Цели проекта

Цель проекта — внедрить 1С:ERP, ред. 2.5 как единую платформу для торгового дома и заводов, повысить скорость и качество управленческих решений за счет объединения оперативного, управленческого и регламентированного учета.

Ключевые задачи:

• перенести процессы Supply Chain, Sales и Finance из разрозненных систем в 1С:ERP без потери операционной устойчивости;
• обеспечить полный цикл учета — от потребности клиента, закупок и производства до реализации, отгрузки и закрытия периода;
• сократить сроки закрытия месяца и трудоемкость финансовой функции;
• сформировать единый поток данных и единую НСИ вместо множества баз, дублей и ручных сверок;
• создать технологическую основу для консолидации юридических лиц группы и дальнейшего развития учета, включая подготовку к МСФО;
• сохранить обновляемость платформы и типовой контур регламентированного учета при значительном объеме доработок и интеграций;
• обеспечить промышленную эксплуатацию решения для 500 автоматизированных рабочих мест при охвате процессов компании с общей численностью 1300 пользователей/сотрудников.

Ситуация до внедрения

ООО "ИДС Боржоми" — один из лидеров рынка упакованной воды и безалкогольных напитков в России: продукция представлена во всех регионах страны, работает 6 производственных площадок, задействована разветвленная сеть интегрированных логистических операторов и копакеров. На таком масштабе критично иметь единый управляемый контур учета, продаж, снабжения и логистики.

До проекта учетный и операционный ландшафт был фрагментирован: регламентированный учет велся в "1С:Бухгалтерия", оперативный — в "1С:Управление торговлей", управленческая отчетность и значимая часть аналитики формировались в Excel.

Данные проходили через несколько систем и ручных контуров, поэтому получение оперативной информации занимало существенно больше целевого времени, а единый поток данных от закупки сырья и материалов до реализации готовой продукции отсутствовал.

Ключевые проблемы исходного состояния:

• закрытие периода занимало до 15 дней, при этом целевой ориентир требовал кратного ускорения;
• регламентированный и оперативный учет велись в разных системах, что создавало дубли операций и повышало нагрузку на Finance;
• НСИ не управлялась как единый актив: были выявлены дубли до 15% и неактуальные данные до 10%;
• накопленные доработки и интеграции в 1С:УТ ограничивали обновляемость и повышали стоимость развития;
• часть процессов поддерживалась Excel и ручными сверками, что увеличивало риск ошибок и зависимость от сотрудников;
• производительность действующих систем и документов не соответствовала ожиданиям бизнеса.

В результате компания фактически работала в "зоопарке" систем, где развитие новых сервисов, интеграций и отчетности требовало все больших усилий, а скорость принятия решений ограничивалась качеством и доступностью данных.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта — в сочетании масштаба, глубины автоматизации и сохранения типового ядра 1С:ERP.

Компания получила не "тяжелую кастомную систему", а современную обновляемую платформу, где сложные отраслевые сценарии вынесены в управляемые расширения и интеграционный контур, а критически важные учетные механизмы сохранены типовыми.

Ключевые инновационные решения:

• волновой запуск без "большого взрыва": 1С:ERP работала параллельно со старыми системами, онлайн-обмены поддерживали синхронизацию, а перевод функций выполнялся управляемыми волнами;
• полная автоматизация операционного цикла — от выпуска продукции до отгрузки в торговую сеть: документы формируются автоматически, ручной ввод и Excel сведены к минимуму;
• сквозная интеграция документов с внешними сервисами и партнерами: маркировка, перевозчики, логистические операторы, копакеры, CRM, TMS/WMS, ЭДО и аналитические системы;
• интеграция 1С:ERP с "1С:Документооборот" и "1С:Управление холдингом" позволила включить ERP-контур в общую архитектуру управления группой компаний, документооборота и консолидированной отчетности;
• внедрение поэкземплярной маркировки "Честный знак" в ходе проекта без остановки развития 1С:ERP;
• обновление конфигурации на релиз длительной поддержки уже в процессе реализации;
• промышленный подход к производительности: целевые операции открытия и проведения объектов выполняются за 1–2 секунды.

Проект показал, что крупный бизнес с непрерывными операциями, большим количеством площадок, юридических лиц и партнеров может перейти на единую ERP-платформу без разрушения текущего операционного ритма.

Публикации о проекте

• Комплексная цифровая трансформация регламентированного и управленческого учета группы компаний "Боржоми" на базе "1С:ERP Управление предприятием"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект был реализован в условиях непрерывной операционной деятельности. Система работает круглосуточно, поддерживает пользователей в разных часовых поясах и интегрирована с цифровым контуром маркировки, логистики, складов, CRM, транспортных и аналитических систем. На пике со стороны подрядчика одновременно работало до 35 специалистов.

По ходу проекта внедрена поэкземплярная маркировка "Честный знак", а конфигурация обновлена на релиз длительной поддержки. При значительном объеме инвестиций в доработку и интеграции типовые слои по себестоимости, закрытию месяца и регламентированному учету сохранены.

Результаты проекта

В результате проекта компания перешла от разрозненного ИТ-ландшафта к единой современной платформе 1С:ERP, которая объединила и автоматизировала операционные и учетные процессы.

Работа в Excel по ключевым контурам существенно сокращено, данные стали доступны в единой системе, а бизнес получил основу для дальнейшей консолидации учета и развития МСФО.

Достигнутые результаты:

• все ключевые процессы Supply Chain, Sales и Finance перенесены в 1С:ERP: потребность клиента, заказы, закупки, производство, склад, перемещения, отгрузки, реализации и закрытие периода;
• операции от выпуска продукции до отгрузки в сеть полностью автоматизированы, документы генерируются автоматически;
• старый "зоопарк" систем заменен единой обновляемой платформой;
• НСИ и справочники объединены в едином контуре, заложены процессы управления качеством данных;
• достигнут KPI закрытия месяца по РСБУ на 5-й рабочий день;
• закрытие месяца по самому крупному юридическому лицу выполняется примерно за 45 минут;
• достигнуты KPI быстродействия: открытие и проведение объектов — 1–2 секунды;
• система работает круглосуточно, в нескольких часовых поясах, без критичных ограничений для операционного бизнеса;
• сохранено типовое ядро 1С:ERP по себестоимости, закрытию месяца и регламентированному учету, что снижает стоимость сопровождения и обеспечивает дальнейшую обновляемость.

Главный эффект — компания получила единый цифровой контур, который поддерживает текущий масштаб бизнеса и создает платформу для дальнейшей трансформации.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Продажи
• Склад и логистика
• Казначейство
• Управленческий учет
• Регламентированный учет
• Международный учет (МСФО)
• Маркировка
• Мониторинг и анализ показателей
• Управление запасами
• MDM/НСИ

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевой контур построен на 1С:ERP, ред. 2.5 как единой платформе для торгового дома и производственных компаний группы.

В системе объединены продажи, закупки, склад, транспортная логистика, производство, финансы, управленческий и регламентированный учет, НСИ и отчетность. Контур охватил ключевые юридические лица группы, а также взаимодействие с заводами, логистическими операторами и копакерами.

Архитектура включила порядка двух десятков интеграций вокруг 1С:ERP. Каждый значимый документ "общается" с внешним и внутренним цифровым контуром: "Честный знак", площадки подбора перевозчиков, партнеры по логистике и копакингу, CRM, транспортные и складские системы, EDI/ЭДО, системы планирования и аналитики.

Внедрение выполнено волновым подходом. Новая 1С:ERP была развернута параллельно со старыми системами, интегрирована с ними через специально разработанные онлайн-обмены, выровнена по остаткам и данным. Далее подразделения и функции переводились не одномоментно, а волнами — с контролем качества, снижением простоев и минимальным дискомфортом для бизнеса.

Несмотря на десятки тысяч человеко-часов доработок и интеграций, ядро решения осталось типовым: себестоимость, закрытие месяца и регламентированный учет работают в стандартных слоях 1С.

Система функционирует круглосуточно и поддерживает работу пользователей в разных часовых поясах; на пике со стороны подрядчика одновременно работало до 35 специалистов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Проект реализован в клиент-серверном варианте на базе Microsoft SQL Server. В составе решения использовались программные и технологические компоненты, обеспечивающие работу высоконагруженной корпоративной информационной системы: сервер СУБД, механизмы интеграции с другими системами на платформе "1С:Предприятие" и со сторонними системами автоматизации, средства настройки интеграционного взаимодействия между информационными системами, а также инструменты администрирования, обновления, диагностики и резервного копирования. Эксплуатация системы организована в режиме работы пользователей через тонкий клиент.

Дополнительно в проекте использовались сервисы и программные компоненты, связанные с маркировкой и электронным документооборотом: настройка доступа к регистратору эмиссии/СУЗ из программы 1С, настройка 1С-ЭДО для получения и отправки УПД с кодами маркировки, а также настройка криптопровайдера на рабочих местах, передающих данные в ЦРПТ. В рамках внедрения также выполнялось подключение специализированного оборудования и настройка работы с оборудованием в составе целевого решения.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию обеспечено сопровождение по линии 1С:ИТС, включая регулярные обновления платформы и типовых конфигураций, диагностику информационной базы и консультирование пользователей.