![](/img/pict-88.png)
- Бухгалтерский и налоговый учет
![](/upload/iblock/3f6/3f674d7aa1fefbe221788f28ce21bf37.jpg)
Цели проекта
- Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений.
- Снижение издержек и сокращение времени выполнения операций.
- Минимизация риска возникновения ошибок и несвоевременного предоставления информации.
- Создание единой информационной базы предприятия и устранение дублирования операций при вводе информации.
- Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
- Снижение доли ручного труда при обработке информации.
- Повышение степени контроля основных бизнес-процессов предприятия.
Ситуация до внедрения
Сельскохозяйственный производственный участок «Антоновка-Агро» республиканского производственного унитарного предприятия «Гомельоблгаз» — динамично развивающееся агропромышленное предприятие, находящееся в Жлобинском районе Гомельской области.
Основными производственными специализациями являются выращивание зерновых и зернобобовых, кормовых и технических культур, производство молока и мяса. В отрасли растениеводства специалисты хозяйства делают ставку на внедрение прогрессивных технологий, повышение эффективности использования земель. Для проведения всех видов полевых работ имеется необходимая техника, прицепные и навесные агрегаты. Плановая модернизация животноводческих объектов, обновление оборудования позволяют хозяйству увеличивать объёмы производства животноводческой продукции и улучшать её качество.
Учёт СПУ «Антоновка-Агро» осуществлялся с помощью программы Microsoft Excel. Некоторые разделы учёта велись на бумажном носителе. Возникала сложность в ведении бухгалтерского учёта, составлении регламентированной отчётности, закрытии месяца и года и предоставлении отчётности в РПУП «Гомельоблгаз». Оперативный и бухгалтерский учёт топлива и расчёта заработной платы на основании путевых листов автомобилей и транспорта велись независимо друг от друга, из-за чего возникала сложность в сопоставлении информации. Расчёт сдельной заработной платы на основании данных путевых листов занимал долгий период из-за сложности выполнения расчёта. Для расчёта сдельной заработной платы было задействовано 3 человека, информацию передавали на бумажном носителе, из-за чего увеличивался риск допустить ошибку из-за влияния человеческого фактора, так как сотрудник, который занимается расчётом заработной платы в системе для расчёта заработной платы дублировал данные в систему вручную, что занимало свыше 3-х недель.
Данная ситуация усложняла процесс получения общих данных об эффективности деятельности предприятия, из-за чего было затруднено формирование консолидированной финансовой отчетности. С целью повышения управляемости и эффективности работы предприятия было принято решение автоматизировать задачи бухгалтерского и налогового учета сельскохозяйственного предприятия. Информационная система предприятия должна была обеспечивать возможность держать «руку на пульсе» и являться инструментом для своевременного контроля и принятия правильных управленческих решений. Кроме того, требуется создать комплексную систему, обеспечивающую высокую детализацию, прозрачность и управляемость учета, а также учитывать возможность в случае необходимости дальнейшего развития функционала.
![](/upload/tmp/ee92725a474d.png)
Уникальность и инновационность проекта
- Внедрен и доработан программный продукт, который объединяет в себе все разделы бухгалтерского учёта с учётом отраслевой специфики (сельское хозяйство).
- Внедрён оперативный контур учёта запасных частей, путевых листов автомобилей и тракторов в части учёта топлива и расчёта заработной платы.
- Доработан функционал формирования регламентированной и бухгалтерской отчётности.
- Автоматизирован механизм закрытия месяца и расчёта себестоимости согласно Приказу Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 N 273 «Об утверждении Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь».
- Разработан расчёт сдельной заработной платы на основании данных путевых листов с применением различных критериев, таких как: ручная оценка труда агрономом с применением различных вариантов оценки: «удовлетворительно», «хорошо» и «отлично», процент выполнения и перевыполнения (надбавка определяется согласно шкале перевыполнения), срок полезного использования транспортного средства, выполнение качественной работы без потерь.
- Разработан механизм расчёта заработной платы помощникам при выполнении тракторных работ.
- Разработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда» (система является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8).
Публикации о проекте
Результаты проекта
Система разработана на базе решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси, редакция 2.1».
Выполнены следующие доработки по разделам:
- Учет и движение ГСМ и запчастей, в т.ч. шин и аккумуляторов по автотранспорту
- Движение и остатки топлива в баках
- Ведение и контроль данных водителей и автомобилей: медицинских справок, сроки действия водительских удостоверений, сертификатов техосмотра
- Формирование отчета по расходу топлива механизмами и оборудованием
- Формирование отчетности для анализа, контроля и распределения затрат
- Ведение учета путевых листов тракторов с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме, факту, а также экономии и пережога, с формированием накопительной ведомости учета движения ГСМ
- Формирование накопительной ведомости учета работы и использования машинно-тракторного и автомобильного парка форма 601-АПК и 602-АПК
- Формирование отчета с данными путевых листов (пробег, расход топлива, водитель и тд).
Автоматизированы следующие формы бухгалтерской и статистической отчётности:
- Форма 6А-АПК Валовая продукция
- Форма 7-АПК Реализация продукции
- Форма 8-АПК Затраты на основное производство
- Форма 9-АПК Производство и себестоимость продукции растениеводства
- Форма 13-АПК Производство и себестоимость продукции животноводства
- Форма 14-АПК Расход кормов
- Форма 15-АПК Баланс продукции
- Форма 16-АПК Движение сельскохозяйственных машин и оборудования
Внедрены следующие разделы:
- Учет товарно-материальных ценностей
- Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации
- Учет БСО
- Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
- Учет ОС и НМА
- Учет расходов и доходов будущих периодов
- Растениеводство
- Животноводство
- Учет вспомогательных, обслуживающих и др. производств, учет оказанных работ и услуг, продукция подсобных производств
- Учет автотранспорта и тракторной техники, учет топлива
- Учет расчетов с поставщиками
- Учет затрат и расчет себестоимости. Закрытие счетов
- Учет и расчет налогов. ЭСЧФ
- Бухгалтерская и статистическая отчетность
На текущий момент ключевые итоги внедрения и доработки «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси, редакция 2.1»:
- Объединены в единую систему учёт данных бухгалтерии, экономического отдела и машинно-тракторного парка, а также автоматизирован расчёт себестоимости готовой продукции растениеводства и животноводства в части крупного рогатого скота, что решило проблему сложности сведения данных и формирования отчётности. Расчёт себестоимости стал более точным.
- Доработано формирование регламентированной отчётности в системе, что значительно ускоряет процесс подготовки и сверки данных при формировании регламентированных форм. Снижена трудоёмкость данного действия и минимизирован риск влияния человеческого фактора.
- Снижена трудоёмкость процесса предоставления ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной бухгалтерской и регламентированной отчётности в головную организацию РПУП «Гомельоблгаз». Раннее учёт вёлся в программе Microsoft Excel, возникала сложность сведения учета организации СПУ «Антоновка-Агро», также была сложность проверки данных головной организацией ГПУ «Гомельоблгаз». Процесс занимал порядка 2 недель, на данный момент подготовка и проверка отчётности занимает до 5 дней за счёт ведения учёта всех разделов бухгалтерии в одной базе, также при проверке головная организация самостоятельно может получить расшифровку любой суммы в системе.
- Автоматизирован учёт расчёта топлива и заработной платы на основании данных путевых листов автомобилей и тракторов, расчёт стал более точным. В системе доработан механизм, который позволяет устранить разночтения между бухгалтерским и оперативным контуром данного раздела, так как бухгалтерский учёт строится на основании данных оперативного учёта.
- Доработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда», которая является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8. На основании данных путевых листов позволил снизить сроки расчёта заработной платы, так как специалистам не нужно вносить данные в систему «Зарплата и кадры, охрана труда» вручную, а специалисты СПУ «Антоновка-Агро», которые работают во внедрённой системе должны лишь проверить правильность доработанного расчёта системы.
- Реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах-фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.
-
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси
:
- Учет товарно-материальных ценностей
- Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации
- Учет БСО
- Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
- Учет ОС и НМА
- Учет расходов и доходов будущих периодов
- Растениеводство
- Животноводство
- Учет вспомогательных, обслуживающих и др. производств, учет оказанных работ и услуг, продукция подсобных производств
- Учет автотранспорта и тракторной техники, учет топлива
- Учет расчетов с поставщиками
- Учет затрат и расчет себестоимости
- Закрытие счетов
- Учет и расчет налогов
- Бухгалтерская и статистическая отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Реализован клиент-серверный вариант работы в системе. Комплексная информационная система реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Доступ пользователей осуществляется в режиме «тонкий клиент».
![](/upload/tmp/09d803312333.png)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Доработан обмен с системой для расчёта заработной платы «Зарплата и кадры, охрана труда», система является собственной доработкой ГПУ «Гомельоблагаз» на базе 1С:Предприятие 8.
- Доработан обмен с Клиент-Банком «БелагропромБанка» в части выгрузки платёжных поручений и списков на перечисление заработной платы, а также загрузки выписок банка.
- Реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах-фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/f31/vtrqc2i224sno00y2rx4tqqvk7xrbza1.png)
![](/upload/iblock/d6e/mxbo4l6aw20bg5qe2yz4ljnx8jb6tvbw.png)
![](/upload/iblock/1b7/0jk57nhdha4lybkwlfaq4xfwfd6n5pcc.png)
![](/upload/iblock/e6e/63zf7nujpbvujgjlemyxdqtt24uyxmww.jpg)
![](/upload/iblock/47a/s6fxucit166c8prgnurry2ni5saw4o93.jpg)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/1f2/5tg54ceb5k8gldubz1g5tt8rp8bukn30.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/3b6/8q2ouuzscofez6dag6cdnaw2ukilf5dv.png)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)