Цели проекта

Подготовить корпоративный шаблон для дальнейшего тиражирования системы на компании группы.

Выполнить стандартизацию и унификацию бизнес-процессов путем выявления и распространения лучших практик работы на компании группы.

Предоставить новые возможности для бизнеса за счет:

• единого информационного пространства в общей информационной базе;
• упрощения процесса сбора данных и получения консолидированной отчетности.

Сократить время реализации изменений в системе по потребностям бизнеса благодаря:

• централизации процесса разработки и поддержки;
• внедрению DevOps практик и инструментов.

Сократить TCO (совокупную стоимость владения) системы посредством:

• сокращения доработок за счет максимального использования возможностей параметрической настройки тиражного решения;
• отказа от поддержки и развития устаревших систем с высокой степенью кастомизации (в первую очередь 1С:УПП ЛВЗ);
• использования возможностей современной технологической платформы 1С:Предприятие 8.3;
• использования современных промышленных средств и подходов к интеграции (событийная "эволюционная" архитектура);
• минимизации рисков и затрат по найму и удержанию персонала по разработке и поддержке устаревшей системы 1С:УПП ЛВЗ (в связи с сокращающимся наличием данных специалистов на рынке труда).

Ситуация до внедрения

Novabev Group — российская алкогольная компания, производитель водки и ликеро-водочных изделий, а также один из импортеров крепкого алкоголя и вина в стране. География присутствия от Владивостока до Калининграда. В штате числятся 13 000 сотрудников. Группе принадлежат пять ликеро-водочных заводов, спиртзавод, винное хозяйство "Поместье Голубицкое", собственная система дистрибуции и сеть розничных магазинов "ВинЛаб". Дистрибуция в 168 000+ торговых точек, 100 000М2+ общая площадь складских объектов, 1650+ собственных торговых точек, >100 импортируемых брендов, >50 поставщиков, >4 млн кейсов продажи продукции импортных брендов в 2023 году.

До разработки и внедрения новой ERP-системы на пилотном организационном периметре, компании холдинга работали в различных базах 1С:Ликероводочный и винный завод (1С:ЛВЗ). Поддержка актуальности конфигураций требовала существенных затрат, внедрение и масштабирование изменений могли занимать более года. Отсутствовал единый стандарт бизнес-процессов и учетных политик. Разрозненная НСИ приводила к ошибкам в учете и затратам на исправление. Отсутствовал единый стандарт обмена данными, использовался подход точка-точка.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках пилотного проекта на предприятиях Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, компанией "1С:Первый БИТ" была разработана единая система учета и планирования ресурсов предприятия на базе 1С:ERP Управление предприятием.

Автоматизация затронула процессы:

• управления НСИ;
• приема заказов клиентов (b2b, b2c);
• ценообразования;
• финансового контроллинга продаж;
• контроля продаж службой безопасности;
• сложной системы резервирования, долгосрочного, краткосрочного;
• планирования отгрузок;
• планирования маршрутов доставки;
• планирования работы автотранспорта;
• взаимодействия с государственными системами поддержки и контроля;
• закупки для целей продаж и производства;
• управления производством продукции;
• взаимодействия с производственными линиями;
• учета акциза и банковских гарантий;
• учета федеральных специальных марок;
• автоматизированной системы оплаты поставщикам (без участия человека).

Применены уникальные архитектурные решения для хранения и обработки большого объема данных подсистемы маркированной алкогольной продукции.

Была обеспечена интеграция с 25 сторонними системами. Используется эволюционная архитектура (паттерн событийной интеграции). Применен брокер сообщений RabbitMQ, внедрен единый стандарт обмена сообщениями для всех получателей.

Одним из критериев успешности проекта является максимальный объем обработки заказов клиентов в час по одному складу. Команде внедрения удалось достичь показателя, превышающего 1000 заказов в час, и настроить регулярный мониторинг и оповещения. Помимо этого, был выполнен проект по производительности, выделены пять наиболее частых операций и 20 второстепенных, показатель APDEX которых "хорошо" и "отлично". Настроена система мониторинга для отслеживания влияния изменений на общую производительность.

На проекте был применен фреймворк Scrum с двухнедельными спринтами, для управления разработкой и внесения изменений использовалось DevOps окружение исполнителя. В рамках автотестов на Vanessa Automation ежечасно могли подниматься до 500 серверов. В качестве репозитория использовался Gitlab, а для анализа кода Sonarqube. Вся разработка выполнена с использованием механизма расширения "1С". Pipeline разработки позволял выпускать релизы каждый день.

Публикации о проекте

• Разработка и внедрение единой корпоративной системы учета и планирования на базе "1С:ERP Управление предприятием" в компании ПАО “Новабев Групп”

Дополнительная информация к описанию проекта

Продолжением пилотного проекта является тиражирование процессов и системы на предприятия Novabev Group, расположенных в Северо-Западном, Уральском, Сибирском и Дальневосточном федеральных округах.

Результаты проекта

Внедрена единая система учета и планирования в рамках пилотного организационного объема. Унифицированы бизнес-процессы. Достигнута необходимая скорость обработки заказов клиентов.

Автоматизированы учетные процессы помарочного учета алкогольной продукции.

Автоматизированы учетные процессы работы с маркированной продукцией для ряда категорий POSM-материалов. Идет работа по запуску процессов работы с маркированным алкоголем под требования Честного знака.

Разработаны новые подсистемы:

• управление и расчет скидок;
• автоматизированное обеспечение потребности в документах товародвижения;
• долгосрочное резервирование;
• согласование продаж;
• планирование отгрузок;
• контроль действия лицензий на закупку/продажу алкогольной продукции;
• ЕГАИС;
• учет федеральных специальных марок;
• учет акциза алкогольной продукции;
• учет банковских гарантий;
• учет контроля качества в лаборатории.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Регламентированный учет
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление запасами
• Управление финансами

Архитектура решения и масштаб проекта

Команда проекта "1С:Первый Бит" — 13 человек.

Со стороны Novabev Group в проект было вовлечено до 100 человек, включая команду ИТ, бизнеса и девяти подрядчиков.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• 1С:КИП
• подсистема обмена данными для "1С"
• RabbitMQ