Цели проекта

Для улучшения качества управления денежными потоками и финансового учета Общероссийского общественного движения "Народный фронт "За Россию" перед ИТ-проектом были поставлены следующие цели:

1. Автоматизация обработки данных: снижение ручного труда в финансовых операциях.

2. Усиление контроля за расходованием денежных средств и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик.

3. Сокращение времени на формирование отчетности: оптимизация процессов формирования отчетов, с учетом больших объемов информации.

4. Систематизация и оптимизация документооборота.

5. Улучшение анализа показателей: внедрение инструментов для быстрого анализа данных.

6. Централизация контроля: создание единой платформы для мониторинга операций.

Ситуация до внедрения

Общероссийское общественное движение "Народный фронт "За Россию" (Народный фронт) реализует множество социальных и общественных проектов одновременно, в частности:

• проект "Кибердружина и русская правда" борется с вопиющими случаями нарушения прав человека в интернет-пространстве;
• "Гуманитарная миссия" – работа в зонах ЧС;
• "Бюро расследований Народного фронта" – открытая платформа для борьбы с расточительством и неэффективным использованием бюджетных средств;
• "Тренер" – проект, направленный на социализацию "трудных" подростков;
• форум "Рубеж" – площадка, которая помогает молодым людям приобрести полезные навыки для реагирования в любой экстремальной ситуации;
• разработка мобильного приложения РАДАР.НФ – единственное в России мобильное приложение, позволяющее сообщить об увиденных беспилотниках, взрывах, ракетах, неопознанных подозрительных объектах и деятельности диверсионно-разведывательной группы;
• организация акции "Огонь памяти" – доставка ламп с частицами Вечного Огня от стен Кремля в страны Европы, Азии и Африки, в том числе в Белоруссию, Алжир, Азербайджан, Сербию, а также города России.

Такое проектное разнообразие и территориальный охват требуют четкого учета затрат и результатов по каждому направлению деятельности "Народного фронта". Ранее в организации использовали учетные системы "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации", при этом управленческий учет велся в электронных таблицах.

С ростом числа инициатив прежний метод ручного учета стал неэффективным: процессы учета и отчетности были трудоемкими и подвержены ошибкам. Требовался более структурированный подход к управлению данными и взаимодействию между отделами.

Для автоматизации процессов казначейства и управления денежными потоками было выбрано решение "WA:Финансист", разработанное на технологической платформе "1С:Предприятие". Партнером по проекту стала компания-разработчик программного продукта WiseAdvice-IT, с 2003 года специализирующаяся на автоматизации финансового и управленческого учета компаний различных сфер деятельности.

Уникальность и инновационность проекта

Непосредственно в процессе внедрения стало очевидно, что имеющаяся IT-инфраструктура недостаточно оптимально сконфигурирована, что крайне негативно сказывалось на производительности, и, в свою очередь, ставило под угрозу возможность качественной реализации проекта. Проблемы с IT-инфраструктурой касались как оборудования, так и настроек серверов.

Команда WiseAdvice-IT оперативно привлекла сертифицированного фирмой "1С" эксперта по платформе "1С:Предприятие 8". Был проведен аудит инфраструктуры и предоставлены рекомендации по замене оборудования и настроек серверов, которые помогли достичь требуемых показателей производительности.

Публикации о проекте

• Автоматизация управленческого учета для Общероссийского Народного фронта на базе "WA:Финансист"

Результаты проекта

Возможность формирования актуальных отчетов в режиме реального времени позволила руководству "Народного фронта" оперативно реагировать на изменения в финансовом состоянии и принимать обоснованные решения. Среди ключевых результатов:

• Рост качества управления денежными потоками и финансовым учетом за счет автоматизации процессов бюджетирования и аналитики данных на 37%;
• Помимо настройки стандартных отчетов: Сash-flow, Исполнение БДДС, Остаток ДС по бюджету с учетом резерва, Сравнение БДДС или факта с платежным календарем, Ведомость по денежным средствам, был разработан сводный ключевой для организации "Отчет об исполнении финансового плана" со специфическими требованиями, связанными с видом деятельности;
• Ранее ручной процесс сведения и перепроверки управленческих отчетов из нескольких электронных таблиц занимал до 1-2 недель. Автоматизация позволила получать необходимые данные в режиме реального времени!
• Проект автоматизации управленческого учета для Общероссийского общественного движения "Народный фронт "За Россию" охватил полный спектр деятельности, которая распространяется на все регионы РФ. При этом количество Центров финансовой ответственности составило порядка 100 штук. Ежедневно безошибочно обрабатывается в среднем 5 000 платежей, а в определенные дни – до 40 000.

WA:Финансист :
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Система реализована в рамках подсистемы "Казначейство" программного решения "WA:Финансист".

Произведена кастомизация банковской выписки с учетом особенностей компании. Помимо этого, реализована расшифровка эквайринговых платежей.

В ходе проекта доработаны элементы складского учета на уровне интеграции с первичной складской базой в целях управленческого учета.

Доработана возможность в рамках единого документа фактических платежей проводить перераспределение платежей в разрезе управленческих аналитик с сохранением и отслеживанием истории этих изменений.

Новый алгоритм автоматического распределения платежей на этапе загрузки из Клиента-банка обеспечивает возможность в рамках одного документа задать сумму и аналитики для источника, а также для получателя денежных средств. Перераспределение денежных средств фиксируется в системе на дату создания текущего документа.

Результаты формирования документов оказывают прямое влияние на все управленческие отчеты системы с учетом хронологии событий.

Доработаны механизмы оповещения и согласования объектов с помощью мессенджера Telegram, что позволяет структурировать ключевые данные по платежам: дополнительные признаки для анализа и принятия решения, в том числе прогнозные значения и комментарии к документу.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Atlassian Jira — программное обеспечение для отслеживания статуса, сроков и трудоемкости задач и контроля их исполнения, отслеживание и контроль устранения ошибок по проекту.

Confluence – вики-система для ведения проектной документации в соответствии с проектной технологией, система удобна для командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.

Zoom - сервис видео-телефонии для проведения встреч и конференций.

NextCloud - облачное хранилище для хранения и обмена данными с Заказчиком.