Цели проекта

Внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (далее по тексту – АИС) на базе ПО "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" в Компании ГКП на ПХВ "Elorda Eco System". Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные). Создание единого цифрового контура управления для унификации и автоматизации ключевых процессов предприятия ГКП на ПХВ "Elorda Eco System".

Ситуация до внедрения

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения "Elorda Eco System" акимата города Астаны – основным направлением в деятельности компании является хозяйственная деятельность в сфере предоставления услуг по отводу ливневых стоков, дренажных и грунтовых вод (эксплуатация и обслуживание ливневой и дренажной канализации, насосных станций, очистных сооружений (жизнеобеспечение инфраструктуры города)).

В 2025 году руководством ГКП на ПХВ "Elorda Eco System" было принято решение внедрить АИС на базе программных продуктов фирмы "1С" на платформе "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана". Так как на рынке Республики Казахстан партнеров фирмы "1С" по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом "1С:Центр ERP", "Центр компетенций 1С:КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

Проект реализован для акимата города Астаны и направлен на цифровую трансформацию деятельности единой эксплуатационной организации, отвечающей за содержание, ремонт и реконструкцию коллекторов и сооружений ливневой канализации города и пригородных населенных пунктов. Уникальность проекта обусловлена масштабом и сложностью задач по управлению критически важной городской инфраструктурой в условиях территориальной распределенности, круглогодичной эксплуатации и строгих требований к отчетности. До начала проекта учет и планирование велись в разрозненных системах и таблицах, что затрудняло контроль затрат и оперативное принятие управленческих решений.

В рамках проекта создана единая интегрированная информационная система, обеспечивающая сквозную автоматизацию учета, бюджетирования и планирования, управления закупками, запасами, автотранспортом и процессами охраны труда. Инновационность решения заключается в комплексной цифровизации ранее неавтоматизированных процессов, внедрении централизованного контроля показателей, автоматическом формировании отчетности и повышении прозрачности данных. Реализация проекта позволила снизить долю ручного труда, повысить точность планирования и прослеживаемость затрат, а также создать цифровую основу для дальнейшего развития инфраструктуры города.

Публикации о проекте

• Внедрение в Государственном коммунальном предприятии на праве хозяйственного ведения "Elorda Eco System" акимата города Астаны программного продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана"
• Внедрение в Государственном коммунальном предприятии на праве хозяйственного ведения "Elorda Eco System" акимата города Астаны программного продукта «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3»: «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
• Внедрение в Государственном коммунальном предприятии на праве хозяйственного ведения "Elorda Eco System" акимата города Астаны программного продукта "1С:Корпоративный инструментальный пакет"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализован в условиях высокой сложности и сжатых сроков, с учётом территориальной распределенности объектов и круглогодичной эксплуатации инженерной инфраструктуры, включая работу в аварийных режимах. Особое внимание уделено прозрачности и прослеживаемости данных, использованию событийной интеграции и обеспечению контроля показателей в режиме, близком к реальному времени.

Результаты проекта

В рамках проекта внедрения информационной системы "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" в ГКП на ПХВ "Elorda Eco System" акимата города Астаны была выполнена комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом специфики квазигосударственного сектора и требований законодательства РК. В ходе реализации были проанализированы и учтены нормы бюджетного, налогового и бухгалтерского учета, обеспечено соответствие системы действующим нормативно-правовым актам РК. Настроена интеграция с ключевыми государственными информационными системами: электронные счета-фактуры (ЭСФ), система налоговой отчетности, Банк-клиент, информационные системы Казначейства РК, портал государственных закупок, а также обмен данными с Управлением активов и государственных закупок (УАГЗ) по денежным средствам и фиксированным активам.

В системе внедрен производственный учет с использованием производственных счетов бухгалтерского учета, что обеспечило прозрачность затрат и расчет себестоимости услуг. Автоматизированы ключевые бизнес-процессы предприятия: планирование и проведение государственных закупок с автоматическим формированием документов, договорная деятельность, учет и эксплуатация специализированной техники, учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) с использованием данных датчиков уровня топлива, GPS-мониторинга и нормативов расхода, а также управление материальными запасами и складскими операциями. Дополнительно выполнены доработки типового функционала "1С:ERP", разработаны специализированные отчеты и печатные формы, проведена миграция исторических данных из прежних систем, обучение пользователей и сопровождение в период опытной эксплуатации.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием для Казахстана :
• Бухгалтерский регламентированный учет
• Налоговый учет
• Казначейство и учет денежных средств
• Учет внеоборотных активов (ОС, НМА)
• Производственный учет, учет затрат и расчет себестоимости
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Управление запасами и складской учет
• Управление продажами, ценообразование
• Управление закупками
• Бюджетирование и планирование.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Управление автотранспортом
• Учет транспортных средств
• Учет ГСМ
• Учет работы транспортных средств
• Интеграция с системами спутникового мониторинга
• Учета документов водителей и транспортных средств.

Архитектура решения и масштаб проекта

Следующие подсистемы и функциональные модули введены в эксплуатацию:

Подсистема "Бухгалтерский регламентированный учет", "Налоговый учет", "Казначейство и учет денежных средств", "Учет внеоборотных активов (ОС, НМА)":

• Планирование расходования денежных средств;
• Учет денежных средств;
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Учет доходов/расходов;
• Учет расходов будущих периодов (РБП);
• Учет ОС и НМА;
• Закрытие периода;
• Учет налогов;
• Формирование типовой регламентированной отчетности (в целом по предприятию), заложенной в функционале "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана".

Подсистема "Производственный учет, учет затрат и расчет себестоимости":

• Отражение расходов по себестоимости;
• Плановая калькуляция;
• Статья калькуляции;
• Правила распределения расходов;
• Распределение расходов на себестоимость продукции.

Подсистема "Кадровый учет":

• Ведение штатного расписания;
• Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение);
• Учет отпусков;
• Учет рабочего времени;
• Учет больничных листов;
• Учет приказов всех видов ТД;
• Регистрация табелей учета рабочего времени.

Подсистема "Расчет заработной платы":

• Расчет заработной платы;
• Расчет налогов и отчислений;
• Отражение зарплаты в рег. учете;
• Выплата зарплаты;
• Формирование регламентированной отчетности.

Подсистема "Управление запасами и складской учет":

• Регистрация складов;
• Поступление товарно-материальных запасов;
• Формирование отчетности подсистеме "Управление запасами и складской учет";
• Перемещение товарно-материальных запасов;
• Инвентаризация товарно-материальных запасов;
• Списание товарно-материальных запасов на собственные расходы.

Подсистема "Управление продажами, ценообразование":

• Регистрация клиента;
• Регистрация соглашений с клиентами;
• Регистрация договоров с клиентами;
• Установка цен номенклатуры;
• Реализация товаров и услуг.

Подсистема "Управление закупками":

• Регистрация номенклатуры;
• Регистрация партнера (поставщика);
• Формирование плана закупок;
• Формирование отчетности подсистемы "Управление закупками";
• Создание и обработка заказа поставщику;
• Регистрация договора с поставщиком;
• Поступление товаров от поставщика;
• Поступление услуг и прочих активов.

Подсистема "Бюджетирование и планирование":

• Формирование бюджета доходов и расходов;
• Формирования бюджета закупок;
• Исполнение бюджета;
• Создание нового сценария;
• Создание новых статей бюджетов;
• Управление НСИ, перенос остатков.

Интеграция с внешними системами (УАТ, ОТ и ТБ, портал Гос. Закупок, портал УАГЗ):

• Настройка инфраструктуры и установка ПО на базе "1С";
• Настройка прав доступа.

"Было до начала проекта" / "Стало после внедрения проекта":

Направление	БЫЛО (до старта проекта)	СТАЛО (ожидаемое после проекта)
Кадровый учёт и расчёт зарплаты	Разрозненные процессы, нет интеграции	Единое цифровое пространство, унификация процессов
Планирование и бюджетирование	Отдельные подразделения, нет сквозной связи	Сквозная автоматизация и контроль исполнения планов
Закупки	Ручное заполнение НСИ, нет единой базы	Автоматизация НСИ и процессов закупки
Управленческая отчётность	Данные разрозненные, трудно анализировать	Единый источник данных, формирование управленческих отчётов
Диспетчеризация транспорта и учёт ГСМ	Нет оперативной и консолидированной информации	Актуальная и достоверная информация с учётом специфики
НСИ	Дублирование, низкая актуальность	Унификация и централизованное управление