![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/b98/b984b958e13992d13eb4eb8c24dfbc65.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
![](/upload/iblock/6bf/6bf8a3dccb3fb7cccce1ac311ddda246.jpg)
![](/upload/iblock/7b2/7b226d813a97a649bcd81a0f42e0057a.jpg)
Цели проекта
- Создать единое информационное пространство для ведения регламентированного и управленческого учета за счет бесшовной интеграции систем «1С»;
- Повысить контроль платежей на соответствие утвержденным бюджетам;
- Уменьшить трудоемкость и ускорить сбор данных для управленческой отчетности;
- Повысить эффективность работы сотрудников, за счет сокращения ручных операций и отказа от дублирования данных в 1С, Excel, Битрикс24;
- Минимизировать транзакционные издержки путем оцифровки процессов (мгновенный транспорт заявок на расходование ДС от сотрудника к сотруднику);
- Ускорить обработку результатов утверждённых заявок на оплату, их оплату и отражения факта БДДС согласно бюджету.
Ситуация до внедрения
Парк-отель PORTO MARE – один из лучших гостиничных комплексов на территории Республики Крым и курортного города Алушта. Отель был создан в 1961 году и считался популярным местом отдыха в СССР. После реконструкции в 2009 году комплекс обеспечил стандарты отдыха класса Luxe и защитил звание отеля международного уровня 4*. С 2011 года туры в отель начали продаваться без участия туроператоров и турагентств, напрямую гостям. С тех пор отель ежегодно получает награды в индустрии гостеприимства: «Лучшая здравница», «Семейный отель года», «Лучшая анимационная команда в Крыму», «Лучший семейный отель России» по версии Russian Hospitality Awards.
За годы работы компания внедрила комплекс ИТ-решений для автоматизации различных контуров учета:
- 1С:Общепит - в качестве учетной системы для сбора и анализа данных бухгалтерского и налогового учета.
1С:Общепит разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения. На момент внедрения она отвечала всем требованиям ведения регламентированного учета с учетом отраслевой специфики предприятий общепита.
- 1C:Зарплата и управление персоналом - для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
- Система iiko использовалась для автоматизации кафе и ресторанов, входящих в состав отеля.
- Для управления отелем применялось приложение Logus HMS.
- Согласование заявок на оплату было реализовано в Битрикс.
Данные для управленческих отчетов приходилось собирать из разрозненных баз данных и анализировать в Excel. Процесс был трудоемким и длительным, для принятия оперативных решений он не годился.
- Большое количество учетных операций – 150-300 в день.
- Отсутствие параллельного отражения фактических данных в управленческом учете.
- Процесс сбора, актуализации и анализа данных был очень трудоемким.
- Отсутствие автоматического контроля заявок на расход ДС по бюджету.
В качестве решения была выбрана система БИТ.ФИНАНС Управленческий учет на базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Ведение учета по общепиту и гостиничному бизнесу парк-отеля уже давно велось в профильных ПО, поэтому при переходе на новую систему решили отказаться от конфигурации 1С:Общепит в пользу стандартной программы 1С:Бухгалтерия. При этом, одной из задач проекта стала настройка загрузки учетных операций из сторонних систем (iiko, Logus) в единую базу «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС».
Уникальность и инновационность проекта
Особенность проекта заключается в том, что ведение регламентированного учета нескольких юридических лиц реализовано в функционале «1С:Бухгалтерия 3.0» без изменения логики учетных операций, а сложная система бюджетирования с многоуровневым бюджетом реализована в типовом функционале решения БИТ.ФИНАНС.
Взяв за основу стандартные решения на платформе «1С:Предприятие 8» с минимальными доработками получили уникальный программный продукт, соответствующий целям и требованиям заказчика - единая информационная система для ведения регламентированного и управленческого учета.
Минимальные доработки функционала обеспечили простоту поддержки и снизили совокупную стоимость владения программным продуктом (Total cost of ownership).
Бесшовная интеграция программ «БИТ.ФИНАНС» и «1С:Бухгалтерия» позволила использовать единые справочники, а также не дублировать данные регламентированного и управленческого учетов. Операции бухгалтерского учета, дополненные расширенными аналитиками, стали основой для формирования управленческой отчетности.
Текущая архитектура предусматривает несколько обменов данными. Объединенная конфигурация является базой для консолидации управленческой информации: часть данных загружается из сторонних систем управления отелем и предприятиями общепита. Также имеется обмен данными с программой 1C:Зарплата и управление персоналом.
В рамках проекта было реализовано следующее:
Регламентированный учёт: бухгалтерский и налоговый учет, а также сдача отчетности нескольких юридических лиц ведётся в новой системе – объединенной конфигурации «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС». Произведена унификация номенклатурных позиций, а права пользователей на изменение справочников ограничены в соответствии с ролью. Ведение учета ТМЦ в единой базе и ввод корректных остатков по учетным регистрам позволили автоматизировать раздельный учет НДС. Внесены доработки по учету ТМЦ в эксплуатации и на складе. Настроено получение развернутых фактических данных по зарплате из 1C:Зарплата и управление персоналом. Настроена загрузка хозяйственных операций из сторонних систем (закупки и продажи в ресторанах, оплаты за номера в отеле, аренду оборудования и т.д.).
Казначейство: настроен процесс централизованной подачи заявок в «1С», здесь же проходит их согласование. Ранее согласование велось в Битриксе, теперь у ответственных лиц нет необходимости переключаться в разные базы. Для разных операций настроены различные схемы согласования. При этом ведется контроль заявок на расходование ДС по утвержденному бюджету. В объединенной конфигурации реализовано ведение реестра платежей и его согласование.
Бюджетирование: формирование и согласование плановых данных всеми подразделениями ведётся в единой системе. Получение данных из операционных бюджетов в функциональные настроено зависимыми оборотами. Функционал БИТ.ФИНАНС позволил получать фактические данные по различным дополнительным аналитикам. План-фактный анализ по мастер-бюджетам также формируется по различным аналитикам. Факт по БДР и ДДС отражается в момент формирования документа. Для обеспечения конфиденциальности права пользователей ограничены в разрезе ЦФО и статей. Время на подготовку отчетности сократилось, если ранее отчетность готовили в Excel 3-5 дней, то сейчас отчетность формируется в режиме онлайн.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
«При подготовке к внедрению сложились хорошие рабочие отношения. Проектная команда помогла воплотить бизнес-процессы нашей компании в БИТ.ФИНАНС. В трудных для реализации вопросах всегда находились оптимальные решения, чтобы максимально сохранить и выстроенные бизнес-процессы, и типовой функционал программ. Удалось достичь целей, которые мы ставили: процессы планирования и контроля различных бюджетов стали прозрачны, доступны и понятны для любого менеджера. Управленческая отчетность формируется оперативно, что позволяет строить прогнозы на достоверных данных здесь и сейчас. Мы довольны результатами совместного проекта и планируем дальнейшее развитие системы».
Результаты проекта
- Проект создания централизованной автоматизированной системы выполнен поэтапно без простоев предприятия.
- Автоматизированы управленческие процессы бюджетирования и управления данными о денежных потоках, которые ранее велись в Excel (контроль задолженности, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ БДДС и БДР).
- Сбор план-факта по мастер-бюджетам ускорен – раньше занимал 3-5 дней, а теперь в режиме онлайн.
- Обработка заявок на оплату, составление реестра платежей, оплата заявок, отражение корректного факта БДДС ускорены в 5 раз.
![](/upload/tmp/d4ab130cf22c.jpg)
-
1С:Бухгалтерия
:
- Регламентированный учет: бухгалтерский, налоговый
-
БИТ.Финанс
:
- Казначейство, бюджетирование, финансовое планирование
- Мониторинг показателей
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 65
![](/upload/tmp/8ea91dbc9208.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Система управления рестораном iiko
- База данных системы управления отелем (клиент-серверное приложение Logus HMS)
- Email – официальная коммуникация на проекте и канал передачи уведомлений для ответственных лиц о задачах по согласованию заявок.
![](/upload/iblock/96f/owlobvdru0ci67llp0772qp4r93lvr8n.png)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/924/cfkp5hgpdzg3k2z618d3kiir0hweusox.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/a57/yastenufix0rtmwka7vtwked8cdl9hgv.png)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/4c5/hhsjjryd278x47l4ga5apboy1b6037c3.jpg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/a89/1ypiudgbicm9kmkgwobi1pxr9efl6xhb.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/b4a1rvhtyh0484gv7chdve8c65wp0s79.png)
![](/upload/iblock/3fd/zwzhlq5ws4307rpewak0y7kak6s5rqhw.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/f54/ekw5gts78ctkf1k0b7dclgyt1je00nnx.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/47a/s6fxucit166c8prgnurry2ni5saw4o93.jpg)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/79c/32auydb4brvufe100syimwyqbwwofxpx.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/59e/355sbegruy45lza96ctfptcrkgw72z8z.png)
![](/upload/iblock/9e5/rcpiqv2oy2tdw23tgbbehocepfz484sx.jpg)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/2a8/3jtxcggyx6wfv3e5hgvmapgyga16kxlr.png)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/daf/d3vz4y49inxp4d1tzqzo3gvkh8cufvnb.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/df6/0g0sxe48ne5iqgt25db6fnr03xwvifno.png)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/7b3/04ll2vak0awu4540j3qfzonbgdfee0xj.png)
![](/upload/iblock/5ae/y1l8tqn2x213hcky44i9r4onbivu4bn6.png)
![](/upload/iblock/d98/d93ql3ox2o8l6gf4fzp2ud5znh1wkj43.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)