Цели проекта

Перед проектной командой "1С:Первого Бита" стояла задача оптимизации работы программного решения "1С:ERP Управление предприятием", а также была необходима автоматизация бизнес-процессов управления финансами, казначейством, формирования отчетности и использования современных актуальных методов управления ресурсами предприятия за счет внедрения обновленной информационной системы.

Для достижения вышеперечисленных целей, руководством команды проекта было принято решение о реализации 3-сторонней интеграции между системами "1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" через корпоративную сервисную шину данных "DATAREON ESB", а также при помощи бесшовной интеграции "1С".

Основные задачи проекта:

1. Обеспечить функционирование казначейских процессов в учетной системе с процессами согласования и контроля по бюджетам;

2. Централизовать управление денежными средствами;

3. Автоматизировать оперативное планирование движений денежных средств;

4. Автоматизировать формирование отчетности о движении денежных средств, отчетности для план-факт анализа движения денежных средств, платежного календаря;

5. Внедрить подсистему учета договоров и графиков платежей для формирования прогноза движения денежных средств.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Мангазея" — быстрорастущая, российская частная структура, опирающаяся на богатый организационно-управленческий опыт, профессионализм и энергию кадров, четкие и выверенные программы развития, высокие технологии и современное оборудование, а также стабильные факторы финансово-экономического роста в средне- и долгосрочной перспективах.

Холдинг ведет деятельность в пяти направлениях: золотодобывающее (171+ тонна запасов золота на месторождениях компании), девелоперское (общая площадь проектов - 480 000 кв.м.), аграрное (площадь земельного банка 30 000+ Га), газодобывающее (111 куб.м. запасов свободного газа), венчурное.

Основной заказчик проекта: "Мангазея Майнинг" - золотодобывающая компания, которая ведет свою операционную деятельность на территории Российской Федерации в Забайкальском крае, где разрабатывает месторождения Наседкино, Кочковское, Итакинское и Савкинское.

Сотрудники ГК "Мангазея" до проекта работали с продуктом "1С:ERP Управление предприятием", который в ходе работы за долгое время был бесконтрольно изменен и переделан в попытках вести весь необходимый учет в единой системе. В связи с многократно возросшей сложностью системы из-за перегруза изменениями со стороны сотрудников компании-заказчика, росла и стоимость поддержки системы. Руководящим составом компании ГК "Мангазея" было принято решение разделить систему "1С:ERP Управление предприятием" на 3 блока: Финансовый, Оперативный, Производственный.

Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "1С:Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениями выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации предприятий по части финансов, операционного учета и производства.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта была реализована трехсторонняя интеграция между системами "1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" через корпоративную сервисную шину данных "DATAREON ESB". Интеграция между "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот" была организована бесшовным методом. В результате сотрудники планово-экономического отдела получили обособленное информационное пространство, настроенное и адаптированное согласно функциональным требованиям, где происходит распределенный процесс согласования заявок на расходования денежных средств, формирование и согласование реестров платежей, отражение факта реализованных оплат, формирование отчетности по планированию и план-фактному анализу финансовой деятельности. При этом основной объем пользователей не имеет непосредственного доступа к данной информационной системе, что гарантирует ее безопасность и стабильность.

Сотрудники функциональных подразделений осуществляют работу в оперативной и производственной системе, где формируют заявки на оплату. Информация по заявкам, прохождению процесса согласования, совершения факта оплаты отображается в онлайн формате во всех информационных системах. Основное ядро процесса согласования было взято из модуля "Управления процессами" в "БИТ.ФИНАНС Холдинг". Для механизма адресации по маршрутам согласования был использован доработанный модуль процессов в программном решении "1С:Документооборот". Также отдельно был разработан механизм оповещений во все связанные системы через Web-запросы.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов казначейства в компании "Мангазея"

Дополнительная информация к описанию проекта

Целевой процесс блока Казначейство в ГК "Мангазея"

Результаты проекта

После проведенного исследования, разработки и согласования архитектуры проекта были запущены все модули интеграции, лимитов по бюджетам и централизованного казначейства ("1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг") при помощи функционала корпоративной сервисной шины данных "DATAREON ESB".

В рамках проекта были внедрены подсистемы:

• Управление процессами. В подсистеме был разработан уникальный процесс документооборота в рамках казначейских процессов внутри системы "БИТ.ФИНАНС Холдинг". Весь документооборот регламентирован, имеет своих ответственных, сроки и соответствующие уведомления пользователям. Благодаря данному решению была достигнута прозрачность, а, как следствие, оперативный контроль за движением денежных средств в ГК "Мангазея".
• Казначейство. Внедрен блок управления потоками денежных средств в компании: процесс от сбора заявки на платеж до выгрузки данных в банк и получения ответа от банка, отчетность для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностями.
• Учета договоров. Реализована интеграция по договорам с контрагентами из операционной системы "1С:ERP Управление предприятием" для загрузки данных по графику платежей и их последующего контроля на финансовом уровне в системе "БИТ.ФИНАНС Холдинг".
• Бесшовная интеграция. Доработана подсистема бесшовной интеграции для обмена вспомогательными данными между системами "1С:Документооборот" и "БИТ.ФИНАНС Холдинг" в части синхронизации и запуска процессов согласования по казначейским процессам.
• Бюджетирование. Использован модуль бюджетирования для аккумуляции, корректировки и дообогащения финансовыми показателями бюджета движения денежных средств. Также реализована отчетность по БДДС.

В результате ГК "Мангазея" получила индивидуальную систему на базе типового решения для оперативной деятельности в части заведения заявок на расход денежных средств, для финансовой деятельности в части основного блока "Казначейства" в "1С:Бухгалтерия"+ "БИТ.ФИНАНС Холдинг" и отдельную систему "1С:Документооборот" в части управления казначейскими процессами на уровне топ-менеджмента компании.

1С:Бухгалтерия

БИТ.Финанс :
• Бюджетирование
• Казначейство
• Учет договоров
• Учет затрат
• Управление процессами

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:ERP Управление предприятием" + "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" + интеграции с "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот" (бесшовная).