- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Организовать казначейский процесс на предприятии в части:
- Контроль ЗнРДС по бюджетным лимитам;
- Согласование ЗнДРС по заданным алгоритмам;
- Формирование ежедневного Реестра платежей на основании данных из ЗРДС;
- Сбор факта ДДС по заданным правилам;
- Планирование поступлений ДС.
- Организовать процесс управления договорами:
- Контроль согласования и подписания договоров;
- Мобильное визирование проектов договоров;
- Хранение истории изменений договоров;
- Контроль графика договоров по бюджетам.
- Организовать бюджетную модель БДДС:
- Создание классификатора статей оборота;
- Определение аналитических разрезов для бюджетного планирования;
- Формирование плана по заданному сценарию с дальнейшим уточнением плановой информации по данным заключенных договоров;
- Проведение план-фактного анализа.
- Использовать разделение доступа пользователей на уровне записей к данным (RLS).
Ситуация до внедрения
Основным видом деятельности ООО "Профсервис" является оптовая торговля фармацевтической продукцией. Компания "Профсервис" принимала участие в 4441 тендере, из них выиграла 3678. Основным заказчиком является Минздрав России.
Управленческий учет велся вручную в Excel.
Уникальность и инновационность проекта
Для обеспечения качественного результата было принято решение о проведении аудита автоматизируемых бизнес-процессов с оценкой уровня их автоматизации, после чего был создан план проекта с бюджетом автоматизации и сроками выполнения работ.
Было принято решение использовать проектную модель внедрения, состоящую из последовательных этапов:
- Экспресс-обследование
- Разработка модели продукта
- Ввод в эксплуатацию
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Вся информация готовилась в адаптированном виде для целевой системы, чтобы ускорить процесс внедрения на следующих этапах. Объем и глубина описательной информации регулировались целесообразностью, бюджетными и временными рамками.
Результаты проекта
- Закупки и договоры - часть системы бюджетного контроля и работают в связке с казначейством.
- Автоматизирована казначейская функция;
- Новая система содержит необходимые инструменты, которые обеспечивают прозрачность в учете, повышение управляемости компании;
- Управление потоками документов получилось эффективным, возможность потери договоров – исключена.
-
1С:Бухгалтерия
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" + "БИТ.ФИНАНС/Холдинг"