Цели проекта

Внедрение единой информационной системы регламентированного учета. Формирование единого информационного пространства, поддерживающего процесс бухгалтерского и налогового учета, за счет автоматизации получения данных от всех автоматизированных систем ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга", исключающей дублирование данных и минимизирующей человеческие ошибки.

Детальные цели:

1. Снижение трудозатрат работников бухгалтерии за счет повышения степени автоматизации процессов учета и централизации учетных функций бухгалтерского и налогового учета по участкам учета.
2. Повышение скорости выполнения учетных функций, минимизация "дублирования" и повторной обработки одних и тех же данных, сокращение бумажного документооборота.
3. Ведение раздельного учета затрат по регулируемым видам деятельности.
4. Обеспечение достоверности учетных данных, передаваемых в Комитет по тарифам Санкт‑Петербурга и Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга.

Важность целей проекта

• Государственная собственность. Как унитарное предприятие, ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" обязан отчитываться перед учредителем (г. Санкт-Петербург) за целевую трату средств, субсидии, исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности и Инвестиционной программы.
• Основные виды деятельности Предприятия являются регулируемыми. Тарифы в сфере водоснабжения и водоотведения, подключения (технологического присоединения) и теплоснабжения устанавливаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, поэтому Предприятие обязано вести раздельный учет затрат по регулируемым видам деятельности.

Задачи проекта (функциональные блоки)

1. Автоматизация бухгалтерского учета (ядро проекта):

• Учет ВНА, ОС, долгосрочных инвестиций
• Учет аренды
• Учет НМА и расходов на НИОКР
• Учет запасов
• Учет НДС
• Учет расходов
• Учет банковских, кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности
• Учет финансовых вложений
• Учет обязательств по полученным кредитам и займам
• Учет оценочных резервов и оценочных обязательств
• Учет активов будущих периодов
• Учет целевых средств
• Учет доходов
• Учет финансового результата и собственного капитала
• Учет расчетов по налогу на прибыль
• Учет прочих налогов
• Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность
• Статистическая отчетность
• Отчеты для тарифного регулирования

2. Интеграция со смежными системами:

• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Управление холдингом:
  • Управление договорной деятельностью
  • Управление казначейской деятельностью
• 1С:ERP:
• Управление строительной деятельностью
• Управление процессом инвестиционной деятельности
• Процессы технологического присоединения
• Складской учет
• Управление автотранспортом
• Управление имуществом (сторонняя система)
• Управление профилакторием (1С:Отель)
• Биллинг (ИС ЦРА)
• Медико-санитарная часть (медицинская информационная система)

Ситуация до внедрения

Основная деятельность ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" направлена на обеспечение очистки и подачи холодного водоснабжения горожанам, а также на сбор, транспортировку и дальнейшую обработку сточных вод для обеспечения экологической безопасности водохозяйственного комплекса Петербурга.

Для поддержания и улучшения качества оказываемых услуг предприятию необходимо своевременно планировать работы по развитию, реконструкции, модернизации существующих сетей и комплексов очистки питьевой и сточных вод. На старте проекта ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" регламентированный учет велся в исторической системе управленческого и бухгалтерского учета на базе зарубежной системы, в которой отсутствовала возможность ведения полноценного налогового учета, а также формирования отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету. Более того, к этому моменту ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" ввел в эксплуатацию несколько автоматизированных систем на базе 1С:ERP, данные из которых полуавтоматически переносились в историческую систему.

Предприятие вело учёт в исторической системе более 25 лет. Единственный вендор ставил Предприятие в зависимое положение по срокам и качеству услуг, перспективы развития отсутствовали, требовалось импортозамещение.

Полуавтоматический перенос данных приводил к систематическим ошибкам, расхождениям между базами и низкой оперативности управленческой отчетности. Указанные факторы в совокупности создавали потребность в замене существующей схемы на современную автоматизированную систему финансово-хозяйственного учета на базе 1С:Управление холдингом.

Уникальность и инновационность проекта

Проект впервые позволил для ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга":

1. Перевести все свои основные системы на платформу 1С
2. Объединить все системы в единую цифровую среду
3. Обеспечить единство методологии учета

Публикации о проекте

• Создание комплексной системы учета финансово-хозяйственной деятельности ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"

Результаты проекта

1. Внедрены все блоки бухгалтерского и налогового учета

2. Разработано Положение о порядке формирования и распределения затрат

3. Автоматизированы все трудоемкие и нетиповые операции, в т.ч:

• учет ОС в разрезе источников финансирования
• учет затрат на капитальные ремонты объектов ОС в рамках адресной программы ремонтов
• раздельный учет затрат по регулируемым видам деятельности
• распределение затрат в соответствии с Положением о порядке формирования и распределения затрат (более 200 правил распределения)
• автоматическое формирование уточненной декларации по налогу на прибыль
• расчет РСД в БУ в соответствии с учетной политикой
• загрузка книг покупок и продаж из Биллинга

4. Реализована интеграция с 12 смежными системами

Бизнес-эффект

• Снижение трудозатрат на ведение регламентированного учета за счет повышения степени автоматизации процессов учета и централизации учетных функций бухгалтерского и налогового учета по участкам учета
• Повышение скорости выполнения учетных функций за счет минимизации "дублирования" и повторной обработки одних и тех же данных и работе всех систем в одном цифровом пространстве
• Обеспечение прозрачности учета за счет внедрения единых нормативов и регламентов учета
• Получение стандартизированной, оперативно обновляемой информации в целом по Предприятию в режиме реального времени

Павлова Ирина Владимировна, главный бухгалтер ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга":

"В результате проекта автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" мы добились следующих ключевых изменений. Во-первых, мы ликвидировали ручную миграцию данных между разрозненными системами — теперь информация передается автоматически. Во-вторых, прозрачность учета, единство методологии в разрезе подразделений предприятия. В-третьих, автоматизировали налоговый учет, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, статистики. И в-четвертых, за счет автоматизации рутинных операций мы сократили трудозатраты бухгалтерии."

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• Корпоративная налоговая функция
• Централизованное управление инвестиционными проектами
• Интеграция и управление мастер-данными
• Бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта