckpklanu2p224pceti8rehcq3n6lo.png)
![](/upload/iblock/621/ey598h5vl1x7ddc6eq7829xyvpwnlyxg.png)
![](/upload/iblock/f23/2kg3o4927fvnnjudvc9zjgepf3z7jbhj.png)
![](/upload/iblock/d91/m5qyic334vobce7v2hkgg9tovrd0baa8.gif)
![](/upload/iblock/258/2yc2hesz1e2dusx1tm1emfuynpm37t3y.png)
![](/upload/iblock/37c/e5g3bzjxib6r9cxwwg3yn9cqb0ev1y4d.png)
![](/upload/iblock/9ea/jh78hboj8d0gg1jbzjm3f5b90hql6tyc.jpg)
![](/upload/iblock/813/atdg2xsd2ml9ov1idi53jk0uep1dy380.png)
![](/upload/iblock/b69/gucaesx0cy3w6xdrioveodssoxe2n6jw.jpg)
![](/upload/iblock/65e/hy7isqfhp4txjokzic4tt7j3xc1167zv.png)
![](/upload/iblock/853/f45dcpwh61k7p5ic0h394qqynh30x6g2.png)
![](/upload/iblock/d06/nqjj605fy02utbjcggcgzre2tb6i3kuv.jpg)
![](/upload/iblock/9a0/fa0ncc0q7q9h08wil6xjdq3wfxggd6r0.png)
![](/upload/iblock/958/669bznd41t3nkxim0tfx9hasw98fxbs6.png)
![](/upload/iblock/8ea/i31e6vi2y82nkl0ykitb1kxz9vf2ktza.png)
![](/upload/iblock/d4f/2x6hfmmmwjb1g2vi1bkb2ugtqx1hctxw.jpg)
![](/upload/iblock/dfa/ifmvip1egeblrvob6irstb1emvjoruvc.png)
![](/upload/iblock/c1a/tyacysqrn3n17nyy4llcqpx19v3lsols.jpg)
![](/upload/iblock/494/dfh8480u98e0hoo45fyh4x2vhytija3o.jpg)
![](/upload/iblock/1c4/2lpue9y7tbrvtiylhuel9gcpbs11ztdb.png)
![](/upload/iblock/539/fxg4zc4pvi62tmq92pme9q0ns1w11mhc.png)
![](/upload/iblock/0c0/nzwuclxbbnspj1zogc6ly1hmadg3xl41.png)
![](/upload/iblock/81d/283dnlsrabyid57hfp35oo2dp894dlrv.jpg)
![](/upload/iblock/192/sk29ehvajk69aokd3qvilfeuhcnu9exs.png)
![](/upload/iblock/17e/oho2yl9d66uja73tji2257sd0zdghie9.jpg)
![](/upload/iblock/e32/f7hce5jo60798mnblipkez43xrx5shtj.png)
![](/upload/iblock/0eb/y22upw1u3qebjrhu3m6z7r0u5zk96znr.jpg)
![](/upload/iblock/d24/353r1wfck86j58s71mveekf98y8c9wtn.png)
![](/upload/iblock/09b/2wo91uttafda0gcjezcbe2s1e1ypq8x5.jpg)
![](/upload/iblock/294/azhlb2044si6z0adpiqfjsdfao6jhk31.gif)
![](/upload/iblock/f1d/k15npuj9d2uoyfkbxzz8fwgw72eyyu2w.png)
![](/upload/iblock/0a7/8wsex1byxz9hiupkkmkrdb25d4efyaid.png)
![](/upload/iblock/26c/owj3pju0k680s6z2493g109k3nq9d5yv.png)
![](/upload/iblock/c0b/je82homhlkdewp2d2ei0ybjh5a0efgau.jpg)
![](/upload/iblock/f91/09bx10owvr3qhothwq1wuzlmn77ct2ph.png)
![](/upload/iblock/ba3/8iywxj0pb1flzgwe9xpdeyuuefrjnt3x.jpeg)
![](/upload/iblock/85b/73g2eucmdfbjj8i1j3s2nrvk0rkyguy9.jpg)
![](/upload/iblock/c9f/bcresaxoov34gvd9ama444bq8t0s7cc5.jpg)
![](/upload/iblock/053/e1umw51ne5xnoc35tgzmscrrpzj6jhua.jpg)
![](/upload/iblock/f0c/ebh7toa03ngfs9p2q46uxoygb0acnc85.png)
![](/upload/iblock/2da/25ujiyzwdxzo7f6auy03b7vafk2m3q6u.png)
![](/upload/iblock/654/o4rtb4jpsiwr2k8v9xvyyh69ndhk6tmz.png)
![](/upload/iblock/ee3/qdo1k0nuscgtbj99kdbxo6aju1o7w1cx.jpg)
![](/upload/iblock/217/s6zovgh4ukontq22nfbpp2al6masvjqb.png)
![](/upload/iblock/d0c/0fxqntgf949pxb52eyk25avwii9eznkg.png)
![](/upload/iblock/3f0/7hb477zds11d4jx180eoblev5yjqyfsf.png)
![](/upload/iblock/d09/7lzvwgyzu77814qbc1y3f3uwe8lroyc6.png)
![](/upload/iblock/a6f/5cbpttocq6che0nxx44qnnc0pk6l7lp9.png)
![](/upload/iblock/0b0/bps11sqpzm8ax2hha3pw2ye1amc72uf1.png)
![](/upload/iblock/ab7/kpz8y3udydpydmkqgkpkriouvur5b0ll.gif)
![](/upload/iblock/0a8/4oph276fdckbnjvjorxv7acxjsowemlu.jpg)
![](/upload/iblock/d33/64riguznajtnj11jai3w4jgspwkq6rn2.png)
![](/upload/iblock/8d3/sn1h354b9p75bqah2na3cidanquco81j.png)
![](/upload/iblock/fbc/sopjl1hj35vh23ae2n9gcfft4efzi4o2.png)
![](/upload/iblock/04d/0ah324xbqusni73kj5j0eqjm91k0e16t.png)
![](/upload/iblock/9ff/ws2y4jgkmpk0fuzd1dkcy4ix8h1sil71.jpg)
![](/upload/iblock/9fe/fsslyi6k95l93x3otu4lc1zidajowk23.jpg)