
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление корпоративными налогами, налоговый мониторинг
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Обработка и анализ больших данных

Цели проекта
- Внедрение единой учетной политики и принципов выстраивания процессов для всех структурных единиц предприятия в части:
- оперативного учета (в том числе торговых операций);
- ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- ведения казначейских операций
- системы закупок
- Прозрачность процессов бухгалтерского и налогового учета для руководства и прочих контролирующих органов (включая государственные).
- Оптимизация и унификация бизнес-процессов.
- Унификация процессов ведения НСИ.
- Повышение эффективности работы и производительности труда сотрудников компании и ее структурных единиц за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, формировании бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Сокращение временных, материальных и иных затрат на сопровождение пула различных информационных систем.
- Повышение аналитичности данных для управленческого учета по отдельным юрлицам. Исключение двойного ввода информации в ИС за счет настройки интеграций.
- Прозрачность системы учета клиентских условий.
- Автоматизация направления закупок.
Ситуация до внедрения
Группа компаний Simple – российский импортёр вина, крепких спиртных и безалкогольных напитков, дистрибьютор и ритейлер с собственной сетью винотек и онлайн-витриной под розничным брендом SimpleWine (SW). В группу компаний также входят онлайн-витрина SimpleWine.ru, винные ресторан и бар Grand Cru и Simple Ваг, издательство Simple Media (swn.ru, Simple Wine News, Wine Stage) и школа вина "Энотрия".
- Бухгалтерский и управленческий учет исторически много лет велись параллельно в различных транзакционных системах никак между собой не состыкуясь. Необходимо было синхронизировать эти виды учета: данные и НСИ в единой системе учета.
- Исторический комплекс учетных систем не отвечал новым потребностям динамически растущей группы компаний. Операции были трудоемкими и дублировались в различных системах ввиду недостаточной аналитичности в системе "1С:Бухгалтерия".
- У менеджмента отсутствовала возможность принимать оперативные решения по управлению капиталом, активами и обязательствами на основании достоверной, сопоставимой оперативной и учетной информации.
- Существовали риски искажения данных, а также высокая трудоемкость формирования данных по фактическому исполнению бюджета компаний группы, вследствие ручного ввода данных и отсутствия синхронизации структуры показателей управленческого учета и отчетности РСБУ.
- Сложность и трудоемкость формирования управленческой отчетности за счет разрозненности хранения данных и отсутствия единой методологии.
Уникальность и инновационность проекта
В организационный объем проекта входили резиденты и нерезиденты. Российские юридические лица состояли из главного офиса в Москве, 7 региональных центров, 2 распределительных центров (склады), выделенного ОЦО (г. Калуга). На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в различных системах.
Автоматизированы региональные центры в следующих городах:
- Санкт-Петербург
- Екатеринбург
- Самара
- Ростов-на-Дону
- Сочи
- Краснодар
- Новосибирск
- в охвате значительного спектра бизнес-процессов деятельности группы: от процесса PR до формирования управленческой отчетности,
- внедрении единых общих правил и подходов к организации учета и требуемой аналитичности по всем компаниям группы;
- в настройке онлайн-интеграции с контуром оперативного учета (товародвижения с корпоративной информационной системой (КИС), включая контур нерезидентов, импортеров и российских юрлиц) в рамках сквозных бизнес-процессов по всем структурным единицам компании;
- произведена унификация мастер-данных во всех используемых системах;
- при загрузке данных использовались остатки в исторических системах, не связанные между собой едиными НСИ;
- был структурирован и унифицирован большой объем операций, настроена система закрытия во всех разрезах учета (более 2 млн записей).
- Проект выполнялся кросс-функциональной командой, участники которой находились в разных регионах и часовых поясах, что позволило решать ключевые задачи в установленные сроки с высоким качественным результатом.
- Управление проектом было построено по системе agile, что позволило избежать бюрократизации в планировании проекта и оперативно и гибко реагировать на изменения и вызовы (корректировали планы участников команды, принимали соответствующие решения в моменте или эскалировали на уровень ТОП-менеджмента, который в течение дня принимал решение).
Публикации о проекте
Результаты проекта
Организован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет в единой ERP-системе на базе данных оперативного учета. Хозяйственные операции в регламентированном и налоговом учете отражаются на основании данных оперативного учета.
- Автоматизированное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности по данным системы.
- Формирование дашбордов для системы управленческого учета и принятия решений
- Автоматизированное формирование актов сверки расчетов с контрагентами с возможностью массовой рассылки актов по почте из системы.
- Автоматизированы с учетом особенностей предприятия процедуры инвентаризации ТМЦ на складах.
- Реализована система индикаторов, по которым проводится оценка результатов отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.
- Внедрены механизмы сверки и контроля данных управленческого и регламентированного учета при выполнении операций закрытия периода.
- Разработаны дополнительные аналитические отчеты и контрольные точки для минимизации налоговых рисков.
- Оцифрованы более 7 тыс. клиентских условий в различных каналах сбыта.
- Проведен gap-анализ, выявлены и устранены "нестандартные схемы" работы с КУ, автоматизированы маршруты согласования.
- Внедрен автоматизированный контроль оплат:
- Разделение учета по юридическим лицам с целью улучшения качества и скорости формирования отчетности трейдеров-нерезидентов.
- Реализованный механизм начислений повысил точность планирования ДЗ и КЗ более чем на 10%.
- Повысилась точность планирования на 10% по всем статьям OPEX (кроме ФОТ).
- Возможность рассчитать стоимость лота (единицы товара) в любой момент жизненного цикла: от покупки у производителя до продажи конечному потребителю, что позволило осуществить переход от плановой себестоимости к фактической по всей цепочке процессов себестоимости.
- Реализован функционал запроса на закупку. Реализован механизм консолидации потребностей и настроен маршрут согласования.
- Применяется функционал сквозного отслеживания "жизненного цикла" потребности. Вся потребность инициатора проходит через анализ рынка.
- Внедрен контроль условий работы с контрагентом, а также наличие обязательной документации в закупочном процессе.
- Повысилась возможность постанализа и оптимизации закупочного процесса за счет возможности выгрузки массива данных в различном аналитическом разрезе.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Оперативный учет
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Казначейство
- Клиентские условия
- Управленческий учет и себестоимость
- Закупки
Архитектура решения и масштаб проекта
В архитектуру решения была включена интеграция:
Интеграции. Схема потока данных между системами































































































































































































