В "3-RED" был запущен проект по переходу от разрозненных учетных систем к единой финансово-учетной системе для регламентированного учета, казначейства и управленческой отчетности по группе компаний.

Ключевая цель проекта состояла в том, чтобы руководство и финансовая служба получали достоверные данные по проектам, объектам, статьям затрат и денежным потокам без ручной консолидации из нескольких баз.

Для достижения цели были определены следующие задачи:

Проект выделяется сочетанием учетной, финансовой и отраслевой строительной специфики. Решение не ограничивалось переносом данных из семи баз. Команде необходимо было сохранить критичные для пользователей сценарии, нормализовать исторические данные и связать учет, казначейство, документооборот и управление строительными проектами в единую рабочую модель.

После внедрения единого решения в "3-RED" появилась общая основа для регламентированного учета, казначейства и оперативной управленческой отчетности. Данные из разных систем передаются в финансово-учетную систему по единым правилам. Согласование договоров, заявок и реестров платежей связано с последующим отражением документов в учете.

Трудозатраты на ведение и консолидацию учета сократились на 30% благодаря снижению объема ручных операций между семью разрозненными базами. Формирование управленческой отчетности сократилось с нескольких дней до минут. Руководство получает план-фактные отчеты по проектам, объектам, статьям затрат и денежным потокам без ожидания ручной сборки из нескольких источников.

Повышение финансового контроля и прозрачности:

Эти изменения позволили компании "3-RED" не только повысить операционную эффективность, но и заложить основу для масштабирования бизнеса с уверенностью в достоверности данных и управляемости процессов.

Выбор платформы и построение архитектуры

Компания "3-RED", осознавая стратегические риски разрозненности данных, инициировала проект по созданию единого информационного контура. Ключевыми требованиями были: консолидация учета, автоматизация финансового планирования и сохранение функциональности существующих систем. Команда "1С:Первый Бит, NFP" была выбрана благодаря сочетанию высокой методологической экспертизы, глубокого понимания продуктов 1С и готовности выстроить прозрачный, управляемый процесс.

Для устранения "информационных разрывов" была спроектирована и внедрена единая цифровая экосистема. Ее ядром стала связка "1С:Бухгалтерия КОРП" и "БИТ.ФИНАНС", дополненная интеграциями.

Схема – Целевая архитектура финансово-учетной системы 3-RED

Примечание к схемам: УСП – система управления строительными проектами "3-RED", ЗУП – данные кадрового учета и ФОТ из "1С:Зарплата и управление персоналом", ДО – документооборот и согласование документов в "1С:Документооборот".

"1С:Бухгалтерия КОРП" была выбрана в качестве центральной платформы для консолидированного регламентированного учета всех 7 юридических лиц. Это позволило унифицировать план счетов и справочники в одной системе. Важной задачей перехода было сохранение актуальных доработок из исторических систем "3-RED" и формирование единой нормативно-справочной информации группы компаний.

"БИТ.ФИНАНС" стал ключевым модулем, обеспечивающим автоматизацию финансового управления. Именно он позволил реализовать:

Исторические отраслевые системы были сохранены для оперативной работы, но полноценно интегрированы в общий контур. Теперь их согласованные данные автоматически поступают в регламентированный и управленческий учет.

Интеграции с "1С:Документооборот" и "1С:Зарплата и управление персоналом" замкнули цикл, обеспечив юридическое и кадровое сопровождение финансовых процессов.

Консолидация и стандартизация учета

Команда "1С:Первый Бит, NFP" провела анализ данных из всех исторических систем, разработала единый эталонный План счетов и справочники (НСИ). С помощью специально созданных инструментов (табличные шаблоны и правила сверки) был выполнен корректный перенос остатков и оборотов в целевую платформу — "1С:Бухгалтерия КОРП". В результате бухгалтерская служба ведет консолидированный учет для всех 7 юридических лиц в единой системе. Полностью исключены ручные своды, данные стандартизированы.

Схема – НСИ и перенос исторических данных

Автоматизация казначейства и контроль платежей

Для автоматизации финансового контроля был внедрен и настроен модуль "БИТ.ФИНАНС". В системе были настроены четкие маршруты для разных типов платежей:

Ключевую роль "БИТ.ФИНАНС" играет в централизованном финансовом контроле: система автоматически проверяет все поступающие платежи (как из "1С:Документооборот", так и созданные внутри) на соответствие утвержденным бюджетным лимитам и консолидирует их в единый платежный календарь. Этот календарь в режиме реального времени дает руководству полную картину предстоящих расходов. Все окончательно согласованные реестры автоматически передаются для проведения оплаты в "1С:Бухгалтерия КОРП".

Внедрение системы управленческой отчетности

На основе "БИТ.ФИНАНС" команда настроила автоматический сбор и консолидацию данных из бухгалтерского контура и системы "УСП". Были спроектированы и внедрены наборы управленческих отчетов и дашбордов. Теперь руководство получает ключевые отчеты (план-фактный анализ ДДС, себестоимость проектов) в режиме реального времени в необходимых аналитических разрезах: по проектам, объектам, статьям затрат и т.д.

Создание сквозных автоматизированных процессов

Были разработаны нетиповые правила обмена данными, сделавшие рабочие процессы бесшовными:

Эти изменения позволили компании "3-RED" не только повысить операционную эффективность, но и заложить основу для масштабирования бизнеса с уверенностью в достоверности данных и управляемости процессов.