Цели проекта

• Создание единой, прозрачной и эффективной системы финансового управления для консолидации данных из многочисленных дивизионов и повышения стандартов управленческой культуры.
• Переход от формирования отчетности по МСФО в Excel к автоматизированной системе, сокращение трудозатрат на подготовку отчетности по МСФО, стандартизация и регламентация процессов подготовки отчетности после смены команды финансового департамента.
• В части бюджетирования — унификация форм сбора данных для разных ЦФО, повышение прозрачности формирования бюджетов, снижение трудозатрат на консолидацию данных и обеспечение оперативного анализа план-факта без ручной консолидации файлов Excel.

Ситуация до внедрения

ООО "САНРАЙЗ ГРУПП" — одна из крупнейших автомобильных групп в России, объединяющая 12 современных автосалонов и 13 сервисных станций. Компания является подразделением японской торговой инвестиционной компании "Соджиц Корпорейшн" и работает с ведущими японскими и китайскими автомобильными брендами.

До начала проекта финансовые процессы были фрагментированы: учет по МСФО и сбор бюджетных данных велись в сотнях несвязанных Excel-файлов, что приводило к большим ручным трудозатратам, высоким рискам ошибок и затрудняло оперативный анализ.

Выбор "1С:Первый Бит" в качестве интегратора был обусловлен успешным предыдущим опытом сотрудничества, а также готовностью команды не просто внедрить ПО, а разработать системно-ориентированную методологию. На этапе проектирования была создана детальная концепция ИТ-решения, которая учла многопрофильность автобизнеса Заказчика и заложила основу для масштабируемой архитектуры.

Уникальность и инновационность проекта

Проект включал разработку системно-ориентированной методологии и детальной концепции ИТ-решения с учетом многопрофильности автобизнеса.

Внедрены механизм автоматической трансформации данных из РСБУ и управленческого учета в формат МСФО, централизованная система бюджетного планирования, механизм зависимых оборотов и гибкого управления взаимосвязями бюджетов с автоматическим пересчетом связанных бюджетов, сложные произвольные отчеты, а также использование сценариев на плане счетов МСФО для многосценарного учета и анализа фактических, плановых и прогнозных данных.

Дополнительно в ходе проекта была сформирована единая методология сборки отчетности, а сам проект адаптировался к изменению команды со стороны заказчика. Сменилась вся команда по МСФО со стороны заказчика в ходе проекта.

Публикации о проекте

• Автоматизация бюджетного планирования и управленческой отчетности на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО «САНРАЙЗ ГРУПП»

Результаты проекта

• Ускорена подготовка отчетности по МСФО на 50%.
• Ускорено получение управленческой отчетности на 50%.
• Сокращены трудозатраты в подразделениях на сбор и консолидацию данных на 15%.
• Создан единый цифровой контур для планирования, учета и отчетности.
• Реализовано автоматическое создание корректировок МСФО, автоматизирована методика перекладки данных бухгалтерского и управленческого учета на счета МСФО, обеспечено автоматическое формирование план-факта по бюджету и автоматический пересчет данных в связанных бюджетах при изменении исходных параметров.

1С:Бухгалтерия КОРП :
• Бюджетное планирование
• Сбор фактических данных
• Управленческая отчетность
• Учет и пакет отчетности по МСФО
• План-фактный анализ

БИТ.ФИНАНС

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренное решение построено на платформе "1С:Бухгалтерия КОРП" и "БИТ.ФИНАНС". Решение охватывает процессы бюджетного планирования, сбора фактических данных, подготовки управленческой отчетности и отчетности по МСФО.