Цели проекта

Ситуация до внедрения

"Специальное конструкторское бюро турбонагнетателей" ("СКБТ") было создано в 1962 году как специализированная организация по разработке турбокомпрессоров для наддува дизелей и газовых двигателей всех назначений на производственной базе "Пензенского дизельного завода".

За полвека из небольшого бюро организация выросла в самостоятельное предприятие с собственной научно-конструкторской и производственной базой площадью более 8 тысяч квадратных метров, литейным отделением и испытательной лабораторией. Всего предприятием было выпущено более 260 000 турбокомпрессоров для наддува дизелей, устанавливаемых на магистральные и маневровые тепловозы, на морские и речные суда, на большегрузные автосамосвалы и буровые установки, на передвижные электростанции и стационарные агрегаты, а также на газомотокомпрессоры, работающие на газоперекачивающих станциях.

В числе заказчиков ОOО "СКБТ" находятся предприятия и организации морского и речного флота, "Газпрома", горнодобывающие предприятия, ОАО "РЖД" и предприятия, использующие промышленный железнодорожный транспорт, АЭС.

Учётная деятельность компании велась в системе "1С:Управление производственным предприятием", компания "СКБТ" сталкивалась с рядом проблем в учёте и управлении.

Уникальность и инновационность проекта

В течение 9-ти месяцев проектной командой "1С:Первый Бит" были выполнены комплексные многоступенчатые работы, чтобы добиться целей Заказчика:

• обработка по начислению и использованию резерва на гарантийный ремонт с учётом ставки дисконтирования – автоматизирован и детализирован учёт резерва по гарантийному ремонту;

• документ "Дефектовочная ведомость" для упрощения отражения факта дефектовки продукции – с автоматическим созданием ремонтной номенклатуры и ресурсной спецификации на ремонт, упрощён процесс производства при проведении ремонта ГП.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта «IC:LIMS Управление лабораторией предприятия» в ООО «СКБТ»
• Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в ООО «СКБТ»

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансы
• Управление персоналом и кадровый учет
• Управление продажами
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Мониторинг показателей
• Управление логистикой и транспортом

1С:LIMS Управление лабораторией предприятия

Архитектура решения и масштаб проекта

Руководство "СКБТ" пришло с запросом на переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:ERP Управление предприятием" совместно с контуром "1С:LIMS" и дополнительным модулем для финансового учёта. Проект осуществлялся комплексно, по всем основным бизнес-процессам в компании.

Планирование

Для предприятия, которое занимается не только производством продукции, но и коммерческими и гарантийными ремонтами, важным было планировать не только продажи и производство готовой продукции, но и выполнение ремонтов.

Был доработан механизм планирования, благодаря которому в планы продаж включаются заказы давальцев, планируется выполнение ремонтов, а в планы закупок включаются необходимые для выполнения ремонта материалы. Для более детального планирования закупок в планах закупок теперь отражаются данные по поставщикам и последним ценам поставщиков.

Реализована доработка "Замена на аналоги" в плане производства, благодаря которой уже на стадии планирования производятся замены полуфабрикатов и материалов.

Создан "Отчёт" о дефицитах, с помощью которого можно увидеть полную картину по всем изделиям, полуфабрикатам, материалам, которые присутствуют в планах. Данный отчёт раскрывает информацию по всем позициям, входящим в изделия в иерархическом списке – количество в планах, остатки на складах, остатки в НЗП, наличие и НЗП необходимых заготовок.

С помощью разработанного отчёта "План-факт производства с актуальными ценами" появилась возможность анализировать выполнение планов производства с разбивкой по видам продукции и услуг в количественном и суммовом выражении.

Ведение учёта государственных контрактов

Благодаря проектному внедрению в системе появилась возможность формировать отчет об исполнении таких контрактов. Было разработано рабочее место "Анализ и перевод ТМЦ под государственные контракты", в котором есть возможность анализа остатков необходимых ТМЦ с указанием стоимости, и осуществляется перевод остатков ТМЦ под соответствующие направления деятельности, с выводом печатной формы Приказа и статусов согласования.

Управление производством

На предприятии изготавливается большое количество различных номенклатурных позиций, технология изготовления которых постоянно меняется, что приводит к необходимости корректировки большого количества спецификаций изделий и технологических маршрутов. Любые изменения технической документации необходимо было согласовывать.

Для выстраивания процесса изменения спецификаций и их согласований было разработано АРМ "Извещение на изменение ресурсной спецификации", с помощью которого упрощено внесение и согласование изменений в технологические маршруты.

Подробнее о разработанном ряде взаимоувязанных доработок системы, обработки и АРМ:

Для удобства просмотра дерева спецификации был разработан отчёт "Ведомость комплектации изделия" с размерами заготовок, материалами и их нормами. При переходе на "1С:ERP Управление предприятием" был использован типовой механизм сменных заданий. В системе теперь отражается ход выполнения производственных операций, а процесс производства становится прозрачным.

Учёт брака

Ранее в "1С:УПП" для отражения выпуска окончательного брака приходилось запускать расчёт себестоимости несколько раз, чтобы получить итоговую себестоимость брака. Но теперь благодаря новой системе учёт брака был проработан, реализована доработка по расчёту и заполнению стоимости партии брака без необходимости закрытия периода, что значительно снизило трудозатраты и повысило прозрачность и доступность данных.

Плановые калькуляции

Цены по материалам могли не заполняться, стоимость трудозатрат формировалась некорректно, не учитывались накладные расходы. Плановая калькуляция выгружалась в электронные таблицы и корректировалась вручную. Для корректного полного расчёта плановой себестоимости была реализована доработка: формируется дерево изделия. Материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы дополнительно выведены на отдельные вкладки. Также указываются различные коэффициенты и рассчитывается полная плановая себестоимость изделия. Выводятся печатные формы: "Ведомость материалов", "Ведомость покупных полуфабрикатов", "Ведомость вспомогательных материалов".

Управление закупками

Из-за отсутствия связей заявки на расходование с заказами поставщика существовала проблема с задержкой приёмки товаров. Необходимость создавать новые номенклатуры, заполнять документы и вводить заказы по факту поступления, а не заранее, значительно замедляла работу сотрудников, снижала продуктивность. Для того, чтобы в отделе закупок появилась возможность анализа общей картины, чтобы улучшить передачу требуемой информации, а также для должного контроля на базе "1С:ERP" были разработаны дополнительные инструменты - заполнение остатков в плане закупок и заполнение поставщика и цены номенклатуры поставщика в плане закупок.

Такие доработки позволили значительно упростить ведение плана закупок и ускорить формирование заказов поставщикам по планам закупок.

Финансовая отчётность и бюджетирование

Формирование бюджетов и план-фактный анализ выполнялись в электронных таблицах, не было возможности произвести детальный анализ отклонений. При составлении бюджета не всегда учитывались задолженность и порядок оплаты, а бюджет доходов и расходов никак не учитывал НЗП и остатки. С помощью дополнительного модуля для финансового учёта был доработан функционал анализа себестоимости с выводом первичных затрат. В результате обработка позволяет построить дерево фактических затрат по выбранному заказу на производство и продукции, разделить его данные на отдельны вкладки, рассчитать фактическую себестоимость после указания коэффициентов, а также вывести печатные формы: "Ведомость материалов", "Ведомость покупных полуфабрикатов", "Ведомость вспомогательных материалов". Также разработан внешний отчёт "График платежей" с разбивкой по статьям ДДС в иерархическом представлении.

Архитектура автоматизированной системы до внедрения:

Целевая архитектура автоматизированной системы после внедрения: