Цели проекта

1. Переход в единую информационную систему на базе "1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс" из "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" и Excel.
2. Учет проводимых ремонтов за период, контроль заказа и списания запчастей.
3. Автоматическое формирование и заполнение декларации по налогу на прибыль по двум ставкам, ведение отчетности перед банками.

Ситуация до внедрения

ООО "Авангард" - крупнейшее сельхозпредприятие Рязанской области. Основные направления работы компании - растениеводство, садоводство, животноводство, мясопереработка. Общая площадь сельхоз угодий занимает около 20 тысяч гектар. Поголовье крупного рогатого скота в животноводческом комплексе достигает 13 000 голов.

В 2017 году ООО "Авангард" запустили собственную торговую сеть "Продукты родного края" по принципу полного цикла производства от поля до прилавка. В торговых павильонах сети можно приобрести мясо, полуфабрикаты, колбасы, мясные деликатесы, молочную продукцию, овощи и фрукты. В структуру компании также входит агромолкомбинат "Рязанский" и ООО "Рязаньэлеватор".

Уникальность и инновационность проекта

1. Производственный и кадровый учет перенесен с Excel и бумажных носителей в "1С:ERP Агропромышленный комплекс". Бухгалтерия экономит около 10% рабочего времени на занесение информации, а руководство может ежедневно отслеживать сводки по затратам предприятия.
2. Настроен учет проводимых ремонтов за период, контроль заказа и списания запчастей. На 10% сократилось время выполнения ремонтных работ за счет автоматизации заявок.
3. Настроено автоматическое формирование и заполнение декларации по налогу на прибыль по двум ставкам и ведение отчетности перед банками по кредитным займам.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВАНГАРД"
• Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВАНГАРД"

Результаты проекта

1. Переход за короткий срок большого количества подразделений предприятия в единую информационную систему 1С:ERP

2. Устранены дубли и настроены справочники. Это экономит около 5% рабочего времени у всех подразделений, которые работают с номенклатурой: бухгалтерия, склад, продажи, производство.

3. Все операции по складу, закупкам, логистике теперь ведутся в одной системе 1С:ERP, без дублирования в локальных файлах Excel. Настроены бизнес процессы:

• схемы и способы обеспечения;
• платежный календарь;
• оперативный складской учет;
• автозаполнение пунктов разгрузки;
• учет возвратной тары.
4. Настроили интеграцию "1С:ERP" с "1С:Документооборот", теперь все бизнес-процессы на производстве и в документообороте взаимосвязаны.
5. В 2 раза сокращено время на формирование квартальной и годовой отчетности.
6. Производственный и кадровый учет перенесен с Excel и бумажных носителей в 1С:ERP. Бухгалтерия экономит около 10% рабочего времени на занесение информации, а руководство может ежедневно отслеживать сводки по затратам предприятия.
7. Настроен учет проводимых ремонтов за период, контроль заказа и списания запчастей. На 10% сократилось время выполнения ремонтных работ за счет автоматизации заявок.

1С:ERP Агропромышленный комплекс

1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Производство, растениеводство, животноводство

• Настроили этапы производства добавили плановые и фактические значение выпуска продукции.
• Переработали правила распределения затрат по: электроэнергии, топливу, запчастям, весовой, общецеховые расходы, расходы на растениеводство, затраты по направлениям деятельности. Практически все расходы нужно было вручную корректировать и распределять по подразделениям. Сейчас правило распределения затрат автоматизировано и расходы учитываются в подразделение, к которому они относятся.
• Обработка для интеграции с программой по кормлению DTM. При приготовлении кормов используются различные рецептуры, учитывается вес и пропорции ингредиентов. Эти данные учитываются отдельно в системе по кормлению. Сейчас настроен обмен с программой, и в "1С:ERP Агропромышленный комплекс" отоброжается какой группе животных какие корма раздали.
• Разработан отчета по выпущенной продукции. Отчет аналогичен типовому "Анализ выпущенной продукции", но с возможностью формирования за любой период, в т.ч. до расчета себестоимости. Для этого требовалось использовать только два документа-основания: "Этап производства" и "Производство без заказа". В отчете содержится информация по подразделению выпуска и номенклатуре продукции.
• Загрузка данных из облачной системы Nagro. Для каждой культуры смешиваются удобрения из различных средств защиты растений (СЗР) в своих пропорциях и весе. Программа Nagro показывает объем распределения СЗР на конкретные культуры и теперь передает эти данные в "1С".
• Доработана инвентаризация по материально ответственным лицам – в типовом функционале инвентаризация формируется только по подразделению в целом.

Продажи и управление розничными торговыми точками

Весь учет первоначально был построен в "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" и таблицах эксель. В "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" заводились только счета и реализации, но для отделов продаж этих данных было недостаточно. Не получалось отслеживать историю взаимодействия с клиентами, прогнозировать поступление денежных средств и т.д. С переходом на "1С:ERP Агропромышленный комплекс" менеджеры отделов продаж полностью ушли от Excel на работу внутри "1С" – там же контролируют заказы и отгрузки.

При настройке "1С:ERP Агропромышленный комплекс" столкнулись с дублями в справочнике номенклатуры. Это создавала путаницу для сотрудников - было не понятно какой товар выбирать из предлагаемого списка. После удаления задвоек настроили шаблон с дополнительными реквизитами, который исключает возможность заведения дублей в базе. Настройка справочников экономит около 5% рабочего времени у всех подразделений, которые работают с номенклатурой: бухгалтерия, склад, продажи, производство.

В розничных торговых точках использовалась "1С:Розница", с которыми был настроен классический обмен через РИБ. Но из-за слабого интернета и перебоев в работе сети могли не подгружаться обновления и изменения из "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в базы "1С:Розница" торговых точек. Обмен проходил долго, часто зависал. От схемы РИБ перешли на использование технологии брокера сообщений RabbitMQ. Обмен сейчас осуществляется практически моментально – все изменения сразу отображаются.

Продавцам настроили автозаполнение быстрых товаров в "1С:Розница". Раньше во всех розничных точках использовалась единая палитра товаров, вне зависимости от фактического наличия товара. Чтобы сделать для каждой точки свою автоматически настроенную палитру быстрых товаров, создали обработку, которая в начале рабочего дня сверяет все текущие остатки по конкретной базе и формирует удобный монитор с продукцией для продавцов.

Склад, логистика, транспорт и спецтехника

Большая путаница была с номенклатурой товаров, закупаемых от поставщиков. Например, несколько одинакового вида товаров от разных поставщиков заводились по-разному (как было указано в накладной по каждому товару), хотя фактически это один и тот же товар. В "1С:ERP Агропромышленный комплекс" настроили соответствие при заведении накладных наименованиям в программе.

При доставке используется в т.ч. возвратная тара, ее учет велся только вручную на бумаге у кладовщика, а с покупателями была устная договоренность о возврате. В программе автоматизировали и настроили учет многооборотной тары (поддоны и прочее). По каждому контрагенту видно сколько тары за ним числится и должно быть возвращено. Это экономит время на ручном учете, а также экономит средства предприятия на покупку новой тары.

• Интеграция с системой Benza – базой собственных заправок. Водитель и транспортное средство определяются программой по использованной топливной карте. На основании загружаемых из системы данных создаются документы "Заправочная ведомость", "Перемещение между складами" и "Списание расходов".
• Интеграция с системой RN карты – это используемая база заправок стороннего контрагента. Работает аналогично принципу обмена с Benza.
• Интеграция с облачной системой мониторинга транспорта. Программа отслеживает не только работающий транспорт, но также учитывает наличие и тип прицепа. Эти данные необходимы для корректного расчета зарплаты сотрудникам. На транспорт будут устанавливаться дополнительные датчики, для более детализированной передачи информации.

Ремонты и обслуживание техники

В компании имеется собственный парк сельскохозяйственной техники и станция технического обслуживания. Помимо регулярного техобслуживания, в сезон могут возникать непредвиденные поломки, которые приводят к простоям и потерям для компании. Согласование заявок на ремонт было в бумажном виде, не было возможности отследить на каком этапе находиться техника и когда он завершится.

Персонал и зарплата

Дополнительно, для автоматизации и учета и отчетности по иностранным сотрудникам, установили специализированное решение "1С:Первого Бита". Раньше кадровая служба регулярно вручную формировала отчеты по каждому сотруднику, использование программы значительно упростило работу.

Управление закупками

Чтобы ускорить и упростить процесс из заказа на внутреннее потребление убрали обязательное указание номенклатуры. Заявитель теперь просто пишет, что ему требуется, а нужную номенклатуру в заявке подбирает закупщик.