Цели проекта

1. Переход на современную учетную систему, с поддержкой изменений законодательства и возможностью автоматизации бизнес-процессов. Исключить двойной ввод данных в нескольких программах.
2. Автоматизировать производственные процессы, внедрить учет производства по заказам.
3. Повысить прозрачность производственных процессов. Сократить простои оборудования, сроки производства, снизить трудозатраты на ведение учета.
4. Автоматизировать ведение регламентированного и налогового учетов. Сократить трудозатраты на составление отчетности.
5. Внедрить раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве.
6. Оптимизировать работу склада на основании заказов.
7. Снизить трудозатраты на планирование отгрузок, отслеживание взаиморасчетов и формирование отчетов по продажам.
8. Сократить трудозатраты на процессы планирования

Ситуация до внедрения

ПАО "Автоматика" уже более 65 лет работает в отрасли приборостроения и выпускает микропроцессорную технику, комплектующие антипомпажных клапанов для нефтегазовой промышленности, приборы для ракетно-космического комплекса и судостроения. Крупнейшими партнерами предприятия являются: АО "АК Корвет", ПАО "РКК "Энергия", ПАО "Сибур Холдинг", ПАО "Лукойл", ПАО "Газпром" и АО "Балтийский Завод".

Основной учёт в компании вёлся в системе на платформе "1С:Предприятие 7.7": продажи, закупки, регламентированный учет, склад и производство с использованием дополнительных электронных таблиц и документов. При этом был модуль "1С:Зарплата и Кадры", но сам кадровый учёт велся полностью на бумажных носителях. Электронная отчётность выгружалась в стороннюю систему. Множество хаотичных доработок за годы работы не позволяло вести в системе достоверный учёт.

Программа для создания маршрутной документации производства была разработана самостоятельно силами предприятия и выходило за рамки системного учёта. При этом работа других подразделений ПАО "Автоматика" осуществлялась в Microsoft Excel и Word, что не позволяло придерживаться единого системного подхода на всех уровнях.

Уникальность и инновационность проекта

ПАО "Автоматика" внедрило "1С:ERP Управление предприятием", чтобы автоматизировать все ключевые бизнес-процессы, включая управление продажами, закупками, производством, регламентированный учет, расчет заработной платы. В сжатые сроки, меньше чем 2,5 месяца, специалисты "1С:Первого Бита" интегрировали типовой функционал "1С:ERP Управление предприятием" для большинства подразделений предприятия и внедрили сложные доработки для позаказного производства, работающего с гособоронзаказами. Реализовать это позволила модифицированная проектная технология, при которой моделирование, проектирование и разработка велись параллельно.

Также для нужд производства в системе создан аналог документа "Маршрутный паспорт", который формировался ранее с помощью самописной программы. Этот документ подготавливает диспетчер, затем передает кладовщику для выдачи металла и далее деталь движется вместе с "Маршрутным паспортом". Мастер первого подразделения по порядку в документе получает деталь, техническую документацию, а также инструменты и оснастку в инструментальной кладовой. После чего приступает к изготовлению детали. Приоритет по очереди изготовления деталей определяют на ежедневных планерках.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в компании Публичное акционерное общество Автоматика

Результаты проекта

1. Все изменения законодательства и форм поддерживаются в программе.
2. Внедрен раздельный учет по ГОЗ и затрат в производстве, а также автоматизированный налоговый учет с отражением ОНО и ОНА. На 20% сокращены затраты на составление отчетности.
3. Исключён двойной ввод данных в нескольких программах и автоматизировано ведение регламентированного и налогового учёта.
4. Налажен учёт всех производственных процессов и повышена их прозрачность.
5. Сокращены трудозатраты на составление отчётности, оптимизировано планирование работы склада.
6. Сокращены сроки обработки заявок в отделе продаж.
7. Упрощены и автоматизированы управленческая отчётность, анализ план-факта и финансового результата.

8. Автоматизировано объёмно-календарное планирование и сокращены трудозатраты на него.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление производством
• Управление финансами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Расчет заработной платы
• Управление кадрами

Архитектура решения и масштаб проекта

В первую очередь было необходимо решить задачу производственного учета по гособоронзаказу (ГОЗ). Со стороны государства действуют требования к их оформлению, в том числе к ведению раздельного учета по контрактам. Для всех компаний, которые работают с ГОЗ необходимо предоставлять строгую отчётность и вести жёстко регламентированный учёт. Требовалось быстро настроить систему прозрачного учета и отчётности.

Кроме того, ПАО "Автоматика" нужно было перейти на такую систему учёта, обновления которой поддерживают возможность быстрого реагирования на все изменения законодательства. Ранее предприятие подстраивалось под требования повестки и корректировало отчётность вручную. Это было крайне трудоёмко и приводило к ошибкам в учёте.

Еще до старта проекта в конце октября 2023 года руководство компании, понимая все риски, твердо поставило перед собой цель перейти на современную систему как можно быстрее. Заказчик подошёл к переходу на новую систему учёта максимально жёстко: штат руководителей был обновлён с учётом нюансов работы в новой программе, а обозначенные сроки её внедрения были сжаты до предела. К началу 2024 года учёт уже должен был вестись в новой системе.

Работа с гособоронзаказами и сложными многоэтапными спецификациями чётко указывала на то, что закрыть потребности Заказчика сможет только флагманский продукт "1С:ERP Управление предприятием". Перед стартом проекта были собраны требования к учетной системе от каждого подразделения компании. Необходимо было разработать единую систему, в которой учет велся бы в местах возникновения финансово-хозяйственных операций.

Управление продажами

Взаиморасчёты с клиентами, вся работа по заказам, реализациям и возвратам по ним теперь ведётся в "1С:ERP Управление предприятием". До этого сотрудникам отдела продаж приходилось самим формировать отчёты/справки по продажам в Excel, вручную согласовывать заявки и вести учёт претензий. Также у компании появилась возможность работы по "давальческой схеме", когда сырьё передаётся на обработку другой организации по договору подряда. Удалось на 20% ускорить обработку заявок, благодаря снижению трудозатрат на планирование и сбор информации.

Управление закупками

Учёт заказов поставщикам, поступления ТМЦ и входной контроль, взаиморасчеты с поставщиками ведутся в "1С:ERP Управление предприятием". Ранее отдел закупок вручную определял наличие складских запасов, вёл учёт сроков годности ТМЦ и анализ цен поставщиков, пересчитывал единицы хранения номенклатуры и отслеживал единицы учёта в лимитных картах и маршрутных паспортах. Это снизило операционную нагрузку на сотрудников отдела и увеличило скорость работы с заказами.

Производственный учёт

Теперь в единой системе можно: оперативно управлять очередью на производство, вести учёт аналогов материалов для производства, возвратных отходов и брака, формировать в системе сменные задания и функционал для выпуска продукции, структуру изделия, маршрутные паспорта, график производства, а также вести учёт выработки сотрудников.

До внедрения нового функционала учёт полуфабрикатов и оперативный производственный учёт выполнения операций не велись в принципе, а учёт оснастки и инструментов вёлся вручную. Кроме того, срок производства определялся исходя из фонда времени и экспертных оценок. Из "1С:ERP Управление предприятием" компания получает информацию о производственных процессах, необходимую для планирования и анализа себестоимости.

Регламентированный учет

Бухгалтерия теперь отражает расходы на оплату труда, распределяет затраты по ГОЗ, производственные, постатейные затраты и расходы будущих периодов. Реализован функционал закрытия месяца и расчёта себестоимости, учёта ТМЦ в эксплуатации, основных средств, НДС и налога на прибыль. Добавлена возможность формирования регламентированной, статистической отчётности, а также отчётности по ГОЗ.

Ранее учёт по гособоронзаказам вёлся на забалансовых счетах, а расчёт прибыли и учёт незавершённого производства велся вручную. Отчётность по налогам заполнялась в сервисе для сдачи электронной отчетности, не вёлся учёт полуфабрикатов, не формировались резервы по сомнительным долгам и отпускам, а операции по налогам приходилось отражать вручную на 91 счёте.

Переход на "1С:ERP Управление предприятием" позволил сотрудникам бухгалтерии сократить время на составление и сдачу отчетности, благодаря инструментам и формам соответствующих актуальному законодательству. Подразделение полностью ушло от двойного ввода.

Расчёт заработной платы

Ведется полноценный учёт отпусков, больничных, командировок, неявок. В программе можно автоматически начислять аванс, заработную плату, вести резерв на оплату отпусков, дополнительные начисления и удержания, формировать исполнительные листы и корректирующие документы прошлых периодов.