Цель проекта – выстроить на базе "1С:Управление торговлей" управляемый интеграционный процесс, который связывает платформу для интернет-магазинов Magento с учетными системами, помогает обрабатывать растущий поток заказов, реализаций и первичных документов и поддерживает процессы оперативного и регламентированного учета. Для ООО "Аристос Ритейл" такая связка стала актуальной из-за ежедневных сотен заказов и реализаций, которые создавали нагрузку на бухгалтерскую службу при отражении операций продаж и закупок.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

• снизить ручную нагрузку на учетную службу при обработке заказов и документов, поступающих из внешней системы продаж; и создать условия для высвобождения времени сотрудников на работу с учетными данными;
• обеспечить регулярное поступление данных из Magento в "1С:Управление торговлей", чтобы операции продаж и закупок могли отражаться в учетном процессе без ручного переноса отдельных документов;
• обеспечить корректное сопоставление нормативно-справочной информации, чтобы данные из Magento обрабатывались в "1С:Управление торговлей" по согласованным правилам;
• повысить контролируемость обмена за счет регистрации событий и уведомления ответственных сотрудников об ошибках;
• обеспечить обратную передачу счетов на оплату и универсальных передаточных документов из "1С:Управление торговлей" в Magento, чтобы документы можно было выдавать клиентам в пунктах выдачи заказов;
• сформировать основу для использования "1С:Управление торговлей" как центрального звена обмена данными между Magento, "1С:Розница" и другими учетными системами.

ООО "Аристос Ритейл" – московская торгово-дистрибьюторская компания с численностью 87 сотрудников. В проектной области обрабатываются заказы и реализации, которые формируются во внешней системе продаж Magento, а связанные хозяйственные операции отражаются в учетных системах на базе решений "1С".

К моменту старта проекта из-за роста объема продаж увеличился поток заказов, реализаций и первичных документов. Ежедневно в Magento формировались сотни заказов и реализаций, а их отражение в "1С:Бухгалтерия 8" создавало дополнительную нагрузку на бухгалтерскую службу.

До старта проекта были значимы несколько факторов:

• растущий поток заказов, реализаций и первичных документов требовал более управляемой обработки;
• учетные данные формировались во внешней системе продаж и должны были корректно попадать в решения "1С";
• ручной перенос отдельных документов увеличивал нагрузку на сотрудников;
• ошибки обмена требовали более прозрачной регистрации и оперативного уведомления ответственных сотрудников.

Проектный офис NFP компании "1С:Первый Бит" начал работу с аудита текущего состояния автоматизации. Команда проанализировала покрытие бизнес-процессов существующими решениями и подготовила дорожную карту развития информационного ландшафта на базе решений "1С". Для связи Magento и учетных систем на базе решений "1С" требовался управляемый механизм обмена данными. Нужно было не просто переносить отдельные документы, а выстроить маршрут, в котором события из внешней системы регулярно поступают в "1С:Управление торговлей", регистрируются и при возникновении ошибок становятся видимыми ответственным сотрудникам.

Отдельным условием стала необходимость подготовить "1С:Управление торговлей" к роли центрального звена для консолидации данных из разрозненных учетных систем. В целевой схеме с "1С:Управление торговлей" должны быть связаны Magento, "1С:Розница" и другие учетные системы.

Архитектура решения построена вокруг "1С:Управление торговлей 8" на технологической платформе "1С:Предприятие", версия 8.3. Система развернута в клиент-серверном варианте с использованием СУБД Microsoft SQL Server. За счет такой архитектуры "1С:Управление торговлей" используется как единая точка приема, регистрации и дальнейшей передачи данных между Magento и учетными системами.

Входящий поток данных организован по событийной схеме. Из Magento события в формате JSON выгружаются в FTP-каталог. По регламентному заданию с заданным интервалом выполняется опрос каталога, загрузка данных и регистрация событий в регистре сведений в "1С:Управление торговлей". Если при обработке возникают ошибки, информация направляется в Telegram-канал для оперативной реакции ответственных сотрудников.

В обратном направлении из "1С:Управление торговлей" в Magento передаются счета на оплату и универсальные передаточные документы, в том числе с факсимильным изображением подписи и без него. Документы затем могут быть выданы клиентам в пунктах выдачи заказов.

Масштаб проекта:

• 15 автоматизированных рабочих мест;
• 5 одновременно работающих пользователей в тонком клиенте;
• 100 справочников, 10 видов документов, порядка 100 вводимых документов в день;
• в функциональную область проекта вошли заказы покупателей, учет продаж ТМЦ, складские запасы, комплектация и разукомплектация ТМЦ, заказы поставщикам и учет прихода ТМЦ.