Цели проекта

1. Переход с 1С:Бухгалтерия на 1С:Комплексная автоматизация, чтобы учет по всем необходимым подсистемам велся в единой базе;
2. Обеспечить получение оперативных данных о производстве, продажах, закупках складской загрузке и работе с контрагентами;
3. Уход от ручного ввода данных в программы, работы на бумажных носителях;
4. Автоматизация ручной работы сотрудников бухгалтерской службы, исключить использование в работе Excel при формировании регламентных процедур закрытия месяца и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
5. Уменьшить количество доработок в учетной системе, чтобы упростить процесс обновления базы;
6. Оптимизация работы отдела бухгалтерии, распределение обязанностей в системе между всеми ответственными по контурам;
7. Внедрение учета по МСФО, автоматизация сбора комплекта отчетности по международным стандартам;
8. Перейти на современное решение, оперативно поддерживающее изменения законодательства РФ в части регламентированного учета и отчетности.

Ситуация до внедрения

Цифровая компания "РИГННТЕЛ" разрабатывает и внедряет программные решения, призванные многократно повысить эффективность работ на этапе строительства и бурения нефтегазовых скважин. Резидент "Сколково"; входит в "НЕФТЬСЕРВПСХОЛДИНГ".

Компания разрабатывает, конструирует, устанавливает и обслуживает автоматизированные системы управления для интеллектуальной буровой установки, работает на всей территории РФ, сотрудничая с крупнейшими буровыми предприятиями и основными недропользователями — ООО "HCX "АЗНЯ Дриллинг", ПAO "Газпром нефть".

Технологии РИГИНТЕЛ позволяют оптимизировать процессы строительства скважин за cяeт анализа данньх и подбора подходящих алгоритмов бурение. Это позволяет сократить сроки строительства скважин, просчитывать наработки оборудования, сократить влияние человеческого фактора, увеличить безопасность производства, снизить стоимость строительства скважин.

Бухгалтера компании работала в системе 1С:Бухгалтерия с большим количеством доработок, система тяжело поддерживалась и сложно обновлялась. Следует отметить, что доступом к данной программе обладала только главный бухгалтер, что значительно замедляло оперативность работы остальных подразделений: отдел продаж, производство, сотрудники склада и т.д., так как необходимые отчёты выгружались только по запросу и в порядке очереди. В системе велся только регламентированный учет, а оперативный учет ответственные по контурам вели в Excel (расчеты с клиентами и поставщиками, аналитика по проектам и комплектам, аренда по ФСБУ25) и направляли в бухгалтерию. Вся оперативная отчетность собиралась ответственными в Excel, что увеличивало время сбора данных такой отчетности, в следствии чего приводило к отсутствии прозрачности данных. Бухгалтера руками переносили данные в программу 1С:Бухгалтерия, что в несколько раз увеличивало объем работы и приводило к ошибкам, связанным с человеческим фактором. Учет по МСФО велся также в 1С:Бухгалтерия, где с помощью доработки системы бьл настроен план счетов и документы параллельного учета. Правила трансляции и заполнения субконто работали в доработанном механизме, который сложно было поддерживать. Данные в МСФО отражались отдельным документов при закрытии месяца, яко не позволило оперативно работать с данными и анализировать текущее положение. Корректность сформированных проводов было тяжело проверить. В системе настроены нетиповые механизмы распределения затрат по счетам регламентированного учета, результат которых руками корректировался для учета по МСФО. Комплекс отчетности по МСФО и приложение собиралась в Excel путем пepeнoua данных из 1С:Бухгалтерия. У бухгалтера уходило много сил и времени для заведения всех данных в 1С:Бухгалтерия, проведения корректировок и сбора отчётности.

Уникальность и инновационность проекта

Одной из ключевых особенностей данного проекта являлось то, что руководство компании стремится к максимальной прозрачности в учёте затрат по проектам, Основной акцент делается на тех затратах, которые компания несет в процессе выполнения проектов. Это включает не только материальные расходы, но и зарплаты сотрудников. Для руководства важно понимать, сколько денег потрачено на каждый отдельный проект и договор. Собственник бизнеса требует подробные отчетности по всем проектам и договорам. Это значит, его на каждьiй проект ведется детализированный учёт доходов и расходов, с разбивкой по статьям затрат.

В связи с этим, основными требованием к проекту являлось настройка ответов, позволяющих в онлайн режиме видеть отчеты по всем проектам. Такая аналитика поможет эффективно управлять каждый проектом и наблюдать полную картину.

Следует отметить, что в данной компании материалы, хранящиеся на складе, подлежат описанию на конкретные проекты. В связи с этим, еще одним требованием к программе со стороны заказчика являлось наличие возможности формировать детализированные отчёты о текущем состоянии склада и предостерегать от закладки больших объемов ненужных материалов. А также включать информацию о движении материалов, сроках хранения, затратах на отдельные проекты, сто позволяет управлять складами более эффективно и с меньшими рисками.

На первом этапе проведено обследование для дальнейшего внедрения 1С:Комплексная автоматизация, на котором сформулированьl границы проекта по переходу с 1С:Бухгалтерия на 1С:Комплексяая автоматизация и собраны ключевые бизнес-требования Заказника.

По результатам обследования составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы 1С:Комплепсная автоматизация.

1. Ведрено использование заказов клиентов и заказов поставщикам, что облегчило работу в системе. Настроена работа с обеспечением потребностей, заказами на внутреннее потребление. Настроена ордерная схема документооборота, настроено APM для кладовщика и снабженца. Теперь пользователя ведут учет в системе, не используя Excel.
2. Введен международный план счетов с необходимым составом субконто к каждом cчeтy;
3. Настроены правила трансляции с регламентированного в международный плана счетов с заполнением необходим субконто. Теперь проводки по международному плану счетов формируются в режиме онлайн в первичных документах, что позволяет проверять корректное отражение в МСФО сразу при проведении документа и формировать промежуточные отчёты в любой день для понимания текущей ситуации;
4. Настроен параллельный учет в чacти учета ОС, HMA, отложенных налогов и финансовой аренды. В Части учета ОС и HMA были настроены документы параллельного учета по принятию ОС, начислению амортизации, выбытию и перемещению ОС. Автоматизировано создание способов отражения расходов для МСФО при создании в регламентированном учeтe документов: Изменение параметров амортизации, Ввод начальных остатков, Принятие к учету ОС и Перемещение ОС. В части параллельного учета по финансовой аренде были автоматизированы: ввод графика аренды, расчет процентной ставки, начисление процентов по аренде, реклассификация задолженности из долгосрочной в карточную, зачет авансов по лизингу. Введены начальные остатки по договорам лизинга;
5. Настроено закрытое месяца в МСФО, при котором происходило закрытие затратных и доходных счетов на финансовый результат, в каждом документе закрытия можно было проверить полошившиеся проводки. Настроено распределение затрат сразу на счетах МСФО и исключена необходимость руками вносить корректировка при распределении счетов регламентированного учета, как это было ранее;
6. Разработаны необходимые отчетные формы, которые формируются автоматически по данных в системе. Автоматизировано фторирование следующих отчетов: Баланс, OПУ, ОДДС и 7 дополнительных приложений. Собирать их в Excel путем переноса данных из системы больше не было необходимости.

Следует отметить, что Запуск в эксплуатацию оперативного учет и регламентированного учета по МСФО осуществлялся параллельно, что значительно ускорило ход проекта. Перенесены остатки из 1С:Бухгалтерия на 31.12.2024, справочники, а также документы за первый квартал. Успешно закрыли месяц в новой системе. Регламентированную отчетность за первый квартал уже можно будет сдавать из новой системы 1С:Комплексная Автоматизация. Также для МСФО дополнительно были перенесены остатки по счетам МСФО и настроено отражение всех перенесенных документов за 1-ый квартал, все последующие документы, заведенные в 1С:Комплексная автоматизация будут отражаться в МСФО онлайн.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "РИГИНТЕЛ"

Результаты проекта

Внедрение программного продукта принесло компании множество преимуществ и позволило повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений и улучшить качество учетных данных.

1С:Комплексная автоматизация

БИТ.Финанс

Архитектура решения и масштаб проекта

В компании заказчика была успешно внедрена программа "1С:Комплексная автоматизация" на 30 рабочих мест, которая значительно ускорила работу сотрудников, оптимизировала бизнес-процессы и сократила время на подготовку документации.

Для настройки параллельного учета на международном плане счетов с целью формирования отчетности по МСФО на типовую конфигурацию был установлен модуль БИТ.ФИНАНС. В результате у компании появилась единая система, в которой ведется оперативный, регламентированный и международный учет.