Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация процессов казначейства в ГК "Мангазея"
Сроки выполнения: Июнь 2021 - Декабрь 2021
Трудозатраты по проекту: 3 000 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
3
тыс
Трудозатраты, чел-ч
8.3
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
118
Популярность проекта
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Бухгалтерия
БИТ.Финанс
Предметные области
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

Цели проекта

Перед проектной командой "1С:Первого Бита" стояла задача оптимизации работы программного решения "1С:ERP Управление предприятием", а также была необходима автоматизация бизнес-процессов управления финансами, казначейством, формирования отчетности и использования современных актуальных методов управления ресурсами предприятия за счет внедрения обновленной информационной системы.

Для достижения вышеперечисленных целей, руководством команды проекта было принято решение о реализации 3-сторонней интеграции между системами "1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" через корпоративную сервисную шину данных "DATAREON ESB", а также при помощи бесшовной интеграции "1С".

Основные задачи проекта:

1. Обеспечить функционирование казначейских процессов в учетной системе с процессами согласования и контроля по бюджетам;

2. Централизовать управление денежными средствами;

3. Автоматизировать оперативное планирование движений денежных средств;

4. Автоматизировать формирование отчетности о движении денежных средств, отчетности для план-факт анализа движения денежных средств, платежного календаря;

5. Внедрить подсистему учета договоров и графиков платежей для формирования прогноза движения денежных средств.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Мангазея" — быстрорастущая, российская частная структура, опирающаяся на богатый организационно-управленческий опыт, профессионализм и энергию кадров, четкие и выверенные программы развития, высокие технологии и современное оборудование, а также стабильные факторы финансово-экономического роста в средне- и долгосрочной перспективах.

Холдинг ведет деятельность в пяти направлениях: золотодобывающее (171+ тонна запасов золота на месторождениях компании), девелоперское (общая площадь проектов - 480 000 кв.м.), аграрное (площадь земельного банка 30 000+ Га), газодобывающее (111 куб.м. запасов свободного газа), венчурное.

Основной заказчик проекта: "Мангазея Майнинг" - золотодобывающая компания, которая ведет свою операционную деятельность на территории Российской Федерации в Забайкальском крае, где разрабатывает месторождения Наседкино, Кочковское, Итакинское и Савкинское.

Сотрудники ГК "Мангазея" до проекта работали с продуктом "1С:ERP Управление предприятием", который в ходе работы за долгое время был бесконтрольно изменен и переделан в попытках вести весь необходимый учет в единой системе. В связи с многократно возросшей сложностью системы из-за перегруза изменениями со стороны сотрудников компании-заказчика, росла и стоимость поддержки системы. Руководящим составом компании ГК "Мангазея" было принято решение разделить систему "1С:ERP Управление предприятием" на 3 блока: Финансовый, Оперативный, Производственный.

Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "1С:Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениями выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации предприятий по части финансов, операционного учета и производства.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта была реализована трехсторонняя интеграция между системами "1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" через корпоративную сервисную шину данных "DATAREON ESB". Интеграция между "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот" была организована бесшовным методом. В результате сотрудники планово-экономического отдела получили обособленное информационное пространство, настроенное и адаптированное согласно функциональным требованиям, где происходит распределенный процесс согласования заявок на расходования денежных средств, формирование и согласование реестров платежей, отражение факта реализованных оплат, формирование отчетности по планированию и план-фактному анализу финансовой деятельности. При этом основной объем пользователей не имеет непосредственного доступа к данной информационной системе, что гарантирует ее безопасность и стабильность.

Сотрудники функциональных подразделений осуществляют работу в оперативной и производственной системе, где формируют заявки на оплату. Информация по заявкам, прохождению процесса согласования, совершения факта оплаты отображается в онлайн формате во всех информационных системах. Основное ядро процесса согласования было взято из модуля "Управления процессами" в "БИТ.ФИНАНС Холдинг". Для механизма адресации по маршрутам согласования был использован доработанный модуль процессов в программном решении "1С:Документооборот". Также отдельно был разработан механизм оповещений во все связанные системы через Web-запросы.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Целевой процесс блока Казначейство в ГК "Мангазея"

Результаты проекта

После проведенного исследования, разработки и согласования архитектуры проекта были запущены все модули интеграции, лимитов по бюджетам и централизованного казначейства ("1С:Документооборот", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг") при помощи функционала корпоративной сервисной шины данных "DATAREON ESB".

В рамках проекта были внедрены подсистемы:

  • Управление процессами. В подсистеме был разработан уникальный процесс документооборота в рамках казначейских процессов внутри системы "БИТ.ФИНАНС Холдинг". Весь документооборот регламентирован, имеет своих ответственных, сроки и соответствующие уведомления пользователям. Благодаря данному решению была достигнута прозрачность, а, как следствие, оперативный контроль за движением денежных средств в ГК "Мангазея".
  • Казначейство. Внедрен блок управления потоками денежных средств в компании: процесс от сбора заявки на платеж до выгрузки данных в банк и получения ответа от банка, отчетность для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностями.
  • Учета договоров. Реализована интеграция по договорам с контрагентами из операционной системы "1С:ERP Управление предприятием" для загрузки данных по графику платежей и их последующего контроля на финансовом уровне в системе "БИТ.ФИНАНС Холдинг".
  • Бесшовная интеграция. Доработана подсистема бесшовной интеграции для обмена вспомогательными данными между системами "1С:Документооборот" и "БИТ.ФИНАНС Холдинг" в части синхронизации и запуска процессов согласования по казначейским процессам.
  • Бюджетирование. Использован модуль бюджетирования для аккумуляции, корректировки и дообогащения финансовыми показателями бюджета движения денежных средств. Также реализована отчетность по БДДС.

В результате ГК "Мангазея" получила индивидуальную систему на базе типового решения для оперативной деятельности в части заведения заявок на расход денежных средств, для финансовой деятельности в части основного блока "Казначейства" в "1С:Бухгалтерия"+ "БИТ.ФИНАНС Холдинг" и отдельную систему "1С:Документооборот" в части управления казначейскими процессами на уровне топ-менеджмента компании.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Бухгалтерия
    БИТ.Финанс :
  • Бюджетирование
  • Казначейство
  • Учет договоров
  • Учет затрат
  • Управление процессами

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:ERP Управление предприятием" + "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС Холдинг" + интеграции с "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот" (бесшовная).

50
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
5
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
8.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
3000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
60
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
20%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
9
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
10%
сокращение дебиторской задолженности
40%
ускорение обработки заказов
80%
ускорение получения управленческой отчетности
Похожие проекты
Внедрение 1С:ERP в компании НПЦ "Пружина"
ООО "Научно-производственный центр "Пружина"
168 aрм
Исполнитель: "АвмСкай"
26 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
580 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
ООО "ЕВРАЗ"
25 aрм
Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Оперативное планирование кабельного производства в 1С:ERP
АО "Самарская Кабельная Компания"
20 aрм
Исполнитель: Компания "Байт"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" на открытых складах металлургической компании АО "ВМЗ" в г. Альметьевске
Альметьевский завод, Филиал АО "ВМЗ" в г. Альметьевске
39 aрм
Исполнитель: "СИТЕК"
529 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Коломенский завод порошковой металлургии внедрил 1С:ERP в производстве за 35 дней
ООО "Коломенский завод порошковой металлургии"
30 aрм
Исполнитель: "ИТРП"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация производственного учета на базе 1С:ERP у изготовителя упаковки из жести ООО "Линар"
ООО "Линар"
20 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - ул. Кожевенная"
110 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировала учет на базе "1С:ERP"
ООО "ТДЛ Текстиль"
700 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская
583 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Якутская топливно-энергетическая компания построила комплексную систему учета и управления
ПАО "Якутская топливно-энергетическая компания"
360 aрм
Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Москва - м. Савеловская
588 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
574 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
17 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
524 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Первый Бит" автоматизировал управленческий учет в спортивном клубе "Rakhat Fitness"
СК "Rakhat Fitness"
25 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Челябинск
265 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
ELMAT Group повысили эффективность планирования и на 20% ускорили согласование заявок благодаря внедрению Бит.Финанс
ООО "Коралл-Сервис" (ГК "Элмат")
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
574 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация финансового учета в стриминговом видеосервисе START
ООО "СТАРТ.РУ"
20 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис
244 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Повышение эффективности финансового учета на базе БИТ.Финанс.Холдинг в "ИНСИСТЕМС"
АО "Инженерные системы и сервис"
187 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис
221 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы 1С:Автосервис в компании "Дальнобой"
ООО "Дальнобой"
6 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Калининград
105 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка автоматизированной системы управления финансовой деятельностью и кадровым учетом в МГАВМиБ (МВА имени К.И. Скрябина)
Московская государственная академия ветеринарной медицины и биотехнологии имени К.И. Скрябина
34 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва, м. Марксистская"
75 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение маркировки в сети магазинов ООО "Колекс" на базе 1С:Управление торговлей, ред 11.4
ООО "Колекс"
77 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Самара
107 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" в ТОО "Либелла Боттлерс Алматы"
ТОО "Либелла Боттлерс Алматы"
100 aрм
Исполнитель: "Exsolcom"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация закупочной и финансовой деятельности РФС на базе решения "1С:Управление холдингом"
"Российский Футбольный Союз"
180 aрм
Исполнитель: ГК "Рациональ"
21 оценка
1 комментарий
Подробнее о проекте
Цифровая трансформация бизнес-процессов в "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ"
ООО "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ"
110 aрм
Исполнитель: ГК "СофтСервис"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Управление холдингом" в частной охранной организации "Родина"
ООО "ЧОО "Родина"
31 aрм
Исполнитель: Компания "bobday"
26 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение модуля "Аванкор: Фронт-офис"
АО "НПФ "Благосостояние"
20 aрм
Исполнитель: ООО "Аванкор"
80 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание информационной системы финансово-хозяйственной и закупочной деятельности в Управлении эксплуатации зданиями Федерального Собрания РФ
ФГБУ "Управление по эксплуатации зданий Федерального Собрания Российской Федерации"
92 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Москва - Центр по бюджетному учету
594 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация учета на базе "1С:Предприятие" в компании "СТОРА ЭНСО ФОРЕСТ ВЕСТ" , внедрение системы казначейства, управления закупками и управления договорами
ООО "СТОРА ЭНСО ФОРЕСТ ВЕСТ"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис
145 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация казначейства и управления проектами аграрного холдинга на базе "1С:ERP. Управление холдингом"
ООО "АПХ "ДОРОНИЧИ"
300 aрм
Исполнитель: "Гигабайт", ООО "АПХ "Дороничи"
54 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Подготовка к сбыту маркированной продукции и оснащение розничной сети "АС-Шина"
ООО "АС-Шина"
131 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
202 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в компании ЛИМКОРМ ПЕТФУД
АО "ЛИМКОРМ ПЕТФУД"
115 aрм
Исполнитель: Компания "bobday"
29 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация казначейства и бюджетирования для лидера по производству светодиодных медицинских светильников в России ЗАО "Эма"
ЗАО "Завод ЭМА"
10 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация"
86 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого учета в ООО "Мультибонус на базе "БИТ.Финанс ПРОФ"
ООО "Мультибонус"
20 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
574 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Консолидация финансовых потоков и бюджетирование в единой системе БИТ.Финанс
ООО "Байкальская виза"
68 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ, Иркутск", "1С:Первый БИТ, Нижний Новгород"
221 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Госкорпорация "Ростех" расширила Автоматизированную систему Финансово-закупочной деятельности масштабной подсистемой КУБ
Государственная корпорация "Ростех"
1 980 aрм
Исполнитель: "РТ-ИНФОРМ", "Производственная безопасность и экология"
254 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управления денежными потоками и планирования мастер-бюджетов в единой системе БИТ.Финанс
ООО "Леналессервис"
7 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ, Иркутск", "1С:Первый БИТ, Нижний Новгород"
219 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Геологоразведочная компания "МАГЭ" снизила трудоемкость расчетов на 80% с помощью программного комплекса класса CPM/ERP от "1С"
АО "Морская арктическая геологоразведочная экспедиция"
200 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
431 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной учётной ERP-системы в Группе Компаний "Промомед"
ГК "Промомед"
300 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Павелецкая"
692 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация бизнес-процессов в строительном холдинге ГК "А-100 Девелопмент"
ГК "А-100 Девелопмент"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
127 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фармацевтической компании "Алкалоид"
ООО "Алкалоид-Рус"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис"
257 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение "1С:ERP World Edition" для "Kurdistan Pipeline Company"
"Kurdistan Pipeline Company"
350 aрм
Исполнитель: "NFP"
635 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация СПК "Лесные дали" на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА"
СПК "Лесные Дали"
25 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
130 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация БДР и БДДС в единой базе для компании "Арбитр"
ООО "Арбитр"
2 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
137 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого учета в продукте БИТ.Финанс в компании "Максимум"
ООО "Автоцентр Максимум"
300 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
940 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Модернизация бизнес-процессов в телекоммуникацинном холдинге "АКАДО"
АО "Московская телекоммуникационная корпорация"
1 000 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
668 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    562 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в компании НПЦ "Пружина"
    ООО "Научно-производственный центр "Пружина"
    168 aрм
    Исполнитель: "АвмСкай"
    26 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной системы управления организации ОАО "Белвторчермет" на базе "1С:ERP Управление предприятием для Беларуси"
    ОАО "Белвторчермет"
    230 aрм
    Исполнитель: "Азбука управления"
    64 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    580 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Витрина данных Налоговый мониторинг ООО "ЕВРАЗ"
    ООО "ЕВРАЗ"
    25 aрм
    Исполнитель: ООО "ЕвразТехника ИС", KPMG, ООО "Один Сервис. Внедренческий центр", ООО "ЕвразТехника"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оперативное планирование кабельного производства в 1С:ERP
    АО "Самарская Кабельная Компания"
    20 aрм
    Исполнитель: Компания "Байт"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" на открытых складах металлургической компании АО "ВМЗ" в г. Альметьевске
    Альметьевский завод, Филиал АО "ВМЗ" в г. Альметьевске
    39 aрм
    Исполнитель: "СИТЕК"
    529 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Коломенский завод порошковой металлургии внедрил 1С:ERP в производстве за 35 дней
    ООО "Коломенский завод порошковой металлургии"
    30 aрм
    Исполнитель: "ИТРП"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы 1500 сотрудников в АО "ПЭС/СКК"
    АО "ПЭС/СКК"
    15 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый БИТ, Самара
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В ПАО "Северсталь" реализована единая информационная система управления проектами на базе "1С:PM Управление проектами" и "1С:Смета 3"
    ПАО "Северсталь"
    1 136 aрм
    Исполнитель: "ITLand", "Эрикос-ЦСП", "Северсталь-Инфоком"
    64 оценки
    10 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственного учета на базе 1С:ERP у изготовителя упаковки из жести ООО "Линар"
    ООО "Линар"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - ул. Кожевенная"
    110 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "ТДЛ Текстиль" автоматизировал