Цели проекта

1. Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений.
2. Снижение издержек и сокращение времени выполнения операций.
3. Минимизация риска возникновения ошибок и несвоевременного предоставления информации.
4. Создание единой информационной базы предприятия и устранение дублирования операций при вводе информации.
5. Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
6. Снижение доли ручного труда при обработке информации.
7. Повышение степени контроля основных бизнес-процессов предприятия.

Ситуация до внедрения

Сельскохозяйственный производственный участок «Антоновка-Агро» республиканского производственного унитарного предприятия «Гомельоблгаз» — динамично развивающееся агропромышленное предприятие, находящееся в Жлобинском районе Гомельской области.

Основными производственными специализациями являются выращивание зерновых и зернобобовых, кормовых и технических культур, производство молока и мяса. В отрасли растениеводства специалисты хозяйства делают ставку на внедрение прогрессивных технологий, повышение эффективности использования земель. Для проведения всех видов полевых работ имеется необходимая техника, прицепные и навесные агрегаты. Плановая модернизация животноводческих объектов, обновление оборудования позволяют хозяйству увеличивать объёмы производства животноводческой продукции и улучшать её качество.

Учёт СПУ «Антоновка-Агро» осуществлялся с помощью программы Microsoft Excel. Некоторые разделы учёта велись на бумажном носителе. Возникала сложность в ведении бухгалтерского учёта, составлении регламентированной отчётности, закрытии месяца и года и предоставлении отчётности в РПУП «Гомельоблгаз». Оперативный и бухгалтерский учёт топлива и расчёта заработной платы на основании путевых листов автомобилей и транспорта велись независимо друг от друга, из-за чего возникала сложность в сопоставлении информации. Расчёт сдельной заработной платы на основании данных путевых листов занимал долгий период из-за сложности выполнения расчёта. Для расчёта сдельной заработной платы было задействовано 3 человека, информацию передавали на бумажном носителе, из-за чего увеличивался риск допустить ошибку из-за влияния человеческого фактора, так как сотрудник, который занимается расчётом заработной платы в системе для расчёта заработной платы дублировал данные в систему вручную, что занимало свыше 3-х недель.

Данная ситуация усложняла процесс получения общих данных об эффективности деятельности предприятия, из-за чего было затруднено формирование консолидированной финансовой отчетности. С целью повышения управляемости и эффективности работы предприятия было принято решение автоматизировать задачи бухгалтерского и налогового учета сельскохозяйственного предприятия. Информационная система предприятия должна была обеспечивать возможность держать «руку на пульсе» и являться инструментом для своевременного контроля и принятия правильных управленческих решений. Кроме того, требуется создать комплексную систему, обеспечивающую высокую детализацию, прозрачность и управляемость учета, а также учитывать возможность в случае необходимости дальнейшего развития функционала.

Уникальность и инновационность проекта

1. Внедрен и доработан программный продукт, который объединяет в себе все разделы бухгалтерского учёта с учётом отраслевой специфики (сельское хозяйство).
2. Внедрён оперативный контур учёта запасных частей, путевых листов автомобилей и тракторов в части учёта топлива и расчёта заработной платы.
3. Доработан функционал формирования регламентированной и бухгалтерской отчётности.
4. Автоматизирован механизм закрытия месяца и расчёта себестоимости согласно Приказу Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 N 273 «Об утверждении Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь».
5. Разработан расчёт сдельной заработной платы на основании данных путевых листов с применением различных критериев, таких как: ручная оценка труда агрономом с применением различных вариантов оценки: «удовлетворительно», «хорошо» и «отлично», процент выполнения и перевыполнения (надбавка определяется согласно шкале перевыполнения), срок полезного использования транспортного средства, выполнение качественной работы без потерь.
6. Разработан механизм расчёта заработной платы помощникам при выполнении тракторных работ.
7. Разработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда» (система является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8).

Публикации о проекте

• Программное обеспечение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" внедрено в филиале РПУП "Гомельоблгаз" СПУ "Антоновка-Агро"

Результаты проекта

Система разработана на базе решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси, редакция 2.1».

Выполнены следующие доработки по разделам:

• Учет и движение ГСМ и запчастей, в т.ч. шин и аккумуляторов по автотранспорту
• Движение и остатки топлива в баках
• Ведение и контроль данных водителей и автомобилей: медицинских справок, сроки действия водительских удостоверений, сертификатов техосмотра
• Формирование отчета по расходу топлива механизмами и оборудованием
• Формирование отчетности для анализа, контроля и распределения затрат
• Ведение учета путевых листов тракторов с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме, факту, а также экономии и пережога, с формированием накопительной ведомости учета движения ГСМ
• Формирование накопительной ведомости учета работы и использования машинно-тракторного и автомобильного парка форма 601-АПК и 602-АПК
• Формирование отчета с данными путевых листов (пробег, расход топлива, водитель и тд).

Автоматизированы следующие формы бухгалтерской и статистической отчётности:

• Форма 6А-АПК Валовая продукция
• Форма 7-АПК Реализация продукции
• Форма 8-АПК Затраты на основное производство
• Форма 9-АПК Производство и себестоимость продукции растениеводства
• Форма 13-АПК Производство и себестоимость продукции животноводства
• Форма 14-АПК Расход кормов
• Форма 15-АПК Баланс продукции
• Форма 16-АПК Движение сельскохозяйственных машин и оборудования

Внедрены следующие разделы:

• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации
• Учет БСО
• Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
• Учет ОС и НМА
• Учет расходов и доходов будущих периодов
• Растениеводство
• Животноводство
• Учет вспомогательных, обслуживающих и др. производств, учет оказанных работ и услуг, продукция подсобных производств
• Учет автотранспорта и тракторной техники, учет топлива
• Учет расчетов с поставщиками
• Учет затрат и расчет себестоимости. Закрытие счетов
• Учет и расчет налогов. ЭСЧФ
• Бухгалтерская и статистическая отчетность

На текущий момент ключевые итоги внедрения и доработки «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси, редакция 2.1»:

1. Объединены в единую систему учёт данных бухгалтерии, экономического отдела и машинно-тракторного парка, а также автоматизирован расчёт себестоимости готовой продукции растениеводства и животноводства в части крупного рогатого скота, что решило проблему сложности сведения данных и формирования отчётности. Расчёт себестоимости стал более точным.
2. Доработано формирование регламентированной отчётности в системе, что значительно ускоряет процесс подготовки и сверки данных при формировании регламентированных форм. Снижена трудоёмкость данного действия и минимизирован риск влияния человеческого фактора.
3. Снижена трудоёмкость процесса предоставления ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной бухгалтерской и регламентированной отчётности в головную организацию РПУП «Гомельоблгаз». Раннее учёт вёлся в программе Microsoft Excel, возникала сложность сведения учета организации СПУ «Антоновка-Агро», также была сложность проверки данных головной организацией ГПУ «Гомельоблгаз». Процесс занимал порядка 2 недель, на данный момент подготовка и проверка отчётности занимает до 5 дней за счёт ведения учёта всех разделов бухгалтерии в одной базе, также при проверке головная организация самостоятельно может получить расшифровку любой суммы в системе.
4. Автоматизирован учёт расчёта топлива и заработной платы на основании данных путевых листов автомобилей и тракторов, расчёт стал более точным. В системе доработан механизм, который позволяет устранить разночтения между бухгалтерским и оперативным контуром данного раздела, так как бухгалтерский учёт строится на основании данных оперативного учёта.
5. Доработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда», которая является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8. На основании данных путевых листов позволил снизить сроки расчёта заработной платы, так как специалистам не нужно вносить данные в систему «Зарплата и кадры, охрана труда» вручную, а специалисты СПУ «Антоновка-Агро», которые работают во внедрённой системе должны лишь проверить правильность доработанного расчёта системы.
6. Реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах-фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси :
• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации
• Учет БСО
• Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
• Учет ОС и НМА
• Учет расходов и доходов будущих периодов
• Растениеводство
• Животноводство
• Учет вспомогательных, обслуживающих и др. производств, учет оказанных работ и услуг, продукция подсобных производств
• Учет автотранспорта и тракторной техники, учет топлива
• Учет расчетов с поставщиками
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Закрытие счетов
• Учет и расчет налогов
• Бухгалтерская и статистическая отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Реализован клиент-серверный вариант работы в системе. Комплексная информационная система реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Доступ пользователей осуществляется в режиме «тонкий клиент».

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Доработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда», система является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8.
2. Доработан обмен с Клиент-Банком «БелагропромБанка» в части выгрузки платёжных поручений и списков на перечисление заработной платы, а также загрузки выписок банка.
3. Реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах-фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.