- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Основная цель проекта - обеспечить прозрачный управленческий учет с помощью совместимой с решениями "1С" BI-системы.
Ситуация до внедрения
Компания "Стальпром" с 2002 года занимается производством грузоподъемного оборудования - строп, канатов, захватов и других комплектующих, применяемых в оснащении ряда предприятий для проведения погрузочных работ: от строительства до энергетики.
До внедрения "1С:Аналитики" сотрудники "Стальпрома" отслеживали финансовую информацию с помощью встроенных инструментов аналитики в "1С:Управление производственным предприятием". В связи с масштабированием финансовых процессов усложнилось ведение аналитики, отслеживание ключевых показателей и, как следствие, принятие оперативных управленческий решений. Чтобы сделать процесс прозрачнее, руководство компании приняло решение о внедрении BI-системы. В качестве партнера по автоматизации выбран Челябинский офис "1С:Первого Бита".
Изначально у сотрудников "Стальпрома" не было понимания, какая BI-система будет наиболее оптимальна для них. В ходе решения заказчик сделал выбор в пользу "1С:Аналитики" в связи с рядом факторов, среди которых: невысокая цена внедрения, импортонезависимость и доступность в части доработок решения.
Уникальность и инновационность проекта
"1С:Аналитика" – полноценная BI-система внутри контура 1С, позволяющая отслеживать тренды и закономерности в бизнесе. Благодаря ей руководство предприятия может своевременно оптимизировать бизнес-процессы и наращивать обороты.
Система легко разворачивается на базе программы "1С:Управление производственным предприятием", предоставляет возможность настраивать дашборды, формировать пользовательские графики, быстро и наглядно сравнивать результаты за разные отчетные периоды.
После внедрения данные из "1С:Управление производственным предприятием" стали автоматически выгружаться в "1С:Аналитику", где преобразовываются в наглядные графики и диаграммы. Их можно видоизменять в пользовательском режиме, скрывать и добавлять новые. Руководитель и сотрудники коммерческого отдела получили возможность оперативно отслеживать всю финансовую информацию по заказам.
В "1С:Аналитике" полученные данные можно тонко структурировать с помощью фильтров. Например, сортировать и отражать в графиках показатели по выручке, валовой прибыли, объему отгрузок, сумме заказов и дебиторской задолженности. При этом дебиторскую задолженность возможно просматривать в разрезе контрагентов и фильтровать по просроченным и решенным. Это помогает упростить планирование, а анализ выручки становится прозрачнее.
Прогнозирование
Под запрос заказчика разработан дашборд планируемой месячной выручки. Графики и диаграммы формируются на основе заведенных в систему заказов, документов отгрузки и согласований отсрочки оплаты. В результате руководство заранее может спланировать работу предприятия исходя из планируемого прихода денег.
Маркетинговый анализ
Маркетолог компании также использует в работе "1С:Аналитику". В виде графиков специалист, ответственный за маркетинговый анализ, может отслеживать динамику конверсии поступающих ЛИДов в заказы. Причем не только по количеству, но и по сумме оплат. С помощью этого инструмента отслеживается нагрузка на конструкторский и планово-экономический отдел. А также качество загрузки производственных мощностей.
Публикации о проекте
- Автоматизация производственного учета в ООО «СтальПром» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
- Прозрачная система бизнес-анализа в "1С:Аналитика" для «Стальпром»
Результаты проекта
В результате проекта компания "Стальпром" смогла автоматизировать процесс сбора аналитических данных и при этом минимизировать затраты на автоматизацию учета финансовых показателей предприятия.
● Удобная отчетность и отслеживание данных с помощью настраиваемых графиков и диаграмм.
● Быстрая интеграция с "1С:Управление производственным предприятием".
-
1C:Аналитика
-
1С:Управление производственным предприятием
Архитектура решения и масштаб проекта
1С:УПП + 1С:Аналитика