Цели проекта

Основной целью проекта стало поэтапное внедрение современной цифровой платформы управления на базе 1С с сохранением стабильности операционной деятельности компании и непрерывности ключевых бизнес-процессов. Особое внимание уделялось минимизации влияния перехода на новые системы на текущую работу предприятия, включая обеспечение бесперебойной работы складской логистики и выполнение требований законодательства в части учета алкогольной продукции.

Проект был направлен на формирование единого управленческого контура на базе "1С:ERP Управление предприятием" с интеграцией специализированных систем, обеспечивающих автоматизацию производственных, логистических и кадровых процессов, а также повышение устойчивости и масштабируемости ИТ-ландшафта компании.

Дополнительные цели проекта:

Ситуация до внедрения

ООО "Союз-Вино" — современное винодельческое предприятие полного цикла с более чем 20-летним опытом производства вина. Компания располагает крупным производственным комплексом в Краснодарском крае, собственными виноградниками и современным технологическим оборудованием, обеспечивающим полный цикл производства — от переработки сырья до розлива и отгрузки готовой продукции. Продукция компании представлена крупнейшими федеральными ритейлерами, а также поставляется в страны СНГ и Юго-Восточной Азии.

"Союз-Вино" активно развивает направления производства тихих и игристых вин, а также собственную линейку сидра. Предприятие обладает развитой логистической инфраструктурой, включающей современные складские комплексы, круглосуточные складские операции и распределенную систему хранения продукции. Масштаб производственных и логистических процессов предъявляет повышенные требования к устойчивости ИТ-систем, скорости обмена данными и непрерывности бизнес-процессов.

До начала проекта в компании использовалась система 1С:УПП, которая на протяжении многих лет дорабатывалась под потребности бизнеса. Несмотря на высокий уровень адаптации, существующая система перестала обеспечивать необходимую гибкость, производительность и возможности для дальнейшего развития цифрового ландшафта предприятия. Ограничения затрагивали как интеграцию с современными системами управления складом и кадровым учетом, так и поддержку отраслевых требований в части учета алкогольной продукции.

Дополнительной сложностью проекта являлась необходимость запуска новых решений без остановки операционной деятельности предприятия. Компания обеспечивала круглосуточную работу складов и высокую интенсивность логистических операций, что предъявляло особые требования к отказоустойчивости архитектуры, скорости обменов между системами и качеству миграции данных.

Для реализации проекта компания "Союз-Вино" выбрала интегратора "1С:Первый Бит, офис Спортивная", обладающего практическим опытом внедрения 1С:ERP в высоконагруженных производственных и логистических компаниях. Ключевыми факторами выбора стали экспертиза команды в проектах перехода с 1С:УПП на 1С:ERP без остановки бизнеса, опыт интеграции ERP-, WMS- и отраслевых систем, а также комплексный подход к построению устойчивой архитектуры обмена данными.

Уникальность и инновационность проекта

Проект отличался высокой сложностью интеграционного и отраслевого ландшафта: одновременно требовалось внедрить 1С:ERP, обеспечить непрерывную работу складской логистики в режиме 24/7, автоматизировать отраслевой алкогольный учет и сохранить устойчивость бизнеса в условиях высокой операционной нагрузки. В рамках проекта была реализована масштабная система автоматизации, охватывающая управленческий, регламентированный, логистический и отраслевой контуры предприятия.

Одним из ключевых направлений проекта стала разработка индивидуальной системы бюджетирования, адаптированной под специфику бизнес-процессов компании. Реализованная модель позволила централизовать управленческий учет, повысить прозрачность финансового планирования и обеспечить более оперативный контроль ключевых показателей деятельности.

Для коммерческого блока была разработана и автоматизирована система сложных маркетинговых акций, а также механизм расчета штрафных санкций. Решение позволило автоматизировать обработку большого количества условий взаимодействия с контрагентами, снизить объем ручных операций и повысить точность расчетов в рамках договорной работы.

Была реализована автоматизация претензионной работы с клиентами. Система автоматически формирует претензии на основании данных учетных и логистических процессов, что позволило ускорить обработку спорных ситуаций и минимизировать влияние человеческого фактора.

Отдельным блоком проекта стала автоматизация сложной логистики поставок по территории Российской Федерации, в страны ЕАЭС и Юго-Восточной Азии. В системе были реализованы механизмы управления распределенной складской инфраструктурой и обработки логистических операций с учетом высокой интенсивности отгрузок и специфики алкогольной продукции.

Особенностью проекта стала реализация сложной интеграционной архитектуры между 1С:ERP и 1С:WMS. В ходе внедрения была обеспечена параллельная работа ERP- и WMS-систем с минимизацией простоев и ручных действий со стороны пользователей. Это позволило сохранить непрерывность складских операций и обеспечить стабильную работу складов в круглосуточном режиме.

Проект также включал автоматизацию специализированных процессов учета алкогольной продукции. Были реализованы механизмы:

Дополнительно была разработана уникальная автоматизация сбора и обработки данных по акцизам для формирования реестров объемом до 50 000 строк. На базе этих механизмов реализовано автоматическое формирование деклараций по акцизам без ручного расчета, что существенно снизило трудоемкость подготовки обязательной отчетности и минимизировало риски ошибок.

Также были разработаны специализированные отчеты для предоставления информации в контролирующие банки и государственные органы. Решения были адаптированы под индивидуальные требования заказчика и особенности отраслевого законодательства.

В рамках единой платформы были внедрены все ключевые блоки 1С:ERP для ведения как регламентированного, так и управленческого учета, что позволило сформировать централизованную систему управления предприятием с единым источником данных для различных подразделений компании.

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" на винодельческом предприятии ООО "Союз-Вино"

Результаты проекта

Компания "Союз-Вино" полностью перевела ключевые бизнес-процессы на платформу 1С:ERP и сформировала современную высоконагруженную учетно-логистическую ИТ-инфраструктуру.

Реализованное решение обеспечило устойчивую работу производственных, складских и учетных процессов в круглосуточном режиме, а также позволило выстроить единое цифровое пространство для управления предприятием с учетом отраслевой специфики алкогольного производства и требований законодательства РФ.

Реализация прошла без остановки критически важных операций предприятия, включая непрерывную работу складской логистики и интеграционных обменов между системами.

Проект позволил компании "Союз-Вино" перейти на современную масштабируемую платформу управления предприятием, обеспечивающую устойчивость и развитие бизнеса в условиях высокой операционной нагрузки. В результате внедрения была существенно повышена степень автоматизации производственных, логистических и учетных процессов, снижена зависимость от ручных операций и обеспечена стабильная работа критически важных сервисов в режиме 24/7.

Ключевые результаты проекта

Созданная архитектура стала технологической основой для дальнейшего развития компании, а высокая отказоустойчивость и эффективность процессов позволили поддержать рост объемов продаж после завершения проекта.

1С:ERP Управление предприятием :
• НСИ
• CRM и маркетинг
• Бюджетирование и планирование
• Закупки
• Продажи
• Склад и логистика
• Производство
• Казначейство
• Внеоборотные активы
• Финансовый результат и контроллинг
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Построена современная высоконагруженная архитектура на базе 1С:ERP, обеспечивающая централизованное управление производственными, логистическими, финансовыми и учетными процессами компании. Система проектировалась с учетом непрерывной работы бизнеса, высокой интенсивности складских операций и необходимости интеграции специализированных отраслевых решений в единый цифровой контур предприятия.

Центром архитектуры стала система "1С:ERP Управление предприятием", в которой была сосредоточена ключевая управленческая и аналитическая логика предприятия. ERP выступает единым ядром для регламентированного и управленческого учета, финансового управления, бюджетирования, логистики, продаж, закупок и производственных процессов.

Архитектура решения была построена с учетом интеграции 1С:ERP с 1С:WMS и специализированными отраслевыми решениями. Основное внимание уделялось обеспечению:

Проект охватывал несколько складских площадок с непрерывным режимом работы и высокой интенсивностью логистических операций. Для обеспечения стабильной работы складской инфраструктуры была реализована сложная схема интеграционного взаимодействия между 1С:ERP и 1С:WMS.

Интеграция ERP и WMS

В рамках проекта реализован двусторонний обмен между 1С:ERP и 1С:WMS по ключевым бизнес-процессам:

Настроена автоматическая передача заказов, статусов операций и данных по движениям товаров между системами. Архитектура обменов обеспечила параллельную работу ERP- и WMS-контуров с минимизацией простоев и ручных действий со стороны пользователей.

Отдельное внимание было уделено автоматизации складских операций с алкогольной продукцией. В системе реализованы:

Для повышения устойчивости складской логики были разработаны специализированные расширения ERP, включая механизмы:

Отраслевой контур и алкогольный учет

Реализована автоматизация процессов формирования акцизной отчетности и обработки больших объемов данных. Для подготовки реестров была разработана специализированная система автоматизированного сбора данных, поддерживающая обработку массивов объемом до 50 000 строк.

Дополнительно автоматизирован процесс формирования деклараций по акцизам без ручного расчета со стороны сотрудников, что позволило снизить нагрузку на пользователей и минимизировать риски ошибок при подготовке обязательной отчетности.

Надежность и устойчивость решения

Все интеграционные механизмы были реализованы с учетом дальнейшего масштабирования и непрерывной эксплуатации в режиме 24/7. Архитектура решения обеспечивает высокую скорость обработки операций, устойчивость к сбоям и стабильную работу при высокой нагрузке.

Дополнительно реализованы: