- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
Главной целью в рамках данного проекта является дальнейшее развитие функционального блока "Закупки" и переход от высокой степени кастомизации процесса, основанного на программе "1С:Управление торговлей", к интегрированной и более совершенной системе "1С:ERP Управление предприятием". Этот переход представляет собой не только техническое обновление, но и стратегическое направление, которое отражает наши амбиции в области оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности.
В рамках проекта планируется провести автоматизацию ряда ключевых контуров, чтобы обеспечить нашему бизнесу еще большую гибкость, прозрачность и конкурентоспособность:
- Производственный блок для по-модельного, по-материального расчета
- Казначейство
- Расчет себестоимости и финансовый результат
- Закупки и склад
- Бюджетирование
- Объемно-календарное планирование
- Взаиморасчеты
- Продажи
- Ценообразование
Ситуация до внедрения
Orby — это популярный бренд российской одежды для детей и подростков в возрасте от 7 до 14 лет, который успешно существует на рынке уже с 2002 года. Вся детская и подростковая одежда от Orby отличается высоким качеством материалов, современным дизайном и удобным кроем, который идеально подходит для повседневной жизни, занятий спортом и учебы.
При создании каждой модели детской и подростковой одежды компания ООО "Орбита" уделяет особое внимание следующим аспектам:
- Использование мягких, комфортных и практичных тканей.
- Застежки-молнии с защитными клапанами для дополнительной безопасности.
- Качественная и надежная фурнитура.
- Современные фасоны, обеспечивающие свободу движения.
- Наличие небольшого запаса на вырост для удобства долгосрочного использования.
- Расширенная размерная сетка от 122 до 170 см роста.
- Использование только натуральных тканей, безопасных для кожи и приятных на ощупь.
- Разработка дизайна с учетом мнения и предпочтений детей и подростков.
Компания ООО "Орбита" гордится своими 82 фирменными магазинами по всей России, а также онлайн-присутствием с бесплатной доставкой на дом или в более чем 2000 пунктов самовывоза.
До запуска данного проекта в компании ООО "Орбита" использовалась устаревшая версия программного обеспечения "1С:Управление торговлей", ред. 10.3. Эта версия была сильно кастомизирована и адаптирована под специфические потребности компании. Однако несмотря на индивидуальные настройки, процесс получения управленческой отчетности и подготовки бюджетов на год занимал до трех месяцев.
Это приводило к значительным задержкам в принятии стратегических решений и усложняло оперативное управление компанией. Долгий процесс формирования отчетности создавал проблемы в своевременном анализе данных и выработке планов действий на будущий период. Такие сроки не отвечали современным требованиям эффективного управления, требовавшего оперативности и точности в принятии решений. Поэтому внедрение новой системы управления, основанной на программе "1С:ERP Управление предприятием", стало необходимостью для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления компанией.
Первоочередным требованием компании "ОРБИ" стала автоматизация процессов закупок. Это было необходимым шагом для оптимизации и совершенствования операционной деятельности. После успешной автоматизации закупочных процессов начался перенос остальных бизнес-процессов из старой информационной системы "1С:Управление торговлей" в новую систему на базе "1С:ERP Управление предприятием".
Осуществление этого переноса требовало серьезной работы по упрощению сложных и сильно кастомизированных процессов, существовавших в предыдущей информационной системе. Целью этого упрощения было не только обеспечение совместимости с новой системой, но и повышение общей эффективности, прозрачности и оперативности работы всей компании.
Переход на новую информационную систему базирующуюся на "1С:ERP Управление предприятием" предполагал создание более интегрированной и гибкой системы управления, способной эффективно поддерживать различные бизнес-процессы компании, а также обеспечивать быстрый доступ к актуальным данным для принятия стратегических решений.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение системы управления на базе "1С:ERP Управление предприятием" открыло перед компанией широкие возможности по эффективному управлению специфическими производственными процессами.
Теперь организация может более точно и эффективно вести учет тканей и фурнитуры, осуществлять контроль качества каждого этапа пошива и планировать производственные операции, учитывая специфические требования отрасли. Благодаря этому достигается высокое качество продукции и оптимальное использование ресурсов.
Ассортиментная матрица является важным инструментом для создания стратегических планов по производству. Она позволяет на основе документов "Экземпляр бюджета" и "План продаж по номенклатуре" разрабатывать и оптимизировать ассортимент продукции в соответствии с потребностями рынка и бизнес-планами компании.
Доработка карточки номенклатуры, включающая добавление узоров, цветов, внедрение серийного учета и загрузку фотографий, была реализована с целью упрощения учета номенклатуры, стандартизации каталога продукции и оптимизации его структуры. Это позволяет более эффективно управлять ассортиментом товаров и предоставлять клиентам более полную и точную информацию о продукции компании.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Для внедрения новой системы мы использовали необычное сочетание Agile-подхода, известного своей гибкостью и адаптивностью, с более традиционным и жестким методом управления проектами, известным как Waterfall. В этом подходе задачи были четко распределены по этапам, как ступени лестницы, поэтому он получил свое название - каскадный метод. Это сочетание различных методологий позволило нам объединить лучшее из обоих миров, обеспечивая структурированное выполнение задач и гибкость в реагировании на изменения.
Перед разработкой новой информационной системы (ИС), проектная команда столкнулась с вызовом, связанным с тем, что старая система была сильно кастомизирована под специфические потребности компании. Это означало, что специалистам пришлось провести тщательное изучение ее функционала и архитектуры, чтобы понять, какие именно аспекты нужно учитывать при разработке новой системы. Важным фактором были также трудности с обновлением старой системы, а также ограничения в возможностях расширения и развития ее функционала. Эти факторы подчеркивали необходимость создания новой, более гибкой и адаптивной системы, способной эффективно поддерживать потребности компании в долгосрочной перспективе.
Результаты проекта
В результате проекта был успешно осуществлен переход с программного обеспечения "1С:Управление торговлей" на "1С:ERP Управление предприятием", включая необходимые доработки по запросу заказчика. Также был внедрен производственный блок, позволяющий проводить по-модельные и по-материальные расчеты, что существенно повысило эффективность наших производственных процессов.
В рамках проекта были совершены значительные улучшения в области казначейства, расчета себестоимости и финансового анализа, а также бюджетирования. Новая система позволяет более точно контролировать финансовые потоки и управлять бюджетом компании.
Значительно улучшены процессы объемно-календарного планирования, взаиморасчетов, продаж и ценообразования. Кроме того, была разработана интеграция с программами "1С:Бухгалтерия" и "1С:Розница" при помощи решения "1С:Шина", что обеспечивает более эффективное взаимодействие между различными подсистемами компании.
Проект включил в себя оптимизацию следующих функциональных областей компании:
- Производство
- Казначейство
- Расчет себестоимости и финансовый результат
- Бюджетирование
- Объемно-календарное планирование
- Взаиморасчеты
- Продажи
- Ценообразование
- Закупки
- Склад
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бюджетирование
- Казначейство
- Склад
- Закупки
- Производство
- Продажи
- Расчет себестоимости и финансовый результат
- Ценообразование
- Объемно-календарное планирование
- Взаиморасчеты
- Ценообразование
Архитектура решения и масштаб проекта
В процессе концептуального проектирования автоматизированной системы (АС) была разработана и изучена функциональная модель, описывающая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение. Среди ключевых информационных систем, используемых в моделях, можно выделить:
- "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5
- "1С:Бухгалтерия"
- Маркетплейсы
- Интернет-магазины
- "1С:Розница"
- "1С:Зарплата и управление персоналом"
- Клиент-банк
- ЭДО
- Торговое оборудование.
- "1С:Шина"
В данной модели в качестве основной платформы оперативного учета была выбрана программа "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5. Это программное обеспечение полностью соответствует запросам Заказчика по управлению производством, учету товаров и готовой продукции, а также позволяет документировать ресурсные характеристики готовой продукции в зависимости от размеров и материалов.
Модуль "ЗУП" используется для автоматизации расчета заработной платы и учета кадровой информации. Выделение учета заработной платы в отдельную информационную систему позволяет установить ограничения по доступу к личным данным без риска их утечки.
Программный продукт "1С:Бухгалтерия" применяется для ведения регламентированного учета на основе данных оперативного учета, полученных из "1С:ERP управление предприятием". Эта система может быть полностью выгружена для предоставления информации запрашивающим организациям.
Использование честного знака применяется для маркировки и передачи кодов или штрих-кодов.
Клиент-банк используется для оперативного взаимодействия с банками по документообороту.
"1С:Розница" используется для учета продаж, статусов по заказам, отгрузки, учета остатков в "1С:ERP управление предприятием". Маркетплейсы применяются для увеличения объемов продаж и достижения новых аудиторий и клиентов.
Интернет-магазины используются для учета продаж, расширения географии и объема продаж, а также для проведения маркетинговых акций и повышения узнаваемости бренда.
ЭДО используется для обмена документацией с клиентами. На ресурсах электронной торговли производятся операции по заказам товаров и контроль за их исполнением. Данные о товаре в розничной торговле считываются с использованием торгового оборудования и передаются в информационную систему, выбранную для учета розничных продаж. Для всех моделей в качестве MDM-системы выступает "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5.
"1С:Шина" используется для организации интеграции информационных систем "1С:Розница", "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом" в рамках корпоративной среды. Это позволяет объединить разрозненные информационные системы в единую интегрированную среду, обеспечивая обмен данными между ними и повышая эффективность работы систем.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- ЭДО - Диадок и ТАском
- ТСД на самописном ПО
- MS SQL
- Интеграция с «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
- Интеграция с «1С:Розница»