Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация процессов планирования, контроля исполнения контрактов и бюджета в ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова"
Сроки выполнения: Октябрь 2022 - Март 2023
Трудозатраты по проекту: 600 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
20
Рабочих мест, АРМ
600
Трудозатраты, чел-ч
4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
20
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
Финансовое планирование. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
Предметные области
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
Отрасли
Здравоохранение
1
Описание проекта

Цели проекта

Автоматизация процессов планирования и контроля исполнения контрактов и бюджета.

Ситуация до внедрения

Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова является ведущим научным центром в области медицинской генетики и генетики человека в России. Медико-генетический научный центр предоставляет консультации врачей-генетиков и проводит широкий перечень исследований для диагностики генетических заболеваний. В МГНЦ постоянно разрабатываются и внедряются в практику новые методы диагностики наследственных болезней.

В составе МГНЦ 43 подразделения, для которых осуществляются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Отдельной системы для финансового учета в учреждении не было, из-за чего планово-экономический отдел был вынужден собирать данные и формировать отчетность средствами MS Excel.

Отдел бухгалтерии МГНЦ работает обособленно в системе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0. Отделы закупок и контрактной службы работают через портал гос. закупок ЕИС. Также стоит отметить, что из-за специфики деятельности в центре отсутствует необходимость в отдельной системе учета медицинских изделий.

Взаимосвязь работы отделов МГНЦ отражена на схеме ниже, она является типичной для большинства бюджетных учреждений.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта состоит в том, что автоматизация работы планово-экономического отдела учреждения выполнена с сохранением рабочих процессов подразделений бухгалтерии и закупок в неизменном и привычном для них виде.

В ФГБНУ "Медико-генетический научный центр имени академика Н.П. Бочкова" выполнена автоматизация на основе программного продукта "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:БГУ" ред. 2.0". Разработан функционал, позволяющий планово-экономическому отделу вести план-фактный анализ – от планирования потребности до её исполнения.

Реализована следующая схема ведения учета:

Работа в системе "Финансовое планирование" происходит следующим образом:

  • Для занесения лимитов и контроля заявок на потребности предназначен документ "Лимиты и субсидии". Реализован контроль лимитов по заявкам в разрезе ИФО/ЦФО/КЭК.
  • Подразделения (лаборатории) самостоятельно формируют заявки на потребности – создают и заполняют документ "Финансовая заявка".

Скриншот "Документ "Финансовая заявка"

  • Для корректного формирования потребностей в системе разработан регистр соответствия "Список артикулов по продукции", который содержит связи по закупочным позициям: артикул – продукция – производитель:
    • Артикул – это наименование товара, которым пользуются сотрудники лабораторий.
    • Продукция – позиция для закупки. Данный справочник связан с ОКПД2, ОКВЭД2 и, при наличии, с КТРУ.
    • Информациям о производителях содержится в отдельном справочнике.
  • Массив данных из "Финансовых заявок" попадает в специальную обработку "Формирование лотов по финансовым заявкам", с которой работает контрактная служба. Сотрудники контрактной службы формируют "Лоты", по которым открывается закупка на портале ЕИС. План-график закупок можно загрузить в систему с портала ЕИС.

Скриншот "Документ "Лот"

  • При помощи специальной обработки продукцию в документе "Лот" можно заполнить автоматически. Также реализована возможность выгрузки на ЕИС заполненного лота.
  • По результатам конкурсной процедуры формируется документ "Итоговый протокол", на основании которого в систему заводится документ "Сведения о контракте". Документ "Контракт" можно или создать на его основании, или выгрузить с портала гос. закупок, он нужен для оформления поступивших товаров.
  • Для удобного контроля статусов заявок отделений и всей закупочной цепочки разработан единый сквозной отчет. По каждому лоту в нем отражается номер закупки и номер контракта.

Скриншот "Основной отчет"

  • Поступление товаров по контракту в системе фиксируется документом "Исполнение обязательств по договору". Создана обработка, которая автоматически связывает поступления с заявленными позициями в "Финансовых заявках".
  • Также в системе реализован функционал расторжения, который позволяет прекратить действие контракта, если он был исполнен частично, но по каким-либо причинам не может быть выполнен полностью.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате проекта обеспечена прозрачность работы и обратная связь между закупщиками и инициаторами.

Автоматизация позволила:

  • Контролировать статусы заявок в отделениях и видеть всю закупочную цепочку при помощи единого сквозного отчета; получать данные по закупкам в различных аналитических разрезах.
  • Связывать поступление товаров с первоначальными потребностями;
  • Обособленно вести регламентированный учет бухгалтерскому подразделению в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0. Поскольку система "Финансовое планирование" работает только с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0, на данный момент учет оплат в МГНЦ ведется в 1С:БГУ ред. 1.0, а учет поступления товаров – в 1С:БГУ ред. 2.0, ввод данных в которую осуществляется через "Финансовое планирование".

При этом каждый отдел работает в наиболее удобной для него системе:

  • Бухгалтерия продолжает обособленно работать в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0;
  • Для отдела закупок и контрактной службы основным рабочим местом остался портал ЕИС;
  • Сотрудники планово-экономического отдела имеют возможность вести план-фактный анализ – от планирования до исполнения – в единой наглядной системе "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0.

В системе "Финансовое планирование" отражены все необходимые планово-экономическому отделу процессы:

  • Формирование лимитов для ЦФО в разрезе ЦФО/ИФО/КЭК;
  • Создание заявок на расходы от каждого ЦФО в разрезе ИФО/КЭК/Продукция;
  • Использование внутреннего справочника продукции с привязкой к ОКПД 2 и характеристикам;
  • Обработка заявок на расходы и формирования Лота;
  • Отражение контракта, его расторжения и поступления товаров по контракту;
  • Согласование и утверждение документов;
  • Построение единого сквозного отчета от заявок на расходы до поступления товаров.

В результате проекта:

  • Выросло число заявок подразделений на закупку реактивов и других расходных материалов: со 100 до 3000 ед./год.
  • Операционные издержки сократились на ~26% в связи с уменьшением штата сотрудников отдела закупок.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    Финансовое планирование. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 :
  • Закупки
  • Финансовое планирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Цепочка основных объектов в системе "Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0":

20
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
2
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
600
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
30
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
26%
сокращение операционных и административных расходов
Похожие проекты
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в ООО "ВО "ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ"
ООО "ВО "Технопромэкспорт"
150 aрм
Исполнитель: "Фобизнес"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Самарский металлургический завод" перешел с зарубежной системы на отечественное ПО
АО "Самарский металлургический завод"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С в каждый цех! Обработка заказов в 3 раза быстрее в ООО "Квадратис"
ООО "Квадратис"
23 aрм
Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
    Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
    60 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой учетной системы на базе "1С:ERP" для производственного предприятия ОАО "Манотомь"
    ОАО "Манотомь"
    150 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в ООО "ВО "ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ"
    ООО "ВО "Технопромэкспорт"
    150 aрм
    Исполнитель: "Фобизнес"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Самарский металлургический завод" перешел с зарубежной системы на отечественное ПО
    АО "Самарский металлургический завод"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой учётной системы на базе "1С:ERP" в производственной компании "Технопан"
    ООО "ТЕХНОПАН"
    70 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С в каждый цех! Обработка заказов в 3 раза быстрее в ООО "Квадратис"
    ООО "Квадратис"
    23 aрм
    Исполнитель: Компания "АНТ-ХИЛЛ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Плавный переход с "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" у производителя специальной одежды и газоанализа
    ТОО "Borkit Safety"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект