Цели проекта

1. Переход с использовавшейся на предприятии ИС "1С:УПП" на "1С:ERP", перенос используемого функционала, в первую очередь - критического, в новую систему с учетом особенностей "1С:ERP".
2. Автоматизация ряда бизнес-функций: Производство, Планирование (для блока Производство), Закупки, Лаборатория, внутренний Документооборот.
3. Формирование единого информационного пространства: объединение всех подразделений в АС для обеспечения целостности данных. Повышение оперативности и качества информации в АС.
4. Автоматизация блока управленческой отчетности: создание системы управленческих отчетов и методики их формирования от первичных документов непосредственно в "1С:ERP".

Ситуация до внедрения

ООО "ЮСК" - крупный российский производитель соков, напитков и продуктов питания под собственными и частными торговыми марками. Компания базируется в Краснодарском крае и имеет развитую федеральную дистрибуцию. Ключевые бренды – "Дары Кубани", "Сочная долина", "ВИКО", "Овсяша". Компания выпускает 140 млн литров продукции в год, численность сотрудников около 1000 человек, годовой оборот 10+ млрд. руб.

До старта проекта учет на предприятии велся в информационной системе на базе "1С:УПП" с наработанным за время эксплуатации функционалом, в т. ч. нестандартным и заточенным под нужды "ЮСК". Основной точкой ввода информации в ИС и основным "владельцем" "1С:УПП" была бухгалтерия предприятия, которая получала внутренние учетные документы от других подразделений на бумажных носителях и вносила их в систему.

1. Фрагментарность данных и неполная автоматизация бизнес-функций и перекос ИС в пользу бухгалтерии как в плане ввода, так и использования информации;
2. Недостаточная оперативность данных о внутренних операциях, например, о выпуске товара на Производстве;
3. Скорая перспектива снятия "1С:УПП" с поддержки и прекращения выпуска обновлений для блока Регламентированного учета;
4. Необходимость в учете серий и характеристик, реализованных в типовом функционале "1С:ERP" как для целей управления ассортиментом сырья, материалов и выпускаемой продукции, включая сроки годности, так и для целей маркировки продукции "Честный знак".

Уникальность и инновационность проекта

Большое внимание в проекте было уделено воспроизводству в АС наработанного ранее в "1С:УПП" широкого функционала Управленческого учета, используемого предприятием для управления бизнесом: портфелем выпускаемых продуктов вплоть до отдельных SKU и каналами продаж вплоть до отдельных клиентов.

В частности в "1С:ERP" был реализован параллельный учет управленческой себестоимости продукции (выпуск, реализация и другие движения и остатки ТМЦ) по методу директ-костинг, что сделало возможными контроль себестоимости по SKU на предмет ошибок и динамики и расчет маржинальности по продуктам и каналам продаж.

Также большое внимание было уделено созданию механизма учета "Провизий" (Резервов на расходы), которые используются предприятием для оперативного начисления операционных расходов в необходимых 2 аналитических разрезах при отсутствии первичных документов. Провизии используются для повышения качества (полноты, достоверности) управленческого учета и дальнейшего контроля поступления первичных документов.

Закрытие периода в Управленческом учете (УУ) происходит ранее, чем закрывается период в Регламентированном учете, что требует корректного разделения учетов в разрезе первичных документов. Закрытие месяца по УУ происходит ориентировочно 14-15 числа месяца, следующего за отчетным.

Также большие усилия были затрачены на разработку блока Производства и Лаборатории с нуля: созданы АРМ "Производство", реализована уникальная подсистема контроля качества, включающая т.н. "Купажные листы".

Публикации о проекте

• Отзыв об автоматизации "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "Южная соковая компания"

Дополнительная информация к описанию проекта

Итоги реализованного проекта в цифрах:

Результаты проекта

Можно выделить основные положительные эффекты от реализации проекта в разрезе функциональных областях:

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансы и отчетность
• Регламентированный учет
• Зарплата и управление кадрами
• Производство
• Склад
• Закупки
• Продажи

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе "1С:ERP Управление предприятием", в интеграции с "1С:Документооборот" и "1С:WMS Логистика. Управление складом".

Технический контур решения, по данным Интегратора проекта:

Трансляционный движок: внедрен уникальный регистр РН "Сопоставление статей БУ и УУ", который выступает "мостом" для автоматической фиксации информации в управленческом контуре. АРМ "Отражение документов": Специализированное рабочее место для контроля корректности данных формирования управленческого учета на отдельных регистрах.

Доработка типового функционала: в основные документы системы добавлены вкладки "УУ" (для автоматического заполнения статей и аналитик, с возможностью их корректировки) и "Провизии", что исключило необходимость использования внешних таблиц.