Цели проекта

Фокус на масштабировании, снижении затрат и цифровой трансформации всей группы.

• Построить единый цифровой контур группы компаний: тиражировать целевую ERP-систему на новые площадки, обеспечить сквозное информационное пространство и мгновенный доступ к консолидированной управленческой отчетности.
• Стандартизировать сквозные бизнес-процессы и унифицировать операционную деятельности на всех площадках группы за счет внедрения единых эталонных процессов и лучших отраслевых практик.
• Оптимизировать совокупную стоимость владения ИТ-ландшафта. Вывести из эксплуатации разрозненные, сильно кастомизированные системы (включая устаревшие конфигурации), минимизировать затраты на поддержку за счет перехода на современную платформу "1С:Предприятие 8.3" и максимального использования типового функционала.
• Повысить Time-to-Market (скорость изменений) ИТ-решений: сократить сроки реализации новых бизнес-требований благодаря централизации разработки, внедрению практик DevOps и переходу на гибкую событийную архитектуру интеграции.
• Нивелировать рыночные и кадровые риски: уйти от зависимости от дефицитных на рынке труда специалистов по поддержке устаревшего ПО, заменить ручной труд автоматизированными процессами.

Ситуация до внедрения

Novabev Group — ведущий производитель и дистрибьютор алкогольной продукции в России с географией присутствия от Владивостока до Калининграда.

• Масштаб: 14 000+ сотрудников, 5 ликеро-водочных заводов, спиртзавод и винодельня.
• Инфраструктура: логистическая сеть (120 000+ м² складов, охват 197 000+ торговых точек) и собственная розница "ВинЛаб" (2200+ магазинов).
• Портфель: 40+ собственных и 70+ партнерских брендов.

До старта проекта ИТ-ландшафт холдинга представлял собой зрелую, функционально насыщенную экосистему, которая успешно обеспечивала операционную деятельность, но требовала стратегической модернизации в условиях роста бизнеса:

• Развитая, но требующая модернизации автоматизация: площадки работали в настроенных под специфику базах ПП "1С:Ликероводочный и винный завод". Поддержка систем в условиях жесткого госрегулирования и активного масштабирования бизнеса требовала существенных инвестиций в развитие ИТ-инфраструктуры.
• Необходимость ускорения вывода новых решений: в связи с ростом бизнеса и увеличением количества бизнес-требований, разработка и тиражирование изменений на все локации занимало значительное время, что требовало оптимизации.
• Развитие единых стандартов: по мере роста группы компаний возникла потребность в дальнейшем развитии и унификации учетной политики и бизнес-процессов для обеспечения сквозного контроля операционной деятельности на всех площадках.
• Потребность в синхронизации НСИ: развивавшиеся независимо справочники требовали приведения к единому стандарту для повышения качества данных и снижения трудозатрат на их актуализацию.
• Эволюция интеграционной архитектуры: обмен данными строился по принципу "точка-точка", что при росте числа систем и объемов данных потребовало перехода к более гибкой и отказоустойчивой архитектуре, снижающей ТСО инфраструктуры.

Уникальность и инновационность проекта

Совместными командами "Новабев ИнфоТех" и "1С:Первый БИТ" реализован стратегический проект по адаптации и межрегиональному тиражированию единой системы учета и планирования ресурсов на базе "1C:ERP Управление предприятием".

Проект охватил весь производственно-логистический цикл холдинга "Novabev Group": от закупки сырья и сквозного производственного учета до ценообразования, контроля продаж, логистики и бесшовной интеграции с государственными информационными системами (ЕГАИС, "Честный ЗНАК"). Пилотное решение было успешно тиражировано на производственные и логистические площадки компании в Северо-Западном, Сибирском и Дальневосточном федеральных округах.

Архитектура маркировки: спроектированы и внедрены уникальные архитектурные механизмы для обработки и хранения сверхбольших массивов данных в подсистеме поштучного учета маркированной алкогольной продукции.

Эволюционная модель интеграции: вместо классического монолитного обмена реализован паттерн событийной интеграции на базе современного брокера сообщений. Внедрен единый жесткий стандарт корпоративной шины данных для всех потребителей, что гарантирует отказоустойчивость и гибкость ИТ-ландшафта.

Архитектурная чистота: вся кастомизация системы выполнена строго через механизм расширений "1С", что обеспечивает легкое обновление типового ядра ERP при сохранении высокой стабильности доработок.

Проект реализован по методологии Scrum с 2-недельными спринтами, что позволило оперативно реагировать на бизнес-требования. Впервые в рамках платформы "1С" развернут зрелый DevOps-конвейер на базе GitLab:

• Ежедневные релизы: настроен автоматизированный CI/CD-pipeline, позволяющий выводить новые критичные функции в продуктивную среду каждый день без остановки систем.

• Экстремальное автотестирование: с помощью Vanessa Automation развернута система автоматического тестирования. В пиковые моменты для проверок ежечасно поднималось до нескольких сотен виртуальных серверов, гарантируя отсутствие регрессионных ошибок.

• Безопасность кода: в пайплайн интегрирован инструмент статического анализа кода (SAST), контролирующий качество и уязвимости разработки на лету.

Публикации о проекте

• Разработка и внедрение единой корпоративной системы учета и планирования на базе "1С:ERP Управление предприятием" в компании ПАО "Новабев Групп"

Результаты проекта

Результаты и ключевые метрики эффективности

1. Сверхвысокая пропускная способность склада: успешно достигнут целевой показатель максимального объема обработки заказов в час на одной складской площадке (настроена проактивная система мониторинга и мгновенных оповещений об отклонениях).

2. Высочайшая производительность (APDEX): в рамках оптимизации быстродействия были детально проработаны 5 ключевых и 20 высоконагруженных второстепенных операций. По методике APDEX показатели скорости их работы стабильно удерживаются в зонах "Хорошо" и "Отлично".

3. Непрерывный мониторинг: развернута комплексная система сквозного мониторинга, которая оценивает влияние любых инфраструктурных или кодовых изменений на общую производительность ERP в режиме реального времени.

Ключевые результаты и архитектурный масштаб проекта

1. Бизнес-результаты и эффекты автоматизации

• Унификация процессов: в рамках всего организационного объема холдинга создана сквозная единая система учета и планирования ресурсов. Все ключевые бизнес-процессы компании приведены к единому корпоративному стандарту, что устранило лоскутную автоматизацию и снизило операционные издержки.
• Высокая скорость цепочки поставок: достигнута и зафиксирована целевая скорость обработки клиентских заказов, что напрямую повысило уровень клиентского сервиса (SLA) и пропускную способность логистических узлов.
• Разработка и запуск инновационных подсистем:
• Интеллектуальное управление продажами: создан гибкий контур, автоматизирующий сложные алгоритмы ценообразования и предоставления скидок, динамическое резервирование остатков, многоуровневое согласование коммерческих условий и сквозное планирование отгрузок.
• Лицензионный контроль и товародвижение: реализован жесткий автоматизированный контроль нормативных и лицензионных требований на каждом этапе перемещения продукции, минимизирующий юридические и операционные риски.
• Специфический контур регулирования оборота алкогольной продукции: разработана уникальная подсистема для комплексного контроля требований законодательства. Она обеспечивает бесшовный поштучный учет марок, полную интеграцию с ЕГАИС, автоматический расчет и учет акцизов, управление банковскими гарантиями и встроенный сквозной контроль качества продукции.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Регламентированный учет
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление запасами
• Управление финансами

Архитектура решения и масштаб проекта

Реализация проекта такого уровня сложности потребовала беспрецедентного уровня синергии между ИТ-экспертами и ключевыми бизнес-лидерами:

• 900 автоматизированных рабочих мест — масштаб развертывания единого цифрового пространства, объединившего сотрудников разных подразделений и регионов.
• 100+ ключевых экспертов со стороны бизнеса "Novabev Group" были активно вовлечены в проектирование, тестирование и методологическое наполнение системы, что обеспечило высокую адаптивность решения к реальным бизнес-требованиям.
• Эффективная кросс-функциональная ИТ-команда: высочайшая скорость и технологичность внедрения были достигнуты силами синергетического альянса разработчиков и аналитиков — 13 экспертов от компании "1С:Первый Бит" и 8 экспертов от "Новабев ИнфоТех".