Цели проекта

Цель проекта: обеспечить соответствующий законодательству и удобный для сопровождения регламентированный учет в группе компаний "Криогаз" без полной переработки сложившегося контура оперативного и производственного учета.

Задачи проекта:

• Обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующими ФСБУ, в том числе ФСБУ 25/2018, в типовом функционале "1С:Управление холдингом".
• Сократить трудозатраты и время на закрытие месяца и формирование регламентированной отчетности.
• Снизить затраты на поддержку актуальности регламентированного учета (обновления форм, деклараций, регламентированных, статистических отчетов) за счет использования типовой функциональности и регулярных обновлений.
• Объединить учет нескольких юридических лиц в единой учетной системе для централизации функций казначейства, ускорения подготовки управленческой отчетности и формирования данных для головной компании.

Ситуация до внедрения

Компания "Криогаз" с 2009 года производит и продает технические и медицинские газы. Компания входит в состав Группа Синара и имеет несколько производственных площадок — 4 собственных и 4 дочерних компаний, в семи регионах России. Производственная мощность площадок при металлургических предприятиях составляет от 5 тысяч кубометров кислорода в час.

Основными потребителями технических газов являются крупнейшие металлургические и химические предприятия. "Криогаз" обладает уникальной для российского рынка компетенцией по проведению технического аудита действующих производственных площадок с воздухоразделительными установками и разработке рекомендаций по их дальнейшей эксплуатации, а также возможностью проведения модернизации и готовностью оказания услуг по аутсорсингу с учетом собственного инвестирования в оборудование. На предприятиях "Криогаз" трудятся 310 человек.

Регламентированный учет в группе компаний вели в "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП"). Для каждой организации группы использовалась отдельная информационная база, что приводило к необходимости многократного формирования отчетности и ручной консолидации данных. Для соответствия изменениям законодательства система требовала постоянных доработок печатных форм, отчетности и регламентированных отчетов.

Уникальность и инновационность проекта

Совместно с командой "Криогаз" смоделирована, проработана и утверждена методология учета прямых затрат и распределения условно-прямых и косвенных затрат и расчета фактической себестоимости в "1С:Управление холдингом".

Основная особенность бизнеса "Криогаз" заключается в отсутствии классических прямых материальных затрат на сырье: продукция выпускается за счет разделения атмосферного воздуха, ключевым ресурсом является потребляемая электроэнергия. Базой для распределения условно-прямых и косвенных расходов может быть объем выпущенной продукции, предварительно приведенный к эталонному с помощью специальных (эксергетических) коэффициентов.

Найдено решение о признании на уровне системы статьи затрат по расходу электроэнергии на оборудование основного производства в качестве прямой статьи затрат, то есть относимой на конкретный вид производимой продукции/полуфабриката первого передела, с последующим распределением условно-прямых и косвенных расходов с помощью данной статьи как базы распределения.

Данный подход реализован средствами типового функционала "1С:Управление холдингом", без доработок подсистемы расчета себестоимости.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

• На 20% ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчетности. Регламентированный учет нескольких юридических лиц объединен в единой базе "1С:Управление холдингом" вместо четырех разрозненных баз "1С:УПП". Упрощен сбор отчетности для головной организации (Группа Синара).
• Вдвое сократилось время на проведение процедур закрытия месяца в системе, соответствующей изменениям законодательства:
• Автоматизирован процесс заполнения декларации по налогу на прибыль, в том числе по обособленным подразделениям, декларации по НДС, процесс формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДС.
• Обеспечен процесс учета объектов ППА в рамках требований ФСБУ 25/2018.
• Упрощена структура регистров и процедура проверки закрытия: бухгалтеры работают с привычными отчетами в виде оборотно‑сальдовых ведомостей и анализа счетов, не контролируя дополнительные регистры, как в "1С:УПП".
• Оперативно формируется единая отчетность по продажам в разрезе всех юридических лиц. Это стало возможным после перевода контура продаж в целевую систему, моделирования процессов оформления заказов клиентов и настройки аналитических отчетов по продажам.
• За счет правильного выбора методики учета удалось стандартными методами "1С:Управление холдингом" обеспечить корректное калькулирование полной фактической себестоимости по каждому виду выпускаемой продукции/полуфабрикатов на всех переделах производственного процесса (в "1С:Управление производственным предприятием" аналогичный результат достигался за счет глубокой доработки).

Молчанов Илья Алексеевич, начальник ИТ-отдела, ООО "Криогаз":

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Производство, услуги
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Документооборот (ECM)
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема архитектуры ИТ-системы ООО "Криогаз"

В качестве целевой системы регламентированного учета выбрано решение "1С:Управление холдингом". Производственный учет сохранен в "1С:Управление производственным предприятием", при этом реализована его интеграция с "1С:Управлением холдингом" по ключевым документам.

Реализованы следующие направления обмена:

Проект в цифрах: