Цели проекта

Главная цель проекта — выстроить совместно с заказчиком логику критически-важного бизнес-процесса закупок и снабжения. А затем перенести его в контур уже работающей 1С:ERP. Помимо этого, команде "РАУ ИТ" было необходимо:

• сделать процесс снабжения и закупок сквозным — от возникновения потребности до включения в планы/бюджеты, дальнейших тендерных процедур и выдачи материалов,
• а также прозрачным: инициатор должен видеть статус заявки и понимать, на каком она этапе;
• заложить основу для развития и адаптировать систему к особенностям производственных процессов;
• предусмотреть возможность подачи внеплановых потребностей.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Для предприятия "Газпром СПГ Портовая" закупки — это не вспомогательная функция, а процесс, который напрямую влияет на непрерывность производства, безопасность и качество операционной деятельности. Поэтому на базе уже работающей 1С:ERP был не просто автоматизирован отдельный участок закупок, а заново выстроен и оцифрован критически важный для СПГ-предприятия сквозной процесс снабжения — от возникновения потребности до бюджетирования, годовой программы закупок, тендерных процедур и обеспечения инициатора материалами.

Особенно важно, что исходный процесс не был формализован и значительная его часть находилась вне цифрового контура. Совместно с заказчиком была разработана новая логика процесса, включающая многоэтапное согласование, модель ответственности МВЗ/ЦФО, механизм преобразования неформализованной потребности в точную закупочную спецификацию и поддержку внеплановых потребностей, отсутствовавшую в стандартной конфигурации 1С:ERP.

Также решение создавалось для предприятия непрерывного цикла, где ошибки снабжения напрямую влияют на устойчивость производства, безопасность и качество операционной деятельности. Внедрение велось в условиях параллельного развития смежных контуров — ремонтов, складской инфраструктуры, штрихкодирования и этикетирования. Это повышало требования к интеграции и масштабируемости решения. Система поддерживает годовой контур с несколькими тысячами заявок и может быть тиражирована на другие крупные промышленные предприятия.

Публикации о проекте

• «Газпром СПГ Портовая» и РАУ ИТ автоматизировали сквозной процесс снабжения: 500 АРМ на «1С:ERP»
• РАУ ИТ завершен проект автоматизации цепочек поставок на "Газпром СПГ Портовая"
• Особенности автоматизации снабжения в нефтегазе: опыт и ошибки

• Ревнедрение 1С:ERP и полная автоматизация процесса снабжения на "Газпром СПГ Портовая"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение по автоматизации построено на базе основной системы Заказчика - "1С:ERP Управление предприятием". Пользователями внедренного функционала являются все службы и подразделения ООО "Газпром СПГ Портовая".

В рамках проекта внедрён сквозной процесс планирования, бюджетирования, исполнения и контроля обеспечения всех видов потребностей в 1С:ERP:

• Управление потребностями и заявочной кампанией — от возникновения неформализованной потребности до формирования закупочной позиции.
• Согласование и верификация потребностей — маршрутизация заявок, проверка ответственными ЦФО, уточнение характеристик и количества.
• Интеграция с бюджетированием и годовой программой закупок — автоматическая передача данных в БДР/БДДС и формирование годового плана закупок.
• Управление исполнением закупки и обеспечением — тендерные процедуры, договоры, заказы поставщикам, приходные документы и оплата.

Подход к внедрению

Внедрение велось по водопадной модели (Waterfall) с возможностью уточнения требований по мере проявления реальных сценариев в опытной эксплуатации. Это позволило сохранить сроки и объем работ и учесть при этом нюансы бизнес-процессов.

Поскольку процесс ранее не был формализован, проект осознанно разделили на несколько шагов.

Вместе с заказчиком, с нуля, была выстроена логика всего бизнес-процесса: от подачи заявки с несколькими этапами согласования до выдачи материалов. Особенность процесса заключалась в том, что в нём участвовало большое количество специалистов из разных департаментов: от финансового блока и отдела снабжения до подразделений, подающих потребности и получающих необходимые материалы.

Затем эта логика была перенесена в контур 1С:ERP, а также были реализованы требования к бесшовному прохождению всего процесса и эргономике работы.

Во второй части проекта закрывались частные случаи прохождения процесса для специфичных видов поставок и договоров закупок, выявленные после запуска.

Дополнительные работы: НСИ и договоры

В ходе проекта специалисты "РАУ ИТ" затронули работу с нормативно-справочной информацией и договорами. Полная нормализация номенклатуры выделена отдельным потоком развития: на 2026 год запланированы дальнейшие работы по НСИ и формированию более стройного классификатора.