Цели проекта

Ситуация до внедрения

Группа компаний "САТОМС" создана в городе Воронеже в 2020 году как инновационное инжиниринговое предприятие, которое работает с нестандартными задачами. "САТОМС" — команда высококвалифицированных специалистов, участвовавших в конструировании, изготовлении и монтаже технологического и эксплуатационного оборудования, локальных изолирующих систем и прочего оборудования на территории Российской Федерации и Республики Беларусь. Группа компаний имеет опыт успешных поставок оборудования для АЭС "Эль-Дабаа" в Египте, АЭС "Руппур" в Бангладеш, проекта "Прорыв", одного из главных инновационных проектов в мировой атомной энергетике, реализуемого в России. Основными заказчиками группы компаний стали представители Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" — Курская АЭС, Нововоронежская АЭС, Ростовская АЭС, АО "НИКИМТ-Атомстрой", ООО "ТрестРосСЭМ", ООО "СМУ №1", АО "Концерн ТИТАН-2", ООО "ТИТАН ТЕХНОЛОДЖИ ПАЙПЛАЙН", в том числе их филиалы на строительстве зарубежных атомных станций.

ООО "САТОМС", входящая в состав ГК, предлагает решения в области металлообработки, проектирования и конструирования. Разрабатывает, изготавливает и монтирует технологическое и эксплуатационное оборудование для АЭС.

Управленческая отчетность не формировалась, в том числе и в электронных таблицах. Плановые формы - управленческий баланс, БДР, БДДС также отсутствовали. Консолидация управленческой отчетности по Группе компаний не проводилась. Управленческих регламентов, положений, инструкций по подготовке бюджетов и формированию фактической управленческой отчетности не существовало. Руководство компании и сотрудники планово-экономического отдела были заинтересованы в изменении ситуации и постановке системы финансового планирования.

Уникальность и инновационность проекта

Проект для группы компаний "САТОМС" был реализован с учетом специфики их деятельности, связанной с выполнением сложных проектов в атомной энергетике. Гибкость и детализация аналитики стали ключевыми преимуществами проекта: настроенные бюджеты и аналитики, такие как номера процедур и виды деятельности, обеспечили высокий уровень прозрачности данных. Автоматизация ключевых процессов, включая распределение расходов по проектам и видам деятельности, а также автоматическое заполнение нефинансовых показателей на основе плановых калькуляций, позволила значительно сократить ручной труд и минимизировать ошибки.

Практическая ориентация на результат позволила заказчику сразу приступить к работе с новой системой: в рамках проекта был сформирован бюджет за 2 полугодие 2024 года, что дало возможность оценить эффективность внедренной системы в реальных условиях. Весь процесс разработки и внедрения велся в тесном сотрудничестве с заказчиком, включая согласование структуры бюджетов, форм отчетности и аналитик, что обеспечило полное соответствие системы потребностям компании.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP" в ООО "САТОМС"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта специалистами компании "1С:Первый Бит" совместно с заказчиком была проработана структура бюджетной модели и основных НСИ. Заказчик предоставил организационную структуру и рассказал о своих бизнес-процессах, предоставил требования к аналитикам, которые бы хотел видеть в отчетности (номер процедуры, вид деятельности). На этой основе специалисты "1С:Первый Бит" предложили финансовую структуру и структуру бюджетов, опираясь на свой профессиональный опыт. Согласовали с руководителем планово-экономического отдела структуру бюджетных форм (как должна выглядеть форма бюджета/отчета и на основании чего должна заполняться). При разработке структуры модели учитывалась лучшая практика аналогичных компаний. Был определен состав бюджетов, их взаимосвязи, аналитики, используемые в бюджетном процессе. При подготовке модели архитектор и аналитик исходили из лучших практик бюджетирования, учитывая специфику деятельности, организационную структуру Заказчика.

В рамках бюджетной модели были настроены бюджет продаж, бюджет производства, бюджеты накладных расходов.

Было автоматизировано распределение расходов – по видам деятельности и проектам (номерам процедур).