Цели проекта

В связи с завершением поддержки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием", ред. 1.З (1С:УПП) и необходимостью:

• повышения эффективности взаимодействия служб завода,
• усиления контроля исполнения ГОЗ с формированием специализированной отчетности,
• автоматизации и повышения качества учета

было принято решение о внедрении новой информационной системы регламентированного учета на базе 1C:ERP.

Перед командой Внедренческого центра "Раздолье" стояли следующие задачи:

• Произвести анализ текущих бизнес-процессов (операционной деятельности производства и складов, а также учета затрат, методики их распределения и расчета себестоимости).
• Провести реинжиниринг процессов и оптимизацию текущих методик учета (где это возможно).
• Предоставить отраслевые наработки конфигурации 1C:ERP и адаптировать под специфику предприятия.
• Разработать план запуска программы (с интеграцией с работающими системами), провести обучение персонала и поддержку ввода данных и их анализа для проверки корректности работы новой программы.

Проект не ограничивается только регламентированным учетом, а направлен на создание единой информационной системы управления предприятием на базе 1C:ERP с обеспечением полноценного регламентированного учета и интеграции с операционными системами 1С:УПП и конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3.1 (1С:ЗУП).

Ситуация до внедрения

Смоленский авиационный завод — крупнейшее промышленное предприятие города Смоленска и области, основанное в 1926 году. За долгие годы существования заводом было вписано немало ярких страниц в становление и развитие авиационной отрасли. Здесь обладают огромным опытом, мощной современной материально-технической базой и бесценными кадрами, способными решать задачи мирового уровня.

Завод сотрудничал с известными конструкторскими бюро, участвовал в различных программах, включая ВКС "Буран" и являлся одним из мест серийного производства разработок "ОКБ имени Яковлева", таких как спортивные — Як-18Т и пассажирские — Як-42.

В настоящее время предприятие продолжает работу по развитшо малой авиации, занимается собственными разработками, однако основной деятельностью завода в настоящее время является ремонт и техническое обслуживание ранее выпущенных лайнеров, поставка комплектующих для других авиационных предприятий.

АО "СмАЗ" является единственным изготовителем первых опытных образцов кессона крыла для перспективного турбовинтового самолёта ТВРС-44 "Ладога". Параллельно полным ходом идёт подготовка к запуску серийного производства.

На сегодняшний день завод оснащен современным оборудованием для обработки металлов, штамповки, гальваники и покраски, а также корпусами для сборки высокотехнологичных узлов и агрегатов.

С 2014 года основной учетной системой предприятия являлось программное обеспечение на базе конфигурации 1С:УПП. Несмотря на широкий охват автоматизацией всех основных подразделений завода, существовали ограничения в интеграции бизнес-процессов, а также в управлении ресурсами и аналитикой. Часть производственных бизнес-процессов параллельно осуществлялась через электронную почту и с использованием бумажных носителей (печатные формы, корешки и т. д.). Требовалось усиление контроля исполнения государственного оборонного заказа (ГОЗ) с формированием специализированной отчетности, автоматизация и повышение качества учета. Было принято решение о создании новой информационной системы регламентированного учета (БУ, НУ и раздельного учета по ГОЗ) на базе 1C:ERP.

Был проведен поиск подрядчиков, которые сумели бы решить задачи предприятия по автоматизации следующих функциональных областей:

• Ведение регламентированного учета в организации, в соответствии с ФСБУ, ПБУ, законодательством по налоговому учету.
• Подготовка бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в рамках типового функционала, предусмотренного конфигураций 1C:ERP.
• Составление ежемесячной отчетности по исполнению контрактов ГОЗ для Министерства обороны.
• Учет, распределение затрат, расчет себестоимости.
• Распределение начисленной заработной платы производственного персонала по аналитикам распределения.
• Автоматическое отражение заработной платы (ФОТ, страховые взносы) в регламентированном учете в соответствии с результатом распределения.
• Интеграция 1C:ERP и 1С:ЗУП. Интеграция 1C:ERP и 1С:УПП.
• Казначейство:

1. Учет фактического движения денежных средств (п/п)
2. Управление расчетными счетами в банках и безналичными средствами компании
3. Выдача денежных средств подотчетным лицам
4. Управление договорами займов, выданных и полученных.

Уникальность и инновационность проекта

Проект примечателен своей комплексностью и адаптацией под специфические требования оборонной промышленности, сочетая типовые решения 1С с существенными доработками под отраслевую специфику.

Бухгалтерский, налоговый учет, раздельный учет по ГОЗ переведены с 1С:УПП в полном объеме.

Немаловажной особенностью проекта стало то, что блок продаж, производства и склад не входил в рамки проекта, и контур операционно-хозяйственный деятельности сохранен в 1С:УПП.

Однако факт хозяйственной деятельности необходим для регламентированного учета, некоторые справочники и документы ведутся бухгалтерскими службами, и мастер-системой для них будет являться 1C:ERP. Поэтому для этих целей была реализована интеграция объектов метаданных между 1С:УПП и 1C:ERP:

• Управление продажами, интеграция с 1С:УПП.
• Управление производством, интеграция с 1С:УПП.
• Управление закупками, интеграция с 1С:УПП.
• Управление складами, интеграция с 1С:УПП.
• Казначейство, интеграция с 1С:УПП.

Также была реализована интеграция с системой 1С:ЗУП.

• Распределение заработной платы и отражение в финансовом учете, интеграция с 1С:ЗУП.

Моделирование отражения процессов оперативного контура деятельности предприятия (продажи, производство, закупки, склады) путем интеграции с 1С:УПП и 1С:ЗУП осуществлялось с учетом требований организации раздельного учета при выполнении контрактов ГОЗ.

Были осуществлены доработки, связанные с работой предприятия по ГОЗ, в том числе разработана нетиповая схема переработки давальческого сырья.

Публикации о проекте

• ВЦ "Раздолье" создал информационную систему регламентированного учета на базе "1С:ERP" в СмАЗ
• Смоленский авиазавод перешёл на отечественную ERP-систему к 100-летию
• ВЦ "Раздолье" перевел Смоленский авиационный завод на "1С:ERP"

• Создание информационной системы регламентированного учета на базе программного комплекса "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Смоленский авиационный завод"

Результаты проекта

Предприятию обеспечен полноценный регламентированный учет в соответствии с российским законодательством.

Реализованы:

1. Архитектура с разделением контуров:

• 1С:ЕРП - мастер-система для регламентированного учета и справочников
• 1С:УПП - мастер-система для оперативных процессов (продажи, производство, закупки, склад)
• Двунаправленная интеграция с четким разграничением ответственности систем

2. Сложная схема обмена документами

Проект предусматривает интеграцию более 20 типов документов между системами:

• Реализация товаров и услуг (1С:УПП → 1С:ERP)
• Корректировки (1С:ERP → 1С:УПП)
• Производственные документы (1С:УПП → 1С:ERP)
• Платежные документы в обе стороны

Специалисты подрядчика вьполнили следующие работы:

1. Проектирование информационной системы и подготовка технического задания на адаптацию типовой конфигурации "1C:ERP Управление предприятием" под особенности организации и специфику отрасли.
2. Доработка типовой программы.
3. Обучение сотрудников предприятия.
4. Организация опытно-промьппленной эксплуатации системы.

В результате 1 июля 2025 года перевели систему в промышленную эксплуатацию и передали предприятию на сопровождение.

Экономический эффект от внедрения:

Создано единое информационное пространство предприятия при сохранении существующих операционных процессов.

Достигнуто:

• Внедрена единая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового и регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• Переход на единую информационную систему позволил снизить трудозатраты сотрудников предприятия на ввод данных на 20%.
• Автоматизированы бизнес-процессы по раздельному учету затрат по ГОЗ и формированию отчетности, что позволило отказаться от использования сторонних инструментов и сократить трудоемкость работ в 2 раза.
• Реализована оптимальная интеграция используемых в компании систем, обеспечивающая получение оперативного доступа к данным, что способствует эффективному управлению. Применены механизмы бесшовной интеграции.
• Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%.
• Реализация проекта обеспечила консолидацию данных о деятельности предприятия в единой системе, что способствовало определению дальнейших направлений развития автоматизированной системы на базе программного продукта "1C:ERP Управление предприятием".

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Расчет себестоимости продукции
• Регламентированный учет
• Интеграция с 1С:ЗУП

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектурное решение: единая информационная база.

Построение автоматизированной системы учета ресурсов Заказчика (далее Система) осуществлено на базе конфигураций 1C:ERP. Изменения в любых других информационных базах заказчика находились за границами данного проекта.

Данные Системы хранятся в базе данных PostgreSQL.

Клиентские приложения взаимодействуют с базами данных через Сервер 1С:Предприятия.

Конфигурации базы 1С:УПП и 1C:ERP модифицированы для настройки обмена.

База обменивается с:

• 1С:ЗУП
• 1С:УПП

Обмены данными между информационными системами выполняются через Сервер 1С:Предприятия, штатными средствами платформы 1С:Предприятие 8.3.

Прямое изменение базы данных не допускается. Процедуры обмена могут быть инициализированы регламентными заданиями либо вручную пользователем через формы обработок и должны выполняться на сервере 1С.