- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
Предприятие нуждалось в информационной системе, которая обеспечила бы мониторинг работы всех подразделений на каждом этапе: от формирования заказов менеджерами до планирования производства и доставки продукции клиентам. Требовалось внедрить точный механизм планирования тиражей, ускорить обработку заказов и создать систему согласования заказов с технологами, а также обеспечить оперативный доступ к данным по плановым и фактическим показателям.

Ситуация до внедрения
ПЕШТА – российский поставщик специальных видов упаковки и упаковочных решений для рынка продуктов питания, косметики и средств по уходу, рынка парфюмерии, а также фармацевтического и парафармацевтического рынков.
В перечень производимой продукции входят такие изделия, как: декоративный ламинат для производства туб, вплавляемая этикетка для декорирования пластиковой и стеклянной упаковки, самоклеящаяся этикетка для декорирования пластиковой и стеклянной упаковки, круговая этикетка из полипропилена для декорирования пластиковой упаковки, бумажная этикетка для декорирования пластиковой и стеклянной упаковки, а также буклеты, календари, бумажные пакеты, гофроупаковку, блокноты и ежедневники.
- В отделе продаж применялись CRM-система и Excel-таблицы.
- В плановом отделе использовались 1С:Комплексная автоматизация, Excel-таблицы и отдельная платформа для планирования производства.
- На производстве использовались бумажные рапортички и журналы оператора.
- Для аналитики применялись Excel-таблицы и дашборды.
Из-за этого приходилось многократно вводить данные по заказу в разные документы, что увеличивало вероятность ошибок. Кроме того, трудоемкость обработки данных, учета норм и результатов замедляла ключевые бизнес-процессы.
Уникальность и инновационность проекта
- Алгоритмы планирования, реализованные в данном проекте, позволяют проводить автоматическое распределение заказов по парку оборудования исходя из заданных приоритетов, что будет востребовано на различных типографиях производственного цикла.
- Система сбора оперативных данных у сотрудников производства дает возможность учета и контроля деятельностью производства в режиме реального времени.



Публикации о проекте
- Публикация в отраслевом канале PrintDaily
- «Пешта» ускорила расчет и выполнение заказов с помощью «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»
- Публикация в отраслевом портале "Печатник"
- Видеоролик о проекте внедрения
- Публикация в отраслевом канале Publish
Дополнительная информация к описанию проекта
Бизнес-задачи внедрения:
- Создание единой аналитической системы для управленческого учета
- Контроль статуса выполнения технологических задач и управление выпуском продукции
- Контроль выработки оснастки при производств
- Диспетчеризация и посменное планирование производственных заказов
- Составление сменно-суточных заданий и развернутый расчет заработной платы
- Управление загрузкой производственных мощностей, анализ простоев и сроков выпуска
- Управление фактом выпуска готовой продукции на производстве
- Контроль ввода первичных документов и синхронизация с АСУ регламентированной отчетности
- Система производственной отчетности
- Синхронизация с программами допечатной подготовки и CRM.

Результаты проекта
- Внедрена система нормирования и расчетов для заказов флексопечати. Разработано 160 шаблонов для различных видов продукции, включая гибкую упаковку, самоклеящиеся этикетки, тубный ламинат и IML-этикетки. Автоматизированы процессы ввода коммерческих предложений и выставления счетов, что значительно ускорило расчет заказов и упростило взаимодействие с клиентами. Отлажен процесс взаимодействия отдела продаж с отделом допечатной обработки и плановым отделом.
- Введена система автоматического планирования производственных процессов с учетом специфики работы типографии. Оперативные планы формируются на основе графиков работы оборудования, включая прогнозируемые простои, и визуализируются в виде диаграммы Ганта. При определении очередности выполнения заказов проводится расчет времени на выполнение с учетом подготовительных операций. Этот функционал значительно уменьшает расхождения между плановыми и фактическими показателями.
- Внедрение электронного журнала оператора и внесение данных по выпуску, отходам и используемым материалам и фактической технологии в программу позволили отказаться от бумажного документооборота и сократить время, необходимое для подготовки регламентированной отчётности.
- Внедрена автоматизированная система взаиморасчетов и закупок. Реализовано прогнозирование сырья на основе принятых заказов, при этом потребности рассчитываются с учетом неснижаемого остатка на складе. Также разработана система передачи материала в производство на основе плана производства. Все это позволило оптимизировать объем материальных запасов на складе.
- Настроена цепочка прохождения расчета от менеджера по ответственным для проведения согласования выбора красок, форм, технологии печати и других параметров. Итоговые данные выводятся в электронную технологическую карту.
- Запущен учет библиотеки штампов. В программе учитываются фактические выработки штампов и рассчитывается их фактическая скорость для дальнейшего использования при проведении расчетов.
Схема документооборота


-
1С:УНФ 8. Полиграфия
:
- продажи
- закупки
- производство
- склад и логистика
- работа с давальческим сырьем
- управленческая отчетность
- заработная плата и персонал
- оказание услуг
Архитектура решения и масштаб проекта
Была разработана структура интеграции 1С:Полиграфии с другими системами, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а также CRM-система и Automation Engine.
В систему входят следующие компоненты:
- 1С:Полиграфия управляет процессами в полиграфическом производстве, включая диспетчеризацию, калькуляцию заказов, учёт готовой продукции.
- 1С:Бухгалтерия обеспечивает бухгалтерский учёт и финансовую отчётность.
- 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) отвечает за учёт заработной платы, кадровый учёт и расчёты с персоналом.
- CRM-система используется для управления клиентскими данными, продажами и взаимодействием с клиентами.
- Automation Engine — система допечатной подготовки, которая автоматизирует процессы подготовки к печати.
В 1С:Полиграфии реализованы следующие функции:
- управленческий учёт;
- калькуляция заказов;
- управление загрузкой оборудования;
- планирование производства;
- учёт готовой продукции;
- расчёт заработной платы;
- отчётность и аналитика.
1. Данные о управленческой отчётности, готовой продукции и затратах на производство для бухгалтерского учёта передаются из 1С:Полиграфии в 1С:Бухгалтерию.
2. Информация о выработке сотрудников и расчёте заработной платы аккумулируется в 1С:Полиграфии, заносится в 1С:ЗУП и переносится в 1С:Бухгалтерию.
3. Данные о заказах и статусах выполнения для обновления клиентской базы передаются из 1С:Полиграфии в CRM-система.
4. Между Automation Engine и 1С:Полиграфией настроен двусторонний обмен данными по состоянию штампов, красочных схем, стратегий печати, статусов заказов, работы с макетами. А также подключена перегрузка информации о данных файлов макетов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- CRM-система
- Система допечатной подготовки Automation engine 22
Для каждого бизнес-процесса конкретно сформулированы существующие проблемы и узкие места, что позволяет нацелить усилия на их устранение.
Предлагаются конкретные и реалистичные решения для каждой проблемы, включая внедрение новых технологий, оптимизацию процессов и обучение персонала.
Получили ожидаемые результаты от реализации каждого решения, а также ключевые показатели эффективности (KPI) для контроля прогресса.
Четко обозначены этапы реализации плана, что позволяет организовать процесс внедрения изменений.
Включение в анализ рыночных тенденций и лучших практик в полиграфической отрасли может помочь выявить дополнительные возможности для оптимизации.
Представленный план оптимизации является хорошо структурированным и проработанным. Он демонстрирует понимание проблем, стоящих перед предприятием, и предлагает конкретные решения для их устранения. Реализация данного плана может привести к значительному снижению операционных издержек и повышению конкурентоспособности компании.
Оценка 5 из 5!