Цели проекта

Проект перехода на платформу "1С:ERP Управление предприятием" стал стратегическим шагом для ООО "ТД Прайм Фудс" на пути к созданию единой, современной и масштабируемой системы управления предприятиями пищевой отрасли.

Главной целью проекта стала централизация и цифровизация ключевых бизнес-процессов — от закупки сырья до реализации готовой продукции — в рамках единого информационного пространства. В процессе внедрения осуществлена миграция с устаревшей системы "1С:Комплексная автоматизация" на новую платформу, проведён реинжиниринг процессов с учётом особенностей FMCG-бизнеса, а также реализован сквозной партионный учёт по видам запасов и операциям давальческой переработки.

Результатом проекта стало формирование устойчивой ИТ-инфраструктуры, повышение прозрачности финансовых потоков, сокращение доли ручного труда и создание технологической базы для масштабируемого роста компании, ассортимент которой превышает 1000 SKU.

Ситуация до внедрения

ООО "ТД Прайм Фудс" - динамично развивающееся производственное предприятие, специализирующееся на выпуске премиальных мясных продуктов: отрубов, стейков и деликатесов. Продукция поставляется по всей России через федеральные торговые сети, HoReCa и оптовые каналы.

До перехода на новую ERP-систему компания использовала "1С:Комплексную автоматизацию", значительно модифицированную многочисленными нетиповыми доработками. Это затрудняло обновления, не позволяло реализовать сквозной партионный учёт. Закрытие месяца требовало высокой доли ручных корректировок, что увеличивало вероятность ошибок в товародвижении.

Выводы:

1. Создать возможность масштабирования системы для поддержки роста бизнеса и увеличения числа рабочих мест свыше 100;
2. Реализовать расширение номенклатуры продукции и развитие давальческой схемы производства;
3. Обеспечить снижение затрат на сопровождение и техническую поддержку системы;
4. Минимизировать операционные риски за счёт повышения качества учёта и контроля данных.

Уникальность и инновационность проекта

Переход на платформу "1С:ERP Управление предприятием" был успешно реализован в сжатые сроки и без остановки бизнес-процессов, при полной сохранности ключевой функциональности предприятия.

Интеграция всех контуров — закупок, склада, продаж, производства, казначейства и бюджетирования — в единую систему обеспечила сквозную автоматизацию процессов FMCG-сегмента. Внедрен партионный учет по принципу FIFO, разделение запасов по видам (собственные, давальческие, готовая продукция), а также автоматизация операций с применением терминалов сбора данных (ТСД).

Ключевая особенность проекта — адаптация типовых механизмов ERP под специфику сложного мясоперерабатывающего бизнеса с широким ассортиментом (более 1000 SKU) и поддержкой давальческой переработки. Дополнительно выполнена формализация бизнес-процессов для распределенной структуры компании.

В рамках проекта внедрены нестандартные решения для серийного учета и интеркампани-операций, что позволило повысить качество аналитики, упростить контроль взаиморасчетов и создать архитектуру, готовую к масштабированию и дальнейшей интеграции с WMS.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" крупнейшему поставщику премиальной говядины ООО "ТД Прайм Фудс"

Результаты проекта

В рамках проекта создана интегрированная информационная система — сквозная ERP-среда, объединяющая все ключевые контуры управления и учета компании: от бюджетирования и закупки сырья до реализации готовой продукции конечному покупателю. Решение обеспечило прозрачность, управляемость и технологическую целостность бизнес-процессов. В кратчайшие сроки был реализован переход на новую ERP-платформу и выполнен оперативный переход на ОПЭ, что позволило без снижения эффективности обеспечить непрерывность бизнес-деятельности и адаптацию пользователей к обновлённой цифровой среде.

Эффекты от внедрения:

1. Достоверный партионный учет. Реализован точный учет товарных остатков по видам запасов, сериям и срокам годности. Устранены системные ошибки отрицательной себестоимости и пересортицы, характерные для предыдущей ИТ-системы.
2. Прозрачность финансово-хозяйственной деятельности. Консолидация данных в единой ERP-среде повысила достоверность аналитики и управляемость бизнеса на всех уровнях.
3. Сокращение трудозатрат. Существенно снижено время подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Автоматизировано формирование первичных документов и выполнение межфирменных операций.
4. Снижение операционных рисков. Внедрение формализованных моделей бизнес-процессов и детализированных технических заданий позволило исключить ошибки, возникавшие при ручных операциях и неструктурированных процедурах учета.
5. Обновляемость системы. Переход на типовую конфигурацию 1С:ERP обеспечил возможность регулярного обновления, включая автоматическое применение изменений законодательства (ФНС, ЭДО, маркировка "Честный Знак"), что снижает регуляторные риски.
6. Масштабируемость. Архитектура решения предусматривает гибкое расширение функционала — добавление новых модулей (WMS, CRM, производственное планирование) без необходимости переработки ядра системы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Склад
• Продажи
• Производство
• Казначейство
• Бюджетирование
• Регламентированный учет
• Финансовый результат и контроллинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура системы построена вокруг центрального ядра "1С:ERP Управление предприятием", выступающего единой платформой для интеграции всех ключевых бизнес-контуров. Все процессы объединены в бесшовную систему без разрывов данных, что обеспечивает целостность информации и прозрачность управления.

Закупки и снабжение

Модуль закупок формирует основу операционного цикла: ведение договоров с поставщиками, автоматический контроль поставок ТМЦ, формирование документов поступления и учет входящих счетов-фактур с полной прослеживаемостью на каждом этапе.

Склад и логистика

Складской блок реализует партионный учет по сериям и срокам годности по принципу FIFO, а также ведет разделение запасов по видам — собственный товар, давальческое сырье, готовые изделия от переработчиков. Внедрено адресное хранение с детальной иерархией (помещения → секции → линии → стеллажи → ярусы → ячейки) и прямая интеграция с терминалами сбора данных (ТСД), обеспечивающая моментальное сканирование и обмен информацией без нагрузки на сервер.

Продажи и клиентские отношения

Подсистема управления продажами автоматизирует оптовую торговлю через ценовые матрицы по каналам (федеральные сети, HoReCa, опт). Реализованы контроль дебиторской задолженности, динамические взаиморасчеты и обработка заказов в реальном времени.

Давальческое производство

Производственный контур охватывает полный цикл операций: передачу сырья на переработку, мониторинг выполнения, оприходование готовой продукции с автоматическим расчетом себестоимости и корректировкой видов запасов.

Казначейство и бюджетирование

Казначейская подсистема обеспечивает планирование и контроль движения денежных средств через платежный календарь, прогнозирование cash flow, контроль исполнения платежей и лимитов расходов. Модуль бюджетирования автоматизирует формирование БДР и БДДС, выполняет план-фактный анализ и распределяет затраты по статьям и центрам финансовой ответственности (ЦФО), обеспечивая точный управленческий контроль.

Финансовый и регламентированный учет

Реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с российскими стандартами, формирование актуальных форм отчетности для ФНС, а также настроен функционал маркировки продукции.

Масштаб внедрения

300 автоматизированных рабочих мест, включая до 80 одновременных пользователей из коммерческих, логистических, складских, производственных и финансовых подразделений.

Поддержка распределенной работы без потери производительности, даже в периоды пиковых нагрузок.

Готовность инфраструктуры к масштабированию и дальнейшему росту компании.