Цели проекта

1. Унификация информационных систем и переход на единую современную ERP-платформу от компании "1С".
2. Замена корпоративной информационной системы на более современный программный продукт - уход с "самописной", ненадежной, неподдерживаемой и необновляемой системы управления производством в целях ее дальнейшей кастомизации под требования бизнеса и упрощения поддержки.
3. Автоматизация консолидации управленческой отчетности с целью получения актуальной информации по состоянию бизнеса с минимизацией человеческого фактора.
4. Внедрение эффективной системы управления денежными средствами с целью достижения финансовых целей компании оптимальным образом.
5. Получение достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Ситуация до внедрения

В каждый новый продукт компания GraSS вкладывает идею непревзойденной чистоты. Главные ценности GraSS — чистота и постоянное движение вперед.

Лаборатория GraSS оснащена оборудованием высочайшего мирового качества. Здесь высококвалифицированные специалисты трудятся над созданием новых продуктов. На данный момент в лаборатории работают технологи-разработчики под руководством инженера-исследователя. Научно-исследовательский центр GraSS разделен на три зоны: офисную, зал обучения и исследовательскую лабораторию. Консультантами GraSS являются мировые производители сырья. Также в рамках корпоративного университета в классе обучения проходят теоретические и практические занятия по химии для всех сотрудников компании. Ежегодно технологии GraSS проходят обучение не только в России, но и за рубежом, что позволяет компании быть в курсе ведущих мировых разработок в сфере моющих средств, опережать конкурентов и создавать действительно качественные продукты.

Цех производства продукции выпускает средства для бесконтактной мойки автомобилей, автокосметику, средства для профессиональной уборки, бытовую химию, а также уходовую косметику. Мощность производства по состоянию на 2023 год составляет более 180 000 тонн в год. Большое значение уделяется качеству воды, которая проходит несколько стадий очистки: умягчение, обезжелезивание, очистку от органических примесей. Все процессы выполняются с помощью специального высококачественного оборудования, которое позволяет с высокой точностью осуществлять дозирование веществ. Для розлива агрессивных химических продуктов, в состав которых входят кислоты и гипохлорид натрия, оборудованы специальные линии из титана.

Для хранения продукции в компании предусмотрена обширная система складских помещений. По состоянию на 2023 год совокупная складская площадь составляла более 75 000 м2. На данном пространстве хранятся комплектующие, сырье, готовая продукция, а также номенклатура необходимая для внутренних нужд. Общее количество паллетомест составляет чуть более 100 000 ячеек.

В 2022 году, в связи с импортозамещением и, как следствие, активным ростом спроса на продукцию компании, а также резкими изменениями цен на закупочные материалы, на предприятии возникли сложности с планированием производства, оперативным расчётом себестоимости продукции, а также своевременным и точным ведением отчетности. Компания начала масштабную перестройку, которая включала развитие новых производств, строительством новых и реконструкцией старых производственных площадок. Расширялась номенклатура выпускаемой продукции, и были сформированы планы дальнейшего роста объемов производства.

На момент старта проекта в компании в качестве основной корпоративной системы использовалась "1С:Управление торговлей 8" (далее — "1C:УT"). Так как типовые процессы 1C:УT не соответствуют производственному предприятию масштабов GraSS, данная конфигурация была значительно модифицирована и дописана, и не обновлялась 10 лет. Многие производственные, логистические, а также процессы планирования были реализованы в 1C:УT. Также для автоматизации и контроля учета выпущенной продукции была внедрена самописная информационная система на производстве, с мобильными рабочими местами на планшетах. ТОП-менеджмент компании осознавал, что в работавшей информационной системе не было всей необходимой функциональности для управления производством, получаемые данные были недостаточны для управления изменениями, не хватало также оперативности и прозрачности. Было необходимо расширить информационно-техническую поддержку планирования работы производства и обеспечения производства материалами. Также было необходимо развивать систему учета затрат на выпускаемую продукцию. Поток исходных данных для этих задач продолжал увеличиваться, и существующая информационная система управления, адаптированная под требования предприятия ранее, не давала возможностей с достаточной точностью и оперативностью получить необходимую информацию для анализа.

Перед руководством предприятия встала задача выбора подходящего решения для автоматизации на базе современной ЕRР-системы и поиска команды внедрения. В результате изучения возможностей нескольких систем выбор был остановлен на конфигурации "1C:ERP Управление предприятием" (далее - "1C:ERP"). Функционал решения позволяет объединить в единый контур необходимые компании бизнес-процессы.

Компания GRASS ведет честную и открытую политику при выборе партнеров для развития и реализации новых проектов, мы ценим качество, сервис и инновационный подход, поэтому был произведен тщательный анализ предложений потенциальных партнеров по внедрению решения. Ключевым пунктом среди критериев отбора партнеров стал опыт в автоматизации сложных производственных предприятий. По этому критерию в качестве подрядчика был выбран Внедренческий центр "Раздолье".

Уникальность и инновационность проекта

Производство на нашем предприятии непрерывное. Для исключения простоев, при обновлении корпоративной информационной системы, была создана отдельная конфигурация (база данных) на "1С" для управления производственными процессами на планшетах мастеров и операторов производственных линий. Эта база полностью дублирует основную информационную систему в рамках производственных этапов и операций и позволяет гибко управлять тем, какими данными обмениваются производственники с центральной системой. Реализованное решение позволило обеспечить информационную поддержку производства 24/7 с короткими технологическими окнами.

Основные функции работы на планшетах:

Публикации о проекте

• 1С:ERP поддержала быстрый рост производства в ТД «ГраСС»

Дополнительная информация к описанию проекта

Организационный периметр проекта:

• Снабжение
• Продажи
• Склады
• Цеховые кладовые
• Производство
• Лаборатория

Результаты проекта

В рамках проекта перед совместной командой обозначился ряд задач, требующих решения:

По итогам работ по проекту совместной рабочей группой с подрядчиком были выполнены следующие работы:

Для достижения целей проекта и решения озвученных задач в автоматизированной информационной системе была реализована следующая функциональность:

Функциональный блок "Управление закупками"

Планирование закупок. По сырью и материалам закупка происходит по статистике, по регулярно потребляемым ТМЦ есть неснижаемый остаток и по достижению показателя формируется автозаказ. На разовые закупки инициатор формирует заявку.

Функциональная блок "Управление продажами"

Функциональный блок "Планирование производства. Управление производством"

Функциональный блок "Функционал учета лабораторных исследований"

Функциональный блок "Управление экспериментами"

По итогу проекта считаем, что решение по выбору конфигурации "1С:ERP" для создания корпоративной информационной системы было верным и, при активном участии в постановке задач, тестировании и приемке результатов нашей собственной ИТ-службы (мы понимали, что это крайне важно при реализации подобных проектов), внедрение совместной с подрядчиком рабочей группой проекта произведено успешно. Выбор ВЦ "Раздолье" в качестве партнера по внедрению оказался оправданным: проект был выполнен в согласованные сроки с запланированным бюджетом. Мы благодарны команде подрядчика за их профессионализм и инновационный подход к решению наших задач.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление производством
• Управление продажами
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Используется стандартная трёхзвенная архитектура:

1. Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятия".
2. На отдельном виртуальном сервере установлен сервер приложений "1С:Предприятия".
3. База данных конфигурации размещена на отдельном виртуальном сервере MS SQL.

Кроме того, вокруг 1C:ERP внедрялись поддерживающие системы / была реализована интеграция "1C:ERP" с другими сервисами/конфигурациями:

• 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА;
• 1С:Документооборот (бесшовная интеграция);
• 1С:Бухгалтерия KOPП;
• Дилерский сайт на Битрикс;
• WMS;
• Сайт GraSS.su (на котором физические лица оформляют заказ, который переходит в другую 1C:УT, ред. 11.4 и уже обменом, как файл внешней базы, попадает в 1C:ERP через прописанные файлы обмена. Загрузка заказов происходит через xml-файл по написанным модулям, через которые данные загружаются в Заказ клиента).

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Параметры виртуального сервера 1С:

• Процессор - Intel Xeon Gold 6326 – 16 шт.
• Оперативная память — 248 Gb DDR4.

Параметры виртуального сервера MS SQL:

• Процессор - Intel Xeon Gold 6326 – 16 шт.
• Оперативная память — 248 Gb DDR4.