Цели проекта

Ситуация до внедрения

Клиника академика Ройтберга предоставляет медицинские услуги уже более 30 лет с фокусом на внедрение передовых международных методов диагностики и лечения в российскую медицину для продления и улучшения жизни своих пациентов. Одним из лидирующих направлений в клинике является лечение больных с онкологическими заболеваниями.

Фтордезоксиглюкоза (ФДГ) — ключевой препарат для ПЭТ-диагностики, позволяющий выявлять онкологические заболевания на ранних стадиях, отслеживать метастазы, оценивать эффективность лечения и контролировать возможные рецидивы. В условиях зависимости от внешних поставок и роста цен АО "Медицина" организовало собственное производство ФДГ в Институте ядерной медицины (г. Химки).

Препарат выпускается на оборудовании, которое называется циклотрон и требует высочайших стандартов качества из-за радиоактивности и короткого срока годности — уже через несколько часов ФДГ теряет свои свойства. Производство строго регламентировано: проверке подлежат не только сырьё, но и все расходные материалы, вплоть до перчаток. Каждая партия доставляется в клинику рано утром и должна быть использована в течение дня. Заказы формируются заранее, с учётом количества пациентов и расписания приёма, поскольку хранение препарата невозможно.

В АО "Медицина" учет осуществлялся с использованием разных систем: закупку, перемещение, списание и прочий материальный учет осуществляли в устаревшей системе "1С:Управление торговлей", ред. 10 ("1С:УТ"), которая не соответствовала требованиям клиента. Финансовый и регламентированный учет вёлся в системе "1С:Управление холдингом" ("1С:УХ").

Для эффективного управления производственными процессами требовалась система учета, которая в конечном итоге обеспечила бы высокое качество продукции и услуг, интегрируя процессы производства в существующую структуру компании. У заказчика как раз была приобретена, но не внедрена, конфигурация "1C:ERP", которая и была выбрана в качестве целевой.

Основная сложность проекта заключалась в том, что требовалось автоматизировать производственные процессы всего за 3,5 месяца, чтобы успеть к моменту прибытия циклотрона и запуску производства.

В результате проведенного обследования стало понятно, что автоматизировать все целевые контуры учёта в обозначенный срок невозможно. С учётом этого бэклог был расприотезирован с акцентом на задачи, которые касаются управления качеством производства, обмена с регламентированным учетом и закупочной деятельностью в качестве основных, а для проекта использовался гибридный подход: этапы внедрения были выделены, как при каскаде, но шли внахлест.

Перед полным переводом производственных процессов в "1С:ERP" было принято решение сначала перенести материальный учет из "1С:УТ" в "1С:ERP", так как в "1С:ERP" уже присутствовал недостающий в "1С:УТ" функционал для быстрого запуска производства. При этом у клиента было особое требование, что "1С:ERP" должна быть синхронизирована с "1С:УХ" (которая всё ещё оставалась рабочей в контуре заказчика до окончательного перехода на целевую "1C:ERP"), чтобы избежать дублирования документов.

Уникальность и инновационность проекта

Для медицинского центра АО "Медицина" был проведен ряд уникальных доработок "1C:ERP":

1. Закупки ТМЦ

Для документа Заявка на закупку реализован отдельный регистр накопления, который служит для контроля исполнение заявки (по этому регистру также делают движения документы Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг).

На основании Заявки на закупку специалисты службы закупок могут сформировать следующий документ – Лот. Документ Лот служит для выгрузки на тендерную площадку АО "Медицина" (собственный продукт). Лот содержит информацию о номенклатуре, количестве, планируемом периоде поставки.

В табличной части Товары Заказа поставщику добавлены колонки: Заявка на закупку, Строка заявки на закупку. При создании Заказа на основании Заявки данные колонки заполняются автоматически (данные колонки служат для отслеживания исполнения заявки).

Аналогичная доработка сделана в документе Приобретение товаров и услуг. В табличной части присутствуют ссылки необходимые для отслеживания выполнения Заявки на закупку.

2. Контроль качества ТМЦ:

Всё серийное сырьё и расходные материалы, используемые в производстве лекарственных препаратов, подлежат контролю качества. Типовые механизмы работы с качеством в "1С:ERP" не подошли под бизнес-процесс заказчика.

Для удовлетворения требований клиента были осуществлены следующие доработки:

Для инициации процедуры контроля качества был создан новый документ "Заявка на контроль качества".

3. Производственные процессы в "1C:ERP":

Удалось реализовать схему производственного процесса клиента с помощью типовых настроек подсистемы "1C:ERP".

В производственных документах также были установлены проверки на контроль качества серий ТМЦ, описанные выше.

Для решения данной задачи был использован механизм учёта по направлениям деятельности. Выпуск продукции отражается под конкретное направление деятельности. Прямые расходы списываются напрямую на данное направление деятельности, косвенные (общепроизводственные и общехозяйственные) распределяются по направлениям деятельности пропорционально стоимости выпущенной продукции.

Вся информация о себестоимости выпущенной продукции передаётся через интеграцию в систему ведения регламентированного учёта ("1С:УХ").

Публикации о проекте

• Автоматизация производственных процессов многофункционального медицинского центра «Медицина» в 1С:ERP за 3,5 месяца

• Проект внедрения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в АО «Медицина». Внедрение производственного и материального учёта в циклотронно-радиохимическом комплексе (ЦРХК)

Дополнительная информация к описанию проекта

Одним из вызовов на проекте было обучение сотрудников, т.к. никто из пользователей клиента никогда не работал в системах семейства 1С:ERP. Специалисты офиса NFP компании 1С:Первый БИТ провели множество демонстраций по ходу всего проекта, плавно погрузили пользователей в работу в новой системе. В настоящее время команда продолжает развивать проект и дорабатывать функциональность 1C:ERP. Конечная цель: объединить все контуры учета в одной системе. В планах клиники расширять линейку продукции, а также выпускать препарат на продажу.

Результаты проекта

1. Система "1C:ERP" была доработана и запущена в срок и с должным уровнем качества;

2. Выполнена автоматизация следующих блоков оперативного, управленческого и материального учета:

3. Выполнена интеграция с существующей системой ведения регламентированного учёта "1С:УХ" в целях избежания двойного ввода документов и ошибок.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Производство
• Складской учет
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения построена на программных продуктах 1С:Предприятие.

Целевая система "1С:ERP Управление предприятием" интегрирована в имеющийся ИТ-ландшафт АО "Медицина". В рамках проекта была разработана интеграция с системой ведения регламентированного учёта "1С:Управление холдингом" и тендерной площадкой заказчика на платформе Битрикс24.

Масштаб проекта: