- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Автоматизировать процесс бюджетного планирования и сбора факта.
- Реализовать расширенные возможности план-фактного анализа в БИТ.Финанс.
Ситуация до внедрения
Dr. Theiss Naturwaren GmbH – немецкая семейная компания, основным бизнесом которой является производство и разработка широкого спектра продуктов в фармацевтической и косметической отраслях.
Управленческий учет велся в программе Excel в объемных таблицах, плановые данные собирались вручную из отдельных файлов, фактические данные собирались из данных бухгалтерского учета, 1С:УТ, 1С:ЗУП, BI-системы путем ручного ввода в таблицы. Также использовался БИТ.ФИНАНС исключительно в функциональности казначейства.
В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты сотрудников Финансового департамента (финансового директора и финансового контроллера) на подготовку планов PL (БДР), CashFlow (БДДС), Balance Sheet (ББЛ) и, как следствие, это приводило к длительному периоду сбора и подготовки данных и отчетов.
Автоматизация процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полная автоматизация сбора фактических данных по нескольким источникам являлась органичным продолжением начатого процесса автоматизации управленческого учета с помощью БИТ.ФИНАНС. Развитие системы было решено поручить проверенной проектной команде "1С:Первого Бита" в Санкт-Петербурге.
Уникальность и инновационность проекта
Для решения задач проекта была проведена системная адаптация методологии управленческого учета и доработка конфигурации БИТ.Финанс при невозможности скорректировать методологию управленческого учета.
Этапы проекта:
1. Бюджетное планирование.
2. Сбор факта по множеству источников.
3. Нетиповое закрытие периодов в управленческом учете.
В ходе проекта командой "1С:Первого Бита" были реализованы уникальные доработки:
- Автоматический расчет амортизации для плановых данных управленческого учета на основании данных полученных источниками данных из регламентированного учета. Это привело к существенному облегчению планирования амортизации в управленческом учете.
- В состав источников факта, наряду с оперативной базой (1С:УТ) и базой регламентированного учета (1С:Бухгалтерия) был добавлен уникальный источник BI-системы, в который заказчик уже собирал необходимую информацию, такую как данные оперативного планирования и трансформированный факт по оперативному учету.
- В качестве расширения функциональности БИТ.Финанс реализовано гибкое сторнирование условных начислений (Accruals) по дате фактического поступления первичной документации. Также был реализован подробный учет неотсторнированных Accruals.
- Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности:
Новая система существенно сокращает временные затраты на подготовку отчетности. Новые процессы позволяют собирать данные и формировать отчеты более эффективно, исключая множество рутинных операций, которые ранее занимали много времени. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на стратегически важных задачах, а не тратить драгоценные часы на механическую работу. - Гибкость и оперативность при вводе плановых данных в систему:Система обладает высокой степенью гибкости, позволяя оперативно вносить и корректировать данные планирования. Это означает, что бизнес может быстро реагировать на изменения внешних условий и потребностей, без долгих задержек или сложных процедур. Пользователи могут легко взаимодействовать с системой, обеспечивая непрерывное обновление информации.
- Минимизация ошибок при планировании и подготовке отчетности:
Использование автоматизированных процессов значительно снижает вероятность возникновения ошибок при планировании и подготовке отчетности. Система оснащена встроенными механизмами контроля качества данных и проверки на соответствие стандартам, что гарантирует точность и достоверность получаемой информации. Таким образом, риски ошибок и неточностей сведены к минимуму, повышая надежность и доверие отчетности. - Оперативная корректировка методики сбора факта:
Система позволяет оперативно корректировать методику сбора факта и планирования при изменениях требований от материнской компании. Это обеспечивает нашу готовность к изменяющимся условиям и требованиям рынка.
По результатам проекта вдвое снизились трудозатраты финансового подразделения на планирование и подготовку отчетности, существенно сократились сроки подготовки и сдачи отчетности для материнской компании.
"Внедрение системы БИТ.Финанс позволило эффективно и оперативно работать с БДДС. Это помогло оптимизировать ликвидность и дало возможность подразделениям четко планировать и контролировать свои затраты. Система позволяет строго выдерживать сроки предоставления отчетов для материнской компании".
-
БИТ.Финанс. Управленческий учет
:
- Бюджетирование
- Преобразование данных
- Получение данных
- Управление процессами
Архитектура решения и масштаб проекта
Основная база управленческого учета была совмещена с "1С:Бухгалтерией". Кроме этого была реализована интеграция с 1С:УТ, 1С:ЗУП, SQL/BI.
Были задействованы следующие подсистемы БИТ.Финанс:
- Бюджетирование
- Преобразование данных
- Получение данных
- Управление процессами
Павел Аверьянов, управляющий процессами ИТ в компании "Др.Тайсс Натурварен Рус" отмечает:
"Продолжение успешной проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета".
Архитектура компании "Др. Тайсс Натурварен Рус" до старта проекта выглядела следующим образом:
Текущая архитектура компании:
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
SQL/BI-система