Цели проекта

Основные цели проекта

• Переход из зарубежной ERP в локальные системы для обеспечения непрерывности операционной деятельности компании в случае замены ключевых западных ИТ-систем на российские аналоги
• Повышение эффективности бизнес-процессов посредством повышения уровня автоматизации операционных процессов

Задачи проекта

• Автоматизация финансового учета
• Своевременное получение регламентированной отчетности по РСБУ, Fr GAAP и управленческому учету
• Автоматизировать процессы продаж для трех направлений бизнеса: международной и локальной транспортной логистики, а также складских услуг
• Автоматизировать процесс закупок для поддержки жизненного цикла разных типов заказов и заявок на калькуляцию, процесс согласования заказов
• Обеспечить интеграционные процессы с внешними информационными системами
• Осуществить миграцию данных из исторической системы
• Обучить пользователей работе с системой, разработать инструкции перед запуском системы

Ситуация до внедрения

FM Logistic Россия - крупная логистическая компания с сетью складов по всей стране, предоставляющая полный комплекс услуг по складскому хранению и обработке, транспортировке и дистрибуции, копакингу, оптимизации цепочек поставок.

В связи с заменой западных ИТ-систем на российские аналоги FM Logistic потребовалось перейти с зарубежной ERP на отечественное решение для ведения РСБУ, МСФО и управленческого учета. Задача осложнялась спецификой процессов, связанных с ведением российского и международного бизнеса, а также необходимостью интеграции новой ERP в локальный ИТ-ландшафт.

На старте проекта необходимо было учитывать следующие ограничения:

• учет исторически выстраивался вокруг French GAAP как первичного стандарта, а РСБУ был производным от него — такой подход требовал переосмысления при переходе на российское решение
• процессы закупок и согласования требовали адаптации с учетом типовой архитектуры 1С
• для сохранения непрерывности операционной деятельности требовалось реализовать интеграцию между новой ERP и семью внешними системами компании
• масштаб миграции данных из исторической системы создавал высокий операционный риск

Уникальность и инновационность проекта

1. Многоконтурная система учёта с раздельными планами счетов:

• реализовано три учётных контура (РСБУ, Fr GAAP, управленческий учёт) — это позволяет вести параллельный учёт по разным стандартам в единой системе без риска пересечения или дублирования данных;
• каждый контур работает по собственному плану счетов, что обеспечивает точность и соответствие специфическим требованиям каждого стандарта.

2. Индивидуальная логика учёта внеоборотных активов (ВНА):

• разработана концепция "трёх версий правды" — для каждого учётного контура своя логика жизненного цикла ВНА;
• такой подход исключает противоречия в учёте активов, позволяет учитывать особенности каждого контура (например, различия в амортизации, классификации активов);
• это уникальное решение для компаний, работающих по нескольким учётным стандартам одновременно.

3. Масштабируемая автоматизация процессов продаж:

• учётные процессы продаж автоматизированы для трёх разнородных бизнесов в рамках единой системы.

4. Гибкий подход к закупкам:

• процесс закупок перестроен с учётом индивидуальных требований заказчика – реализован функционал заявок на калькуляцию, функционал системы уведомлений по процессу формирования закупки и нетиповой механизм адресации согласования, интегрированный в типовой процесс согласования;
• функционал ERP адаптирован под полный жизненный цикл заказов и заявок на калькуляцию, что позволяет закрывать потребности разных типов заказов и заявок в рамках одной системы.

Инновационность проекта

1. Реализован механизм полной подокументной сверки РСБУ и МСФО, поддерживающий в том числе отражение по разным учетам в разных периодах.

2. Механизм миграции "13 периода":

• разработан уникальный алгоритм миграции данных, который синхронизирует учётные периоды между контурами: интеграционные первичные документы 2026 года для одного контура являются миграцией входных остатков 2025 года для другого;
• инновационность заключается в "бесшовном" переключении с интеграции на миграцию данных между периодами и контурами, это устраняет типичные проблемы при сверке данных.

3. Развитие функционала закрытия периода МСФО:

• Реализован механизм отсрочек закрытия периода в рабочих днях для отдельных пользователей и интеграционных потоков.

4. Реализована подсистема интеграции ERP с внешними системами с многоэтапной и многопоточной асинхронной обработкой сообщений и прослеживаемостью от сообщения до каждого объекта и наоборот.

Публикации о проекте

• Переход с зарубежного программного продукта на "1С:ERP. Управление холдингом" в компании FM Logistic Россия

Результаты проекта

• Вся ключевая функциональность ERP реализована в срок — к концу 2025 года:
• автоматизирована отчетность РСБУ
• разработан новый процесс закрытия отчетного периода с учетом временных разрывов РСБУ и МСФО и процесс сверки учетов
• организовано единое интегрированное рабочее пространство для централизованного управления тремя учетными контурами

• В январе 2026 года стартовала промышленная эксплуатация 1С:ERP.УХ
• Обеспечено сохранение операционной эффективности компании при переходе на новую ERP
• Успешно проведено закрытие периодов по РСБУ, French GAAP и управленческому учету

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Казначейство и управление денежными средствами
• Учет по МСФО
• Управленческий учет
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление складом и запасами
• Управление договорами
• Управление мастер-данными

Архитектура решения и масштаб проекта

• 4 юридических лица
• 6 этапов реализации проекта – от детального дизайна до Hypercare
• более 300 требований в 7 функциональных блоках
• 1174 ч/дней на разработку нового функционала
• 4000 ч/дней суммарных трудозатрат
• Более 30 интеграционных потоков для 7 внешних систем
• 120 часов обучения пользователей в системе 1С:ERP.УХ на сквозных сценариях
• 50 человек в команде проекта со стороны исполнителя и заказчика

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Стек технологий проекта:

• решения "1С:Предприятие"
• Gitea — ведение совместной разработки;
• Redmine — проектный учет;
• SimpleOne – учет инцидентов;
• Ubuntu Server — операционная система;
• PostgreSQL — СУБД;
• Apache – веб-сервер