- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управленческий учет
- Технология: Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие
Цели проекта
Цель: комплексная автоматизация транспортной логистики Группы ПАО "Новороссийский морской торговый порт" (НМТП) в рамках единой корпоративной информационной системы на базе специализированного модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
- учёт заправок на собственных топливозаправочных пунктах (ТЗП) с пересчётом расхода топлива из килограммов в литры по фактической плотности и температуре;
- учёт наработки и расхода топлива перегрузочной техники;
- расширение аналитических разрезов для управления портовой деятельностью.
Ситуация до внедрения
Новороссийский морской торговый порт (НМТП) — крупнейший российский портовый оператор, входит в Группу НМТП, лидирующую на стивидорном рынке по объёму грузооборота. Компания управляет сетью терминалов в Новороссийске, Приморске и Балтийске, оказывая полный спектр услуг по перевалке наливных, навалочных, генеральных и контейнерных грузов, управляет собственным парком перегрузочной техники и автотранспорта.
Иллюстрация 1. ПАО "НМТП". Транспорт
- учёт заказов ТС и диспетчирование автотранспорта велись преимущественно на бумажных носителях (Заявки, "План работы ТС");
- путевые листы автотранспорта оформлялись с использованием типовых печатных форм, но для перегрузочной техники данные вводились вручную и сводно в отдельной системе;
- учёт топлива на собственных ТЗС вёлся в килограммах с последующим пересчётом в литры, использовались разрозненные документы, списание выполнялось в ручном режиме;
- в дочерних обществах (АО "НСРЗ", ООО "БСК") учёт транспорта и спецтехники велся обособленно, что приводило к разрыву данных внутри Группы НМТП и затрудняло формирование консолидированной управленческой отчётности.
С развитием бизнеса и усложнением портовых операций возникла потребность в качественном совершенствовании существующих механизмов учёта топлива, углублении отчётности, расширении справочников и аналитики, а также в интеграции процессов головной компании и дочерних обществ.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение специализированного продукта "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в уже функционирующую систему "1С:ERP. Управление холдингом" завершило стратегический переход Группы НМТП с устаревшей "1С:Управление производственным предприятием" на современное ERP-решение на базе платформы "1С:Предприятие", обеспечив полную преемственность данных и целостность корпоративного контура.
Публикации о проекте
- Автоматизация транспортной логистики в ПАО «НМТП» на базе «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
- Автоматизация транспортной логистики в ООО «Балтийская стивидорная компания» на базе «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
- Автоматизация управления транспортом и спецтехникой в АО «НСРЗ» с «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
Дополнительная информация к описанию проекта

"Главные технические задачи проекта решены качественно и в срок. В их числе — комплексная автоматизация всей внутрихолдинговой транспортной системы. Решили эту задачу в связке "1С:ERP. Управление холдингом" с модулем "1С:Управление автотранспортом", попутно объединив в единый контур транспортную логистику всех дочерних предприятий. Благодарим команду 1С-КСУ за профессиональную реализацию и глубокое погружение в нашу специфику".
Результаты проекта
Впервые в Группе НМТП сформирована единая интегрированная среда управления транспортной логистикой на базе "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", уже охватившая три предприятия Группы с различными видами деятельности и полностью готовая к дальнейшему масштабированию.
- Сокращение времени на оформление путевых листов – до 50%.
- Снижение времени формирования сводной отчётности – на 30–40% (оценочно).
- Сокращение непроизводственных потерь топлива за счёт автоматизированного контроля заправок и списания – 3–5% от общего потребления топлива.
- Повышена достоверность учёта затрат на ГСМ – 100%.
- Учёт работы автотранспорта и перегрузочной техники объединён в единой системе, ручной перенос данных устранён.
- Обеспечена полная прозрачность затрат на топливо в разрезе единиц техники, подразделений и видов деятельности.
- Разработанные отчёты позволяют оперативно получать управленческую информацию для диспетчерской, транспортного цеха и бухгалтерии.
- Автоматизирован процесс списания топлива и запчастей, снижена нагрузка на механиков и бухгалтеров.
-
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
Архитектура решения и масштаб проекта
1. Использование готового продукта: внедрение специализированного модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"" в уже функционирующую систему "1С:ERP. Управление холдингом". Это позволило расширить возможности ERP отраслевой спецификой без нарушения целостности контура.
2. Разработка уникального функционала для портовой деятельности:
- Автоматизация учёта заправок на собственных топливно-заправочных пунктах (ТЗП) с автоматическим пересчётом массы топлива в объём по ежедневно фиксируемым плотности и температуре, через документ "Закрытие смен на ТЗП".
- Учёт работы перегрузочной техники (погрузчики, краны) с фиксацией наработки в моточасах, расходом топлива и возможностью формирования ежемесячных отчётов о потреблении топлива
- Расширение справочников и аналитики добавлением специфических для порта разрезов (бортовые номера механизмов, подразделения-эксплуатанты, места хранения и т.д.).
4. Обеспечение сквозного учёта от заявки на транспорт до списания ГСМ и запчастей, исключающего двойной ввод данных и позволяющего автоматически формировать бухгалтерские проводки.
5. Проект реализован полностью на отечественном ПО, что обеспечивает технологическую независимость от зарубежных решений до 100%.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ПАО "НМТП"
- Сервер БД (СУБД PostgresPro для 1С)
- Отказоустойчивый кластер 1С (3 сервера 1С)
- Веб-сервер
- Сервер лицензирования
ООО "БСК"
- Сервер базы данных
- Центральный кластер 1С
- Сервер приложений 1С - 1
- Сервер приложений 1С - 2
- Веб-сервер
- Сервер лицензирования
АО "НСРЗ":
- Сервер 1С
- Сервер БД (СУБД)