Цели проекта

1. Повышение точности и оперативности расчета себестоимости.
2. Оптимизация трудозатрат.
3. Внедрение методики управленческого учета.
4. Обеспечение операционной непрерывности.
5. Повышение качества управленческих решений.

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "ГС-Фасад" работает с 1999 года и на текущий момент основным видом деятельности компании является производство модульных конструкций и кассет для фасадов зданий. Деятельность ведется на территории г. Москвы, Московской области и некоторых других регионов России. Основным заказчиком АО "ГС-Фасад" является "Главстрой" - один из крупнейших девелоперов России. АО "ГС-Фасад" более 20 лет демонстрирует стабильную деятельность в своей отрасли.

До начала реализации проекта учет заказчика производился в следующих системах и имел особенности:

• "1С:Бухгалтерия строительной организации" (оперативный, складской, производственный учет, в том числе формирование первичных документов, таких как: КС-2, КС-3, отчеты об использовании материалов, нормативно-справочная информация),
• "1С:Управление производственным предприятием", ред. 1.3 (Казначейство),
• "1С:Документооборот" (процедура согласования закупок),
• Планирование продаж и денежных средств велись вручную в Excel,
• Учет себестоимости был упрощенным и запаздывающим,
• Контроль движения материалов и незавершенного производства (НЗП) требовал больших ручных усилий.

В связи с ростом объемов и сложностью заказов, необходимостью точного расчета себестоимости и рентабельности каждого проекта, а также с целью оптимизации трудозатрат на ручные операции по учету продаж и денежных средств заказчик принял решение о внедрении системы управления предприятием.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в специфике учета производства кассетных фасадов, требующего раскроя металла. Цель проекта заключалась не просто в учете затрат, а в возможности точно аргументировать цену и рентабельность в жестких условиях генерального подряда.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В результате проекта заказчик получил:

1. Единое информационное пространство: все данные — от заказа клиента до себестоимости и прибыли — в одной системе.
2. Оперативный расчет плановой себестоимости на этапе коммерческого предложения.
3. Точный расчет фактической себестоимости по каждому заказу с учетом всех затрат.
4. Складской учет с учетом специфики: контроль остатков металла, партий, автоматический расчет обрезков.
5. Дашборды для руководства с ключевыми показателями: маржинальность проектов, загрузка мощностей, движение денег.

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренное ПО: "1С:ERP Управление предприятием"

Настроена интеграция 1С:ERP и 1С:УПП, 1С:ERP и "1С:Бухгалтерия", 1С:ERP и "1С:Бухгалтерия строительной организации".

В рамках настройки и доработки системы под бизнес-процессы заказчика были выполнены следующие работы:

1. Интеграция 1С:ERP с 1С:УПП, выполняющей функцию программы для работы Казначейства. Интеграция осуществлялась с использованием типовых механизмов платформы и конфигурации "Конвертация данных 2.1". Для хранения настроек обмена и регистрации измененных объектов использовались планы обмена. Между узлами происходил обмен файлами. Каждый файл содержал изменение данных и ряд служебной информации. За получение данных отвечало регламентное задание. Периодичность запуска настраиваемая. Процесс взаимодействия 1С:ERP с 1С:УПП включает в себя:

• Из 1С:ERP в 1С:УПП заявка на расходование ДС, заявка на платеж
• Из 1С:УПП в 1С:ERP платежное поручение входящее, платежное поручение исходящее, списание безналичных ДС, поступление безналичных ДС.

2. Интеграция 1С:ERP с "1С:Бухгалтерия", выполняющей функцию программы для хранения и работы с нормативно-справочной информацией. Интеграция осуществлялась с использованием типовых механизмов платформы и конфигурации "Конвертация данных 2.1". Для хранения настроек обмена и регистрации измененных объектов использовались планы обмена. 1С:ERP получает из НСИ в "1С:Бухгалтерия" справочники: банковские счета, договоры, контрагенты, номенклатурные группы, проекты, статьи затрат, статьи оборотов.

3. Интеграция 1С:ERP с "1С:Бухгалтерия строительной организации". Интеграция осуществлялась с использованием типовых механизмов платформы и конфигурации "Конвертация данных 2.1". Для хранения настроек обмена и регистрации измененных объектов использовались планы обмена. Из 1С:ERP в "1С:Бухгалтерия строительной организации" передаются следующие данные: справочник ТМЦ, выпуск продукции (отчет производства), документ поступление (акт, УПД), документ передача товаров, документ расход материала, документ корректировка поступления, документ реализация (акт, накладная, УПД), документ передача материалов в эксплуатацию, документ списание материалов из эксплуатации, документ комплектация номенклатуры, документ оприходование товаров, документ корректировка реализации, документ списание товаров, материалов.

4. Разработан "чек-лист" при приемке товаров на склад. Для этого был создан справочник "Виды проверок", создан регистр сведений "результаты проверки", доработана табличная часть документа "приобретение товаров и услуг", реализована печатная форма чек-листа, заполняемого при приемке товаров на склад.

Заполнение табличной части документа "приобретение товаров и услуг" происходит при создании документа по элементам справочника "Виды проверок" с отбором по документу основанию и реквизиту действующий в порядке, определяющим реквизитом "Порядок". При проведении реализовали движение в регистр "Результат проверки".

5. Создан отчет с возможностью загружать в него данные из Excel файла для сверки материалов переработчика с данными "1С". В отчете отображается разница в количестве израсходованных материалов и их наименование. Отклонения выводятся в отдельный столбец для удобного анализа.