![](/upload/iblock/d98/d984f89b65cfdd56c4f9e67678eb55e2.png)
- Бухгалтерский и налоговый учет
![](/upload/iblock/583/583c9e2f5e686ea50a2c19b656ab79e2.jpg)
Цели проекта
Основной целью проекта стало сохранение качества и достоверности управленческой и МСФО отчетности Компании при переходе с исторических иностранных программных продуктов, а также автоматизация бизнес-процессов формирования отчетности. В цели проекта вошло:
- Автоматизировать процесс консолидации и наложения консолидационных корректировок: Для достижения этой цели необходимо разработать и внедрить программное обеспечение, способное автоматизировать процесс сбора финансовой информации из различных подразделений компании и объединения её в консолидированную отчетность. Это включает в себя автоматическое выявление и учет различий в учетных политиках, валютах и стандартах отчетности между различными юридическими лицами. Предусмотреть возможность корректировки данных с учетом различных факторов, таких как изменения курсов валют или корректировки в финансовых отчетах.
- Обеспечить с помощью системы сбор следующей индивидуальной и консолидированной отчетности по МСФО – ежемесячная и квартальная отчетность: Для этого требуется разработать процессы и процедуры, обеспечивающие своевременное и точное формирование отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Это включает в себя создание автоматизированных систем сбора данных, анализа и подготовки финансовой информации для составления ежемесячной и квартальной отчетности. Обеспечить проведение аудита для подтверждения достоверности отчетности и её соответствия МСФО.
- Обеспечить сбор и выгрузку данных из новой системы "1С:Управление холдингом" в управленческую систему: Для этого необходимо настроить интеграцию между системой управленческого учета и новой системой "1С:Управление холдингом". Разработать процессы автоматической выгрузки данных из "1С:Управление холдингом" и их последующей загрузки в управленческую систему. Обеспечить целостность и точность данных при передаче между системами, а также их соответствие установленным стандартам и требованиям отчетности.
Ситуация до внедрения
Astrum Entertainment - это компания, специализирующаяся на издательстве и разработке видеоигр различных жанров и для различных платформ: как для мобильных устройств, так и персональных компьютеров.
Компания имеет разнообразный портфель из более чем 20 проектов. С командой экспертов в различных аспектах разработки и издательства игр, аналитики, маркетинга и PR, Astrum стремится предоставить качественный сервис геймерам, находясь на передовой новых тенденций в технологиях, маркетинге и сферы развлечений в целом.
На момент начала проекта компания находилась в процессе структурных изменений, что создавало дополнительные вызовы для организации. Однако основной вызов заключался в уведомлении зарубежным вендором системы учета и автоматизации о его намерении покинуть российский рынок. Это означало, что в ближайшем будущем система прекратит свою работу в России. Перед компанией встала задача перейти на российское программное обеспечение срочно, чтобы продолжать собирать управленческую, индивидуальную и консолидированную отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). С таким запросом компания обратилась к системному интегратору "1С:Первый бит офис Спортивная".
При выборе партнёра по внедрению системы компания провела тщательный анализ рынка и приняла во внимание репутацию, опыт и компетенции потенциальных кандидатов. "1С:Первый бит" выделялся своим профессионализмом, долгосрочным опытом в области автоматизации бизнес-процессов и успешными реализованными проектами в сфере управленческого учета и отчетности. Их экспертность и способность адаптироваться к изменяющимся условиям рынка стали решающими факторами при принятии решения о сотрудничестве.
Уникальность и инновационность проекта
Проект по консолидации отчетности отличается уникальностью и интенсивностью внедрения, что отразилось в его ключевых особенностях и достижениях:
- Рекордно короткий срок внедрения:
Проект был успешно завершен за рекордно короткий период - всего за 3 месяца. Это подчеркивает высокую эффективность и организационные способности команды, а также высокий уровень координации и планирования.
- Переход на новый план счетов МСФО:
В рамках проекта был осуществлен переход на новый план счетов Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), что позволило выравнивать систему учета с мировыми стандартами и обеспечить более прозрачную и сопоставимую финансовую отчетность.
- Осуществление ключевых задач по проекту консолидации отчетности на "1С:Управление холдингом":
- Настройка автоматизированных форм сбора данных Внутригруппового оборота (ВГО).
- Настройка портала сверки ВГО для обеспечения более эффективного контроля и согласования данных.
- Автоматизация параллельного закрытия МСФО для ускорения процесса закрытия периода отчетности.
- Организация заполнения видов движений на уровне регистра бухгалтерии МСФО для точного учета финансовых операций.
- Автоматизация процесса консолидации по Группе для создания единой консолидированной отчетности.
- Настройка автоматизированного рабочего места по массовому созданию документов и экземпляров отчетов для оптимизации рабочего процесса.
- Организация выгрузки данных в управленческую систему для обеспечения целостности и доступности информации для всех связанных юридических лиц.
- Дополнительные задачи, взаимосвязанные с процессом консолидации:
- Переход с параллельного учета ОС на трансляцию для улучшения точности финансовой отчетности.
- Оптимизация механизма формирования аудиторского следа для обеспечения соответствия требованиям аудита.
- Автоматизация расчета отложенных налогов МСФО для ускорения процесса и повышения точности расчетов.
- Оптимизация механизма заполнения экземпляра отчетов для сокращения времени формирования отчетности.
- Переработка механизма выполнения переоценки оборотов по среднемесячному курсу с учетом особенностей компании.
- Оптимизация механизма обработки курсовой разницы с учетом особенностей компании.
Эти шаги не только обеспечили успешную реализацию проекта, но и значительно повысили эффективность финансового управления и отчетности компании.
Публикации о проекте
Результаты проекта
За три месяца с момента начала проекта была успешно запущена в промышленную эксплуатацию новая система консолидации отчетности на базе "1С:Управление холдингом", что позволило компании эффективно собирать, обрабатывать и представлять индивидуальную и консолидированную отчетность по МСФО. Кроме того, была осуществлена автоматизированная выгрузка отчетности в управленческую систему, обеспечивая интеграцию и целостность данных внутри компании.
Подробнее о результатах проекта:
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта: Проект был выполнен в ультракороткие сроки, что свидетельствует о высокой профессиональной компетенции команды проекта и качественной организации рабочих процессов. Запуск системы в промышленную эксплуатацию в указанные сроки позволил компании минимизировать временные и финансовые затраты на переходный период и максимально быстро получить выгоду от новой системы.
- Сдача индивидуальной и консолидированной отчетности по МСФО за 2023 год и январь 2024 из новой системы "1С:Управление холдингом": Внедрение новой системы позволило компании успешно собрать и представить индивидуальную и консолидированную отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) за указанные периоды. Это демонстрирует не только способность системы эффективно обрабатывать данные, но и готовность компании к соблюдению международных стандартов и требований отчетности.
- Автоматизированная выгрузка отчетности в управленческую систему: Система была настроена на автоматическую выгрузку индивидуальной и консолидированной отчетности в управленческую систему, обеспечивая более быстрый и удобный доступ к финансовой информации для руководства компании. Это повышает уровень прозрачности и оперативности в принятии управленческих решений.
Дополнительные результаты проекта:
- Улучшение точности и надежности финансовой отчетности: Внедрение новой системы позволило повысить точность и достоверность финансовой отчетности за счет автоматизации процессов сбора и обработки данных, а также унификации учета в соответствии с МСФО.
- Оптимизация рабочих процессов и сокращение временных затрат: В результате проекта были оптимизированы рабочие процессы по сбору, анализу и отчетности, что позволило значительно сократить время на выполнение этих задач и снизить операционные издержки компании.
-
1С:Управление холдингом
:
- Учет по МСФО
- Консолидация по МСФО
- Бюджетирование
- Отчетность и анализ
Архитектура решения и масштаб проекта
Учет по МСФО:
- Учет по МСФО осуществляется в системе 1C: Управление холдингом.
- Модель учета по всем юридическим лицам Группы является транзакционной.
- Дочернее зарубежное предприятие (ДЗО) ведет учет во внешней системе и загружает данные в сводном виде на регистр бухгалтерии МСФО.
Архитектура решения:
- Решение адаптировано под возможное подключение трансформационных дочерних организаций.
- Необходимость настройки дополнительных форм ввода данных и правил расчета для АОСВ при подключении трансформационных дочерних организаций.
Принципы МСФО:
- При отражении хозяйственных операций на уровне первичного учета и консолидации Группы применяются принципы МСФО.
Процесс подготовки отчетности:
- Первичный учет хозяйственных операций РСБУ, транслируемый в МСФО.
- Параллельный учет МСФО.
- Сверка ВГО и урегулирование расхождений на уровне первичного учета.
- Закрытие периода на уровне индивидуальной отчетности МСФО.
- Сверка ВГО и урегулирование расхождений на уровне МСФО учета.
- Формирование АОСВ и выгрузка управленческой отчетности в управленческую систему в специальном формате для всех организационных единиц, ведущих учет в системе.
- Консолидационные поправки и корректировки.
- Закрытие на уровне консолидации.
- Консолидация.
- Заполнение индивидуальной и консолидированной отчетности.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом"
- Интеграция с Anaplan
![](/upload/iblock/b10/tka33dfqyjo2yfjl1ip9hypuzy7a2zgh.png)
![](/upload/iblock/af8/in0d8b8f4dwi0hjzwm71f04bs6d1p4n2.png)
![](/upload/iblock/9a0/fa0ncc0q7q9h08wil6xjdq3wfxggd6r0.png)
![](/upload/iblock/bf9/bcz1km5xemgxg1g6uklj38c1w2fnmi1y.png)
![](/upload/iblock/b4b/yeyozj2sewt0zxwo11ftx6xtf604goj5.jpg)
![](/upload/iblock/873/lgq2whgeo222ym086hdsnk6uh7mnx420.jpg)
![](/upload/iblock/930/3xe5n43hiey3jvn06130lr1fn6c0j664.png)
![](/upload/iblock/c1a/tyacysqrn3n17nyy4llcqpx19v3lsols.jpg)
![](/upload/iblock/bc2/k0z46251cr4hyemp6yiomgxaw6l9j7mr.png)
![](/upload/iblock/8a6/crtd34kcje79q2hn7yukjls7dn772a1j.png)
![](/upload/iblock/309/003fbrjlqoyzkylqh4jktohzuk4t2bjm.png)
![](/upload/iblock/86e/j62yy58chb61i6sedn2tufhp6307edwk.png)
![](/upload/iblock/13d/59zs25kg0pp841dtiga4t7zpdez5lrnm.jpg)
![](/upload/iblock/154/5cwi3g2zrekf0nlbr0bllh3wgzy8d3q7.jpg)
![](/upload/iblock/cd5/40l5d6nqx9eyxwwk9porwn605ve8vmkr.png)
![](/upload/iblock/77c/s0aryxnzgl56ujvdhz8az1vh35x15ozh.jpg)
![](/upload/iblock/451/xzybknal12njify9tisax6wk63fw6tno.jpg)
![](/upload/iblock/bdf/2141otidju50w1qad2ujaglqmzgv5p86.png)
![](/upload/iblock/95e/9eascw86b3rvfawitvf3bg8ynyy240gw.jpg)
![](/upload/iblock/433/lqgzgcijvpda96cy8wip9giwy59m4mz0.png)
![](/upload/iblock/02a/18lq4p8n1zhpy13h0mgix272ugovmswi.png)
![](/upload/iblock/409/eu6xis5hbtnivcfnjir3y1csmw14a6di.jpg)
![](/upload/iblock/be5/raeryjxfjvxvrmpjc43a02y0h74m79mi.jpg)
![](/upload/iblock/96e/bcrzijl2af9n2vctzxk5eqcueoppkfyo.png)
![](/upload/iblock/026/zf1uxocrrn08kwc11u82rs9i43nn0827.png)
![](/upload/iblock/8fa/p1lhx0tnknbtzm8567pyo190iyjzompu.png)
![](/upload/iblock/dfa/xxmwxij64mmw1lv1mxvmtpeguz9m1th1.png)
![](/upload/iblock/f88/a4aqw665nlqiyx5imimh6at4wxnjvxgl.png)
![](/upload/iblock/329/633vorobqnjbfou9zk3l8rh5acjdu229.jpg)
![](/upload/iblock/4f8/d3c4umt3wfj4u4wdg9uy85rvllx94rzz.jpg)
![](/upload/iblock/ae1/dbuth2rrelrkrj8kacvt2cgh10jolbo0.png)
![](/upload/iblock/308/3cbnejy47aqknms511fg1g78cktu021s.png)
![](/upload/iblock/9d2/vymwqnl00y2f5c1cd0rg45x0caeso9c7.jpg)
![](/upload/iblock/191/3sy4sg4kfz28oerioc69x8pompja2m3u.jpg)
![](/upload/iblock/d08/91gy82e4o6n7yxct1t0w6o66zmmac4nh.png)
![](/upload/iblock/621/ey598h5vl1x7ddc6eq7829xyvpwnlyxg.png)
![](/upload/iblock/f4e/on5g2tjx2umjszac005bbbc7qc3kp176.png)
![](/upload/iblock/bdb/6axprplmt872gbq21vtymp9vrokcri8i.png)
![](/upload/iblock/ee6/xd455wbr0bthojlshxb9edcch805lajb.png)
![](/upload/iblock/d91/m5qyic334vobce7v2hkgg9tovrd0baa8.gif)
![](/upload/iblock/ec9/p4oocdh8cb5nczox8cx2ngk75hoikp5p.png)
![](/upload/iblock/37c/e5g3bzjxib6r9cxwwg3yn9cqb0ev1y4d.png)
![](/upload/iblock/65e/hy7isqfhp4txjokzic4tt7j3xc1167zv.png)
![](/upload/iblock/4db/yr1gvj5t532mlf70mf8pcf92bv9bbfld.png)
![](/upload/iblock/853/f45dcpwh61k7p5ic0h394qqynh30x6g2.png)
![](/upload/iblock/7b2/zhi0d4b39iic1d1u1zk50p5hveuamgc6.jpg)
![](/upload/iblock/870/9p3bai63lhpylt40w3fd5ydrdym9qhip.jpg)
![](/upload/iblock/49c/kybpsg7afp8k9knjqa5tuuyczto196jk.png)
![](/upload/iblock/958/669bznd41t3nkxim0tfx9hasw98fxbs6.png)
![](/upload/iblock/d4f/2x6hfmmmwjb1g2vi1bkb2ugtqx1hctxw.jpg)
![](/upload/iblock/dfa/ifmvip1egeblrvob6irstb1emvjoruvc.png)
![](/upload/iblock/07d/hwdpmxm5mmtlg9h7evq95j3dk1qgqcu4.jpg)
![](/upload/iblock/432/ocf9ain04rtro7f3abq1012u7x1x288t.png)
![](/upload/iblock/1c4/2lpue9y7tbrvtiylhuel9gcpbs11ztdb.png)
![](/upload/iblock/0c0/nzwuclxbbnspj1zogc6ly1hmadg3xl41.png)
![](/upload/iblock/81d/283dnlsrabyid57hfp35oo2dp894dlrv.jpg)
![](/upload/iblock/6da/vf9qh959vmgrsdduado3uqdnymcyfkd9.png)
![](/upload/iblock/d24/353r1wfck86j58s71mveekf98y8c9wtn.png)
![](/upload/iblock/393/5pmqs1ym7y0sjpx1wkece5rdba08qq2n.jpg)
![](/upload/iblock/107/d43c908i3ump23dpze4owvvz07tyva2u.jpg)
![](/upload/iblock/8c1/jpw4yks13syg5md84f92sfc23jftbndu.png)
![](/upload/iblock/387/8fhsupuriexia3qeowoelos0zoghf75g.png)
![](/upload/iblock/294/azhlb2044si6z0adpiqfjsdfao6jhk31.gif)
![](/upload/iblock/a5d/jdpruhpdwwp3ag2smh8jlkhnhef73jhl.png)
![](/upload/iblock/1a5/sqdr6hqu8y7lp6yx6nnuhjv74a29k3qs.png)
![](/upload/iblock/0e8/xumoi2bph4sxy7jl10e6vbefw9gj606u.jpg)
![](/upload/iblock/f96/o0tewu3r9v312uo9g0h6hmc9ex2i0azh.jpg)
![](/upload/iblock/583/mj5ddsb75vto0ehew5nb5zol3sjvj24i.png)
![](/upload/iblock/48a/zxs0psyevp3dd3c8vwmmbpsy40w3liz7.png)
![](/upload/iblock/272/i94pwzr0dulxlaxff633j6rns9q85taj.png)
![](/upload/iblock/fa5/ucx8hcmc7vc2r3s6m8jb2jz56e7gcio6.png)
![](/upload/iblock/9fd/13r3t0gx9owhjl9s77ot3atydzof3c9b.png)
![](/upload/iblock/7cb/zubro35ei80pebj2oz0ears3vsyydxsy.jpeg)
![](/upload/iblock/f2b/a8vnim0019vi1uqb56o4wq1im76r2kpq.png)
![](/upload/iblock/b53/46dom62d8bjpx64skpows8bj52z1sm17.png)
![](/upload/iblock/f40/7ml72dyf1eziajfb9916nfwq5thwwkux.jpg)
![](/upload/iblock/a5e/4p5kn3n215qw85g3b45hkjf0y951bzq2.png)
![](/upload/iblock/053/e1umw51ne5xnoc35tgzmscrrpzj6jhua.jpg)
![](/upload/iblock/9b2/li5c1e16so9s6hfkggydmb2pjuefcj2n.jpg)
![](/upload/iblock/42f/cf0iidpnjd510t0thd9xxks86xvcdb28.jpg)
![](/upload/iblock/2da/25ujiyzwdxzo7f6auy03b7vafk2m3q6u.png)
![](/upload/iblock/cf5/ecxx1moj0ut0rqploc0zpdyt3cf5drqs.png)
![](/upload/iblock/301/50htuk95x8bn0dykq8zfnoyqtkrpj46o.png)
![](/upload/iblock/ee3/qdo1k0nuscgtbj99kdbxo6aju1o7w1cx.jpg)
![](/upload/iblock/d0c/0fxqntgf949pxb52eyk25avwii9eznkg.png)
![](/upload/iblock/3f0/7hb477zds11d4jx180eoblev5yjqyfsf.png)
![](/upload/iblock/9e9/5qfimpspw9dis9f2b401f9qif7z4tz8x.jpg)
![](/upload/iblock/d09/7lzvwgyzu77814qbc1y3f3uwe8lroyc6.png)
![](/upload/iblock/a6f/5cbpttocq6che0nxx44qnnc0pk6l7lp9.png)
![](/upload/iblock/cc2/xg3suob6oenuhv1w72222bsa12s6kl38.png)
![](/upload/iblock/684/wco0c2qqnyk0fzvykyzbkz5p7eemj1rw.jpg)
![](/upload/iblock/ab7/kpz8y3udydpydmkqgkpkriouvur5b0ll.gif)
![](/upload/iblock/b5d/nd13xeusiegouhi5htrvfcduq1hwjpgz.png)
![](/upload/iblock/3b3/3fvl48403r1jhdeue9ikn688zn9lrpeb.png)
![](/upload/iblock/fd7/cn8q8j5ss2ptqdbfw9wv500pplwg9ppl.png)
![](/upload/iblock/58c/awb9r6l3y9v7sgyd5m2mqorgr0l0r4gq.png)
![](/upload/iblock/b36/mnyir67cneqlac8dy6bncakl4z5bnuhs.png)
![](/upload/iblock/b2e/1jokl83s4lkl0bxswxu2552g9mxx5dva.png)
![](/upload/iblock/04d/0ah324xbqusni73kj5j0eqjm91k0e16t.png)
![](/upload/iblock/2b2/9wrtrdzbnv9ediw42rertmk072rtrrm4.jpg)
![](/upload/iblock/9ff/ws2y4jgkmpk0fuzd1dkcy4ix8h1sil71.jpg)
![](/upload/iblock/9fe/fsslyi6k95l93x3otu4lc1zidajowk23.jpg)