Цели проекта

В условиях регулярных изменений законодательства, расширения сети и увеличения ассортимента стало необходимо:

• перейти на единую современную систему учета магазинов
• встроить маркировку в ежедневную работу складов и касс
• обеспечить стабильную интеграцию с действующей IT-инфраструктурой компании.

Ситуация до внедрения

ГК "Восток-Сервис" - разработчик, производитель и поставщик специальной и функциональной одежды, обуви, средств защиты для работы и повседневного использования. Компания работает по полному циклу: от разработки и производства до реализации продукции через собственную розничную сеть и оптовые каналы.

Уникальность и инновационность проекта

Работа с маркированной продукцией включала в себя следующее:

• добавлялись новые категории (третья волна маркировки: футболки, белье и др.)
• на этапе подготовки к пилоту потребовались донастройки и обновление базы
• при запуске опытной эксплуатации появились задачи по работе с комплектами (белье) и поставками в страны ЕАЭС.

Маркировка была встроена в ключевые процессы:

• передача кодов из смежной системы при перемещении товаров с центрального склада
• проверка кодов при продаже на кассе и автоматический вывод из оборота
• считывание кодов при отгрузке юридическим лицам
• автоматическое формирование документов выбытия для клиентов без ЭДО
• заказ новых кодов и перемаркировка.

Проект потребовал глубокой интеграции в существующую IT-среду:

• обмен данными с 1С:MDM (номенклатуры, типы маркировки, размерные ряды)
• интеграция с "Честным Знаком" (включая локальный модуль)
• интеграция с операторами ЭДО
• обмен данными с заруюежной ERP по перемещениям и кодам маркировки
• порядка 70 нетиповых потоков обмена с различными системами компании.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Управление торговлей 8" с поддержкой маркировки в АО "ВОСТОК-СЕРВИС-СПЕЦКОМПЛЕКТ"

Результаты проекта

В результате реализации проекта компания получила:

• единую систему учета розничных магазинов на базе "1С:Управление торговлей", ред. 11;
• централизованную работу с маркированной продукцией;
• поддержку работы с комплектами и продажами в страны ЕАЭС;
• автоматизированный вывод кодов маркировки из оборота;
• обновляемую систему, позволяющую быстро адаптироваться к изменениям законодательства.

Дополнительно была достигнута важная бизнес-цель проекта — повышение стабильности и скорости пополнения запасов магазинов. Автоматический расчет потребности и формирование заявок на центральный склад позволяют поддерживать необходимый ассортимент и обеспечивать своевременную отгрузку продукции клиентам.

Общий эффект от проекта:

• сокращено количество используемых учетных систем;
• процессы работы с маркировкой интегрированы в ежедневную работу магазинов и складов;
• обеспечена стабильная интеграция новой системы в существующую ИТ-инфраструктуру;
• создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития системы и перевода новых подразделений на "1С:Управление торговлей".

1С:Управление торговлей

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевого решения была выбрана "1С:Управление торговлей 8", ред. 11 с поэтапным переводом розничной сети из зарубежной ERP и "1С:Розницы".

Внедренные подсистемы:

• шина данных - механизм обмена "1С:Управление торговлей" с другими системами
• обмены с внешними DWH-таблицами
• взаимодействие с порталом mos.ru для проверки карты москвича и предоставления скидки в "1С:Управление торговлей".

В результате проекта было автоматизировано 250 рабочих мест.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Терминал сбора данных
• ККМ
• Сканеры штрих-кодов