Цели проекта

Цель проекта - создать информационную систему управления производственным предприятием ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД".

• создание информационной системы управления производственным предприятием;
• создать систему бизнес-процессов предприятия для эффективной организации разработки и изготовления продукции по заявкам заказчиков на основе типовых решений 1С;
• организация управленческого учета для контроля показателей работы предприятия в режиме реального времени;
• внедрить систему планирования и диспетчеризации производства на основе типовых решений "1С:ERP Управление предприятием";
• получить возможность оперативного анализа наличия материалов для запуска производства продукции;
• получить возможность построения и контроля выполнения графиков производства (при использовании инструмента позаказного производства);
• получить возможность оценивать загрузку видов рабочих центров, потребности в трудовых ресурсах по плану производства;
• реализовать прослеживаемость партий материалов и продукции в разрезе серий (сертификатов на прокат и паковку);
• реализовать возможность отражать выпуск продукции по операциям;
• получить возможность оценки исполнимости заказа на производство по срокам;
• реализация автоматического корректного расчета в 1С себестоимости продукции и комплектующих;
• автоматизировать расчет курсовых разниц;
• реализация загрузки платежных поручений из клиент-банка;
• автоматизация системы закупок от потребностей, до поступления номенклатуры и контроля оплат поставщикам, контроль за выполнением заказов поставщиков;
• обеспечить возможность резервирования закупленного сырья под определенные заказы (заявки); обеспечение достоверности данных на всех этапах производства, контроль за остатками на складах;
• обеспечить возможность хранения сканов документов в системе;
• реализовать блок Бюджетирование в ИС; ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства.

Ситуация до внедрения

ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" зарегистрировано и работает на рынке трубопроводной арматуры с 12 августа 1993 года. Это многопрофильное производственное предприятие, которое занимается разработкой, производством, поставкой, внедрением, гарантийным и постгарантийным обслуживанием нефтяного, газового и промышленного оборудования, производством трубопроводной арматуры для нефтегазовой отрасли. Собственные производственные и складские площади 63 800 м2 расположены на территории 16,7 Га. Численность сотрудников более 200 человек.

ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" поставляет оборудование нефтегазовым компаниям России и стран СНГ. География поставок нефтегазового оборудования охватывает практически всю территорию России от Калининграда до Сахалина и от Заполярья до Каспия. Постоянными партнерами являются такие компании и объединения как Газпром, Роснефть, Лукойл, Сургутнефтегаз, Славнефть, Татнефть, Башнефть, Удмуртнефть и многие другие. Трубопроводная арматура установлена и успешно эксплуатируется на большинстве нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводах России, а также в нефтеперерабатывающей и нефтехимической отраслях таких стран, как Белоруссия, Казахстан, Чехия и другие.

ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" - стабильно работающее и динамично развивающееся предприятие. Нацелено на взаимовыгодное сотрудничество с потребителями продукции, ежегодное участие в международных и российских региональных выставках, научно-технических конференциях позволяет занимать и удерживать лидирующие позиции по объему продаж товаров в России. Вся продукция изготавливается из отечественного сырья и не содержит импортных комплектующих и материалов.

Компания имеет сертификаты соответствия системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 14001-2016, ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 и ГОСТ 12.0.230-2007.

До начала внедрение на предприятии использовались следующие базы для ведения учета и управления ресурсами предприятия:

Текущая база 1С:УПП сильно кастомизирована собственными силами Департамента информационных технологий, описания части выполненных доработок отсутствовали.

В начале 2024 г. руководством ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" было принято решение о переходе на систему "1С:ERP Управление предприятием".

Уникальность и инновационность проекта

Для уменьшения стоимости проекта было принято решение о совместной работе Департамента информационных технологий ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" и компании "Баланс-Сервис". Данный проект должен был наработать методики перехода на "1С:ERP" и интеграционные механизмы с другими информационными системами предприятия.

Часть этапов проекта реализовывалась силами Департамента информационных технологий ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД", часть - компанией "Баланс-Сервис". По части этапов разработку вел программист Департамента информационных технологий ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД", постановку задач на разработку делали аналитик и пользователи ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД", частично аналитики "Баланс-Сервис".

Публикации о проекте

• "1С:ERP Управление предприятием" управляет ресурсами ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД"

Результаты проекта

В результате проекта ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" получало:

• единое информационное пространство, единообразное ведение учета;
• отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности;
• загрузку платежей из клиент-банка;
• рабочее место менеджера по продажам, которое позволяет формировать заказы клиентов и заказы на сборку в одном окне;
• возможность резервирования произведенной продукции и закупленных товаров под заказы клиентов;
• формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов;
• формирование и контроль выполнения заказов поставщикам; контроль своевременности поставки заказанных материалов, мониторинг цен поставщиков;
• возможность оперативного отслеживания просроченных заказов поставщикам;
• возможность хранения сканов документов в объектах системы;
• систему планирования и диспетчирования производства;
• формирование планов производства и контроль их выполнения, возможность оценки загрузки видов рабочих центров, потребность в трудовых ресурсах;
• учет остатков и движений материалов в разрезе серий (сертификатов);
• расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции;
• возможность оперативного анализа наличия материалов для запуска производства;
• возможность отражения выпуска продукции по производственным операциям;
• автоматизацию рабочих мест для отражения выполненных производственных операций (АРМ производство);
• отчеты по: контролю списания и соответствию данным ресурсной спецификации по материалам и полуфабрикатам в этапах производства, включая; контролю отражения трудозатрат при длительном производстве (более одного месяца) и документам товародвижения по заказам (этапам) производства; фактической себестоимости продукции с детализацией до первичных затрат;
• возможность формирования аналитических отчетов по НМА и НИОКР;
• возможность контроля отклонений между бухгалтерским и налоговым учетами;
• возможность оперативного анализа исполнения бюджетов Движения денежных средств, Доходов и расходов, бюджетные отчеты по фактическим данным;
• обмен с внешними базами данных: загрузка данных о заработной плате из ПП "Камин:Расчет заработной платы";
• автоматическое формирование регламентированной отчетности.

1С:ERP Управление предприятием :
• управление НСИ
• управление закупками
• управление заказами поставщиков
• управление запасами
• складской учет
• планирование производства
• управление производством
• расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг
• учет переработчика
• управление денежными средствами
• управление затратами
• внеоборотные активы
• регламентированный бухгалтерский учет
• налоговый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

На первом этапе проекта специалисты компании "Баланс-Сервис" провели обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы границы проекта: бюджет, календарный план-график, функциональные задачи, сформирована команда проекта и утвержден Устав, составлено техническое задание на доработки.

В процессе внедрения специалистами Департамента информационных технологий ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД" совместно с компанией "Баланс-Сервис" выполнен перенос данных из учетной систем "1С:Управление производственным предприятием", внесены данные регистров, которые велись в Microsoft Excel.

С целью адаптации Системы под наши требования проведены работы по ее доработке согласно техническому заданию. Были реализованы доработки в процессе внедрения.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• 1С:Камин:Расчет заработной платы,
• 1С:Документооборот,
• PLM-система.

Оборудование: Сканер штрихкодов проводной.