Цели проекта

Основная цель проекта заключалась в переходе с нескольких разрозненных учетных систем на единую платформу "1С:ERP Управление предприятием" в сжатые сроки, с сохранением непрерывности ключевых бизнес-процессов и текущих операционных показателей предприятия.

Ситуация до внедрения

Компания АКЗОНОБЕЛЬ — это один из крупнейших производителей лакокрасочных материалов и химической продукции в мире, с сильным присутствием на российском рынке. Основанная в Нидерландах в 1646 году, она зарекомендовала себя как инноватор в своей области, предлагая широкий ассортимент продуктов, включая краски, покрытия и специальные химикаты для различных отраслей.

В России АКЗОНОБЕЛЬ начала свою деятельность в начале 2000-х годов и с тех пор значительно расширила свое присутствие. Компания имеет несколько производственных площадок в стране, включая заводы в Подмосковье и других регионах, что позволяет ей эффективно обеспечивать потребности локального рынка.

Основные направления деятельности компании в России включают производство строительных и интерьерных красок, промышленных покрытий. АКЗОНОБЕЛЬ известна своей приверженностью к устойчивому развитию и экологии. Она активно внедряет инновационные технологии, направленные на снижение воздействия на окружающую среду, а также разрабатывает экологически чистые продукты.

На момент начала проекта в компании есть три завода, каждый из которых ведет учет на отдельной зарубежной учетной системе.

Переход компании с системы управления на платформу "1С:ERP" представляет собой масштабный и стратегически важный проект, целью которого является оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности управления и адаптация к специфике российского рынка.

Особенности перехода:

Уникальность и инновационность проекта

Основной переход прошел в рекордно короткий срок — 3 месяца, несмотря на масштаб компании ООО "Акзонобель Коутингс". Такие темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли остановиться все бизнес-процессы. Основные процессы доработанные в системе по блокам:

Управления рецептурой и контроля качества производства

Разработана подсистема "Управления рецептурой и контроля качества производства".

В подсистему входит:

• АРМ Управление жизненным циклом рецептуры
• Справочник "Рецептура" - автоматизирует создание и изменение ресурсных спецификация, и поддерживает вариативность использования сырья.
• АРМ для справочника Рецептура "Единое окно" - необходим для эффективной работы по вводу информации по материалам и работам участвующим в производственном процессе Продукции, и автоматизации создания нормативных ресурсных спецификаций для расчета плановых калькуляций.
• АРМ отдела контроля качества
• Система учета плановых и фактических показателей контроля качества сырья и продукции.
• Система блокировки партий сырья и продукции, в соответствии с показателями контроля качества.
• Справочник "Знаки опасности" (дополняющих справочник Номенклатура) и печатных форм со знаками опасности по всей продукции.

Казначейство

Разработан АРМ по автоматическому формированию заявок на постоплату, с учетом проверки документов и формирования заявок по оплате в УЕ в валюте взаиморасчетов.
Доработана система учета авансовых отчетов в разрезе документов движения ДС, с фиксацией авансов в конкретный авансовый отчет и формированием специализированного отчета с иерархией по документам движения ДС.

Динамические даты оплатыВ системе реализована возможность гибкого расчета дат оплаты, учитывающая специфику платежных схем заказчика. В частности, если оплата привязана к окончанию месяца, в котором была осуществлена отгрузка, система автоматически рассчитывает соответствующие сроки и контролирует соблюдение платежных обязательств. Такой подход обеспечивает более точное планирование финансовых потоков и повышает прозрачность расчётов.

Склад

Разработана интеграция "1С:ERP" с системой управления складом стороннего разработчика, что позволило автоматизировать документооборот и оптимизировать все складские операции. А именно: поступление, выбытие и инвентаризация ТМЦ, с учетом прослеживаемости по сериям и качеству.

Реализовали интеграцию с ПО "Склад 15" от Клеверенс. Это позволило автоматизировать процессы на складах и производственных площадках. На текущий момент сотрудники с помощью ТСД осуществляют:

• Агрегацию коробов в паллеты и печать штрихкодов на производстве;
• Приемку товаров с производства;
• Перемещения по складам;
• Перемещения по ячейкам;
• Размещения по ячейкам;
• Отгрузки.

Результаты сканирования автоматически загружаются в "1С:ERP", разными документами, что позволяет исключить ошибки и ускорить выполнение складских операций.

Производство

Реализовали процесс автоматизации заполнения плановых цен в Этапах с учетом внедрения нормативных плановых Ресурсных спецификаций.

• АРМ "Заполнение плановых цен", позволяет автоматизировать процесс проверки выпуска по плановым ценам, и исправления ошибок выпуска Продукции и полуфабрикатов.

Создана система "Агрегации упаковок" для эффективного взаимодействия с системой автоматического складирования и отгрузки. В соответствии с уникальными, для каждого Производственного предприятия, складскими учетными единицами, создана система автоматизации учета упаковок при выпуске продукции, паллетировании и складских операциях.

АРМ изменения графика производства.

Позволяет при изменении даты производства в Этапах автоматически пересчитывать графики поставки сырья для производства.

Закупки

Рабочее место по обновлению цен в заказах поставщикам.

Данный инструмент позволяет оперативно пересматривать и вносить корректировки в ценовые условия, что обеспечивает гибкость в реагировании на изменения рынка и цен поставщиков. Благодаря удобному интерфейсу и автоматизированным алгоритмам обновления информация о цене всегда остается актуальной, а менеджеры могут быстрее принимать взвешенные решения, опираясь на точные данные.

Механизм контроля за изменением сумм в заказах поставщику и рабочее место для настройки параметров контроля.

Этот механизм отслеживает любые корректировки в стоимости уже согласованных заказов и оповещает ответственных лиц о необходимости пересогласования, если сумма выходит за установленные рамки. Настройки контроля позволяют гибко задавать пороговые значения отклонений, сроки и порядок согласования, а также способы уведомления. Такое решение гарантирует сохранение прозрачности и дисциплины в процессе взаимодействия с поставщиками, снижает риски финансовых потерь и помогает избегать конфликтных ситуаций.

Продажи

Разработан отчет для контроля Уровня сервиса OTIF.

Отчёт по контролю уровня OTIF (On Time In Full) предназначен для регулярной оценки эффективности выполнения заказов и своевременного выявления причин невыполнения обязательств перед клиентами. Отчёт структурирован таким образом, чтобы анализировать ключевые показатели OTIF и детально разбирать причины сбоев. Использование данного отчёта в качестве основного инструмента для улучшения клиентского сервиса позволяет оперативно принимать меры по оптимизации логистических цепочек, повышать удовлетворенность клиентов и укреплять репутацию компании на рынке.

Изменен механизм округления цен и сумм в Заказах клиентов. Скидки рассчитываются последовательно, начиная от прайс-листа, на единицу продукции. Конечная цена округляется до двух знаков после запятой. Это позволяет выполнить требования корпоративных клиентов по расчету сумм заказов.

Разработан механизм автоматического распределения серий к отгрузке в документах Заказ клиента и Заказ на перемещение для ускорения отгрузки заказов.

Данный механизм ускоряет формирование и подготовку заказов к отгрузке и минимизирует ошибки и ручные операции.

Разработана обработка по загрузке отчетов комиссионера.

Данный механизм позволяет быстро и удобно загружать отчеты комиссионеров непосредственно в систему, что значительно упрощает и ускоряет обработку комиссионных операций. Автоматизация процесса снижает вероятность ошибок и повышает оперативность работы.

Разработана обработка по выставлению услуг по аренде за квартал.

Обработка по выставлению услуг по аренде ускоряет процесс выставления услуг и формирования документов реализации, позволяя автоматически рассчитывать и формировать счета за аренду на весь квартал. Это существенно упрощает работу с договорами аренды, снижает нагрузку на сотрудников и обеспечивает своевременное поступление платежей.

Разработаны отчеты по продажам для начисления бонусов клиентам.

Разработаны отчеты, позволяющие формировать сводную информацию о продажах в разрезе клиентов, сумм товарооборота и данных по счетам-фактурам (номерам и суммам) за квартал. На их основании производится начисление бонусов и создается акт сверки (вне системы) для подтверждения предоставления бонусов клиентам. Это ускоряет процесс расчёта бонусов, повышая прозрачность и точность взаиморасчетов.

Разработан загрузчик Номенклатуры партнеров.

Загрузчик номенклатуры партнеров обеспечивает быструю интеграцию и сопоставление номенклатуры партнеров с внутренними данными системы, что значительно сокращает время на ручной ввод, снижает риск ошибок при обработке заказов, в том числе поступивших через EDI Web и делает процесс взаимодействия с клиентами более оперативным.

Разработан отчет Продажи по дням для контроля весовых отгрузок.

Отчет "Продажи по дням" для контроля весовых отгрузок Позволяет отслеживать ежедневные отгрузки в разрезе весовых показателей и контролировать эффективность поставок как непосредственным клиентам, так и конечным клиентам комиссионеров. Анализ информации по дням дает возможность выявлять узкие места и оптимизировать процесс отгрузки для поддержания стабильного уровня сервиса.

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием", "БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет для 1С:ERP Управление предприятием" в компании ЗАО "Акзо Нобель Декор"
• Проект внедрения "1С:Документооборот КОРП" в компании ЗАО "Акзо Нобель Декор"

Результаты проекта

• В течение трех месяцев осуществлен переход с трёх независимых учетных систем на единую ERP-платформу на базе 1С без остановки бизнес-процессов.
• В рамках проекта автоматизировано 360 рабочих мест, объединенных в единую информационную систему управления предприятием.
• Реализована интеграция и автоматизация всех ключевых бизнес-процессов компании.
• Внедрены современные технологические решения, позволившие повысить эффективность и управляемость процессов.
• Полностью автоматизирован регламентированный учет, а также учет по МСФО, включая формирование и подачу отчетности напрямую из системы.
• Бухгалтерская и налоговая отчетность теперь ведется централизованно в 1С:ERP с соблюдением всех требований законодательства.
• Формирование МСФО-отчетности осуществляется автоматически, что обеспечивает прозрачность финансового учета и соответствие международным стандартам.

Итогом проекта стал переход на централизованную ERP-систему, обеспечивающую полное управление бизнес-процессами, повышение прозрачности и устойчивости корпоративной отчетности.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• МСФО

1С:Документооборот КОРП :
• Делопроизводство
• Учет договоров

БИТ.Финанс :
• МСФО
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта