- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
Цели проекта
- Обеспечить процесс точной и релевантной оценки ликвидности и рентабельности бизнеса.
- Обеспечить возможность для дальнейшего масштабирования и развития бизнеса в новых направлениях.
- Обеспечить возможность поддерживать непрерывность работы предприятия, сохранять и передавать знания, адаптироваться к изменениям и обеспечивать доступ к историческим данным.
- Автоматизировать ручное управление.
- Выделить ключевые проблемы в рамках покрытия информационных систем.
- Провести анализ серверной инфраструктуры, разработать рекомендуемую топологию сети и схему IT-инфраструктуры.
- Разработать целевую архитектуру, позволяющую решить выявленные проблемы.
- Разработать дорожную карту проекта на развитие предприятия.
Ситуация до внедрения
ООО "Фаворит" - крупнейший российский дистрибьютор молочной, мясной, овощной и рыбной продукции. Товары компании представлены во всех федеральных торговых сетях. ООО "Фаворит" обеспечивает двухуровневый контроль качества, а также использует современное оборудование для производства и перевозок большого количества продукции.
До старта проекта компания работала в двух системах, созданных на базе 1С:Управление торговлей. Эти системы существовали как управленческая и оперативная базы, при этом работали изолированно друг от друга, без обмена данными. Это приводило к разрыву информации, несогласованности данных и отсутствию единого представления о состоянии дел в компании. Отдел закупок полагался на Excel, что создавало дополнительные риски ошибок, затрудняло контроль и анализ закупочной деятельности, а также снижало эффективность планирования. Отсутствие оперативной и достоверной управленческой отчетности мешало принятию обоснованных управленческих решений и ограничивало возможности прогнозирования.
Для решения данных проблем в марте 2024 года был инициирован проект по внедрению "1С:ERP Управление предприятием".
Уникальность и инновационность проекта
- Внедрение в условиях запуска новой производственной площадки. Внедрение ERP-систем требует стабильной операционной среды, чтобы минимизировать риски и обеспечить качественную настройку. В данном случае проект шел параллельно с созданием совершенно нового производственного подразделения, требуя скоординированного планирования и оперативного реагирования на непредвиденные обстоятельства.
- Высокая скорость внедрения производственного блока - 3 недели. В процессе работы все интеграции были успешно сохранены, что позволило: минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу.
- Запуск программного обеспечения "Клеверенс" на производственном участке. Данное ПО позволило дополнительно повысить уровень автоматизации и контроля за производственными операциями.
- Отсутствие остановок работы организации на период внедрения новой системы. Внедрение 1С:ERP Управление предприятием происходило очень мягко для сотрудников всей компании Заказчика. Все процессы были настроены по очереди, что позволило избежать остановок в работе сотрудников.
- Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот. Произведена настройка бесшовной интеграции основной системы 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Документооборот, которая позволила полностью автоматизировать все юридические процессы в компании.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Оптимизация закупок: процесс закупок полностью переведен в систему 1С:ERP Управление предприятием. Это позволяет эффективно планировать закупки, отслеживать поступления, оперативно реагировать на отклонения и работать с претензиями поставщиков, снижая риски и оптимизируя затраты.
- Сквозное планирование: реализовано сквозное планирование, охватывающее весь цикл – от получения заказов клиентов до реализации готовой продукции. Это обеспечивает согласованность действий всех подразделений и оптимизацию использования ресурсов.
- Точный расчет себестоимости: обеспечен корректный расчет себестоимости продукции, что является основой для ценообразования и принятия обоснованных управленческих решений.
- Достоверная управленческая отчетность: теперь компания получает достоверную и оперативную управленческую отчетность, что значительно улучшает качество планирования и контроля.
- Повышение квалификации персонала: сотрудники производственного подразделения, ранее имевшие ограниченные компетенции в работе с оборудованием и программным обеспечением 1С, получили необходимые знания и навыки, что повысило эффективность их работы и снизило риски ошибок.
- Собственное производство: система позволила выстроить работу с Честным Знаком и Федеральной государственной информационной системой в области ветеринарии (ВетИС), а также обеспечить складской учёт.
Валентин Самков, руководитель проекта в компании "Фаворит":
"Мы рады сообщить о запуске новой ERP-системы, которая существенно упростит наши бизнес-процессы и повысит эффективность работы всего предприятия. Благодаря сотрудничеству с "1С:Первый Бит" мы смогли реализовать этот проект в рекордно короткие сроки".
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Продажи
- Закупки
- Производство
- Складская логистика
- Транспортная логистика
- Документооборот
- Обмен с бухгалтерией
- Концепция НСИ
- Планирование
- Управленческая отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
- Продажи
- Закупки
- Производство
- Складская логистика
- Транспортная логистика
- Документооборот
- Обмен с бухгалтерией
- Концепция НСИ
- Планирование
- Управленческая отчетность
Архитектура компании "Фаворит" до старта проекта выглядела следующим образом:
Целевая архитектура компании:
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ТСД