Цели проекта

1. Организовать казначейский процесс на предприятии в части:
1. Контроль ЗнРДС по бюджетным лимитам;
2. Согласование ЗнДРС по заданным алгоритмам;
3. Формирование ежедневного Реестра платежей на основании данных из ЗРДС;
4. Сбор факта ДДС по заданным правилам;
5. Планирование поступлений ДС.
2. Организовать процесс управления договорами:
1. Контроль согласования и подписания договоров;
2. Мобильное визирование проектов договоров;
3. Хранение истории изменений договоров;
4. Контроль графика договоров по бюджетам.
3. Организовать бюджетную модель БДДС:
1. Создание классификатора статей оборота;
2. Определение аналитических разрезов для бюджетного планирования;
3. Формирование плана по заданному сценарию с дальнейшим уточнением плановой информации по данным заключенных договоров;
4. Проведение план-фактного анализа.
4. Использовать разделение доступа пользователей на уровне записей к данным (RLS).

Ситуация до внедрения

Основным видом деятельности ООО "Профсервис" является оптовая торговля фармацевтической продукцией. Компания "Профсервис" принимала участие в 4441 тендере, из них выиграла 3678. Основным заказчиком является Минздрав России.

Управленческий учет велся вручную в Excel.

Уникальность и инновационность проекта

Для обеспечения качественного результата было принято решение о проведении аудита автоматизируемых бизнес-процессов с оценкой уровня их автоматизации, после чего был создан план проекта с бюджетом автоматизации и сроками выполнения работ.

Было принято решение использовать проектную модель внедрения, состоящую из последовательных этапов:

1. Экспресс-обследование
2. Разработка модели продукта
3. Ввод в эксплуатацию

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Вся информация готовилась в адаптированном виде для целевой системы, чтобы ускорить процесс внедрения на следующих этапах. Объем и глубина описательной информации регулировались целесообразностью, бюджетными и временными рамками.

Результаты проекта

1. Закупки и договоры - часть системы бюджетного контроля и работают в связке с казначейством.
2. Автоматизирована казначейская функция;
3. Новая система содержит необходимые инструменты, которые обеспечивают прозрачность в учете, повышение управляемости компании;
4. Управление потоками документов получилось эффективным, возможность потери договоров – исключена.

1С:Бухгалтерия

БИТ.Финанс

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" + "БИТ.ФИНАНС/Холдинг"