Цели проекта

Цель проекта — внедрение системы для комплексной автоматизации деятельности организации, включающей процессы регламентированного учета (РСБУ и МСФО), управленческого учета, казначейства, трансфертного ценообразования (ТЦО).

Задачи проекта:

1. Перевод регламентированного учета из иностранной системы класса ERP на платформу "1С:Предприятие".
2. Организация единого учетного пространства по РСБУ и управленческому учету, функциям казначейства.
3. Автоматизация формирования регламентированной отчетности по РСБУ и трансляции в МСФО.
4. Интеграция с корпоративными системами ("1С:ЗУП", СЭД стороннего разработчика, зарубежной ERP-системой), банками и бэкофисом интернет-магазина.

Ситуация до внедрения

"ЭККО-РОС" — российское подразделение крупной международной компании ECCO, которая входит в тройку мировых производителей обуви. Головной офис компании находится в Дании. Среднесписочное число сотрудников российского подразделения 2300 человек. Активно используют несколько каналов продаж:

• офлайн (федеральной сетью магазинов обуви, всего 305 магазинов в России и СНГ);
• онлайн (интернет-магазин, где можно купить обувь, сумки и аксессуары бренда).

Основным заказчиком проекта, обеспечивающим управление, экспертизу и техническую сторону реализации (инфраструктура, лицензии, доступы и пр.) выступила учрежденная "ЭККО-РОС" ИТ-организация "ТуСтепсТехнолоджи", которая занимается технической поддержкой и обслуживанием информационных систем компании в России, Казахстане и Беларуси.

Ранее российское подразделение "ЭККО" для автоматизации процессов оперативного и регламентированного учета использовало две зарубежные системы ERP-класса, а также иностранное приложение для формирования авансовой отчетности. В качестве промежуточной базы ИТ-подразделение заказчика самостоятельно внедрило "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП"). Поддержка такого количества программных продуктов была сложной и дорогостоящей.

Уход зарубежных компаний с российского рынка и невозможность продления лицензий стали драйвером изменений в ИТ-инфраструктуре российского подразделения. В рамках отказа от "1С:УПП" мы уже внедряли для заказчика "1С:Зарплата и управление персоналом", поэтому руководство компании обратилось к нам снова для реализации проекта импортозамещения ERP.

Для реализации проекта выбрали программное решение "1С:Управление холдингом" ("1С:УХ"), так как данная CPM-система предоставляет возможности глубокой проработки учета и отчетности по МСФО, имеет встроенные инструменты "быстрого закрытия", консолидации отчетности, бюджетирования и планирования.

Уникальность и инновационность проекта

Изначально проект предполагал экспресс-внедрение, чтобы к декабрю 2024 перейти к опытной эксплуатации и далее поэтапно модернизировать систему. Однако уже на начальном этапе стало очевидно, что для корректной работы с учетом всех особенностей бизнес-процессов заказчика модель с частичным переходом не подойдет. В результате работа по внедрению "1С:Управление холдингом" была разделена на два больших блока, которые получили название MVP и не-MVP.

Основной для изменения типовых и создания новых объектов конфигурации "1С" стало проектное решение по миграции данных. Чтобы обеспечить сохранение исторических данных, минимизировать риски ошибок и утраты информации, процесс переноса реализован тремя методами:

• автоматическая миграция (из американской ERP-системы и "1C:УПП", из "1С:Бухгалтерия КОРП", из "1С:ЗУП");
• выгрузка-загрузки через шаблоны (из немецкой ERP-системы, из шаблонов формата Excel для новых объектов);
• ручная миграция (справочники "Валюты", "Транспортные средства", "Торговые точки" и др., остатки по ряду счетов учета).

Интеграции

Так как "ЭККО-РОС" является подразделением иностранной компании, для оперативного учета товаров используется американская ERP-системы. В рамках проекта внедрения мы настроили двусторонний обмен с системой: подключение к "1С:УХ" и вызов функций для записи/получения данных и подключение "1С:УХ" к таблицам ERP-системы для загрузки данных. В состав обмена между системами входят документы, справочники, остатки по счетам РСБУ, всего 32 объекта. Ранее такой обмен был настроен с "1С:УПП", поэтому интеграция "1С:УХ" с зарубежной ERP-системой позволила отключить неактуальные элементы кода и "1С:УПП" соответственно.

Чтобы минимизировать двойной ввод, снизить время на ввод проводок по результатам расчета и избежать опечаток при ручном переносе, наша команда настроила типовой обмен с "1С:Зарплата и управление персоналом". В "1С:ЗУП" способы отражения в учете характеризуются только наименованием, а настраиваются по счетам РСБУ в "1С:УХ" после первого запуска синхронизации.

Другая важная интеграция касается банка. Количество банковских выписок может достигать 5000. Чтобы процесс проведения платежей, обработки и зачисления на расчетный счет проходил быстро и корректно, мы разработали двухэтапный механизм обмена данными, в котором идентификация документов производится по расчетному счету, виду документа, дате и номеру.

Ранее у "1С:УПП" была настроена интеграция с бэк-офисом интернет-магазина, поэтому в "1С:УХ" мы настроили новый алгоритм выгрузки данных о возвратах платежей покупателям интернет-магазина с помощью регламентного задания.

Особенности проекта:

1. Двуязычный учет нормативно-справочной информации (НСИ). Одной из задач дочерней компании является передача данных в немецкую ERP-систему для формирования консолидированной отчетности, поэтому в системе "1С:Управление холдингом" настроено отображение информации на русском и английском языке. Чтобы учесть особенности транслитерации, только часть информации загружается из справочников, другая же вводится ответственными сотрудниками вручную.
2. Быстрое закрытие отчетного периода. Из-за особенностей бизнес-процессов закрытие месяца должно происходить в первые пять дней месяца, при этом поток обрабатываемых документов очень большой (в среднем 45 тысяч). Наша команда настроила систему таким образом, чтобы обеспечить ускоренное перепроведение документов. Для примера 35 тыс. документов за июль перепровели за 20 часов.
3. Трансляция данных для управленческого учета по стандартам МСФО. Для корректной передачи данных в систему холдинга наша команда настроила подпроцессы и доработала типовой функционал. Например, в карточке основного средства в разделе "Сведения МСФО" добавили редактируемое поле срока полезного использования, в отчет по проводкам МСФО добавили дополнительные поля для облегчения анализа и понимания источников проводки.

4. Новый блок для работы с авансовыми отчетами (АО). Ранее для формирования АО использовался отдельный сервис от иностранного разработчика. Наша команда на этапе разработки и внедрения MVP создала на базе "1С:Управление холдингом" отдельный функциональный блок, который позволяет формировать и согласовывать авансовые отчеты по командировке, транспортным и служебным поездкам, по представительским и хозяйственным расчетам.

Публикации о проекте

• Импортозамещение ERP-системы и внедрение "1С:Управление холдингом" для комплексной автоматизации учетных процессов ООО "ЭККО-РОС"

Результаты проекта

В июле 2025 года в промышленную эксплуатацию передан функционал, обозначенный как MVP, а в декабре 2025 — функционал, не вошедший в MVP. Мы автоматизировали 300 рабочих мест и выполнили полный переход на "1С:Управление холдингом", существенно упростив ИТ-ландшафт российского подразделения "ЭККО" и тем самым сократив затраты на обслуживание инфраструктуры.

В рамках проекта команда "СофтЭксперт" настроила и доработала работу следующих функциональных блоков:

• бухгалтерский и налоговый учет по РСБУ;
• управленческий учет и внутригрупповая консолидация;
• казначейство (ЗРДС, реестр платежей, планирование оплат, CashFlow);
• авансовые отчеты и заказы поставщикам (purchase order).

Все организации подразделения работают в единой системе. Благодаря CPM-системе увеличена скорость обновления при изменении требований законодательства, а также трансляция данных по стандартам МСФО для управленческого учета и консолидации отчетности. "1С:Управление холдингом" позволила снизить зависимость от иностранного ПО, повысить безопасность данных и системы в целом, сократить трудозатраты в подразделениях.

На момент написания кейса команда "СофтЭксперт" обработала более 1000 заявок, выполнила более 500 доработок системы, включая автоматизацию заполнения декларации по НДС, настройку функционала для подготовки платежных документов (проведение платежей, выписки о проведении платежей и зачисления на расчетный счет) и интеграцию с интернет-магазином для выгрузки данных по интернет-заказам покупателей. Сотрудничество с заказчиком продолжается в формате сопровождения.

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет (РСБУ)
• Учет по международным стандартам (МСФО)
• Управленческий учет
• Консолидация данных
• Казначейство
• Авансовые платежи
• Регламентированная отчетность
• Документооборот (ECM)

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая архитектура решения позволила отказаться от зарубежной ERP-системы, использовавшейся для бухгалтерского и налогового учета, от "1С:УПП" и "1С:ERP", а также программы для авансовых отчетов иностранного разработчика. Основой информационного контура стала конфигурация "1С:Управление холдингом", интегрированная с банком, интернет-магазином и корпоративными системами "1С:ЗУП КОРП", сервисом ЭДО, сервисом отправки отчетности и ERP-системой головной организации, в которой ведется оперативный учет.

Актуальная схема архитектуры решения:

Для дополнительного тестирования и настройки функциональности системы было разработано 89 тестов для 21 сценария, а общее количество доработок по техническому заданию более 500.

Для ведения регламентированного учета (РСБУ), управленческого учета, казначейства в компании "ЭККО-РОС" мы промоделировали в "1С:Управление холдингом":

• 69 подпроцессов учета внеоборотных активов, в т.ч. финансовой аренды;
• 48 подпроцессов учета материально-производственных запасов (МПЗ);
• 41 подпроцесс расчетов с покупателями;
• 29 подпроцессов с НДС;
• 36 подпроцессов учета денежных средств и финансовых вложений;
• 17 подпроцессов для заявок на расходование денежных средств;
• 68 подпроцессов учета затрат и прочих расходов;
• 12 подпроцессов учета расчетов с персоналом по оплате труда и резервам с ФОТ;
• 9 подпроцессов учета расчетов с подотчетными лицами;
• 71 подпроцесс учета расчетов с поставщиками;
• 6 подпроцессов учета расходов будущего периода (РБП);
• 17 подпроцессов учета резервов предстоящих расходов (кроме резервов на оплату труда);
• 14 подпроцессов дополнительных операций параллельного учета МСФО;
• 16 подпроцессов начисления налогов и взносов, кроме НДС;
• 16 подпроцессов закрытия месяца и отчетности;
• 10 подпроцессов учета заказов поставщикам (purchase order).