Цели проекта

• Ускоренный перевод оперативного учета с зарубежной ERP-системы на 1С:ERP с сохранением уровня автоматизации (6 мес).
• Перевод регламентированного учета и учета МСФО на 1С, в связи с уходом иностранного вендора с российского рынка.
• Обеспечение уровня автоматизации аналогично исторической системе с сохранением детализации учета производства и обеспечение анализа отклонений фактических затрат от нормативных.
• Настройка управленческой отчётности согласно требованиям головной компании.
• Обучение пользователей и адаптация бизнес-процессов под 1С.

В результате был проведен переход на "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.5. Проект включал автоматизацию всех ключевых процессов: учёт закупок, складских операций, производства, продаж, бухгалтерский учёт, налоговый учёт и учёт по МСФО.

Этапы работ: обследование, моделирование, разработка, перенос данных и поддержка пользователей.

Внедрение проходило в условиях сжатых сроков, отсутствия доступа к зарубежной ERP и возможности анализа учета в системе, необходимости перехода в середине года и восстановления учета в 1С, начиная с начала 2024 года.

Ключевые даты внедрения: ввод в ОПЭ 01.09.2024, ввод блока МСФО и завершение развития функционала системы - 05.05.2025.

Ситуация до внедрения

ООО "Аллнекс Белгород" – это ведущая компания по производству промышленных лакокрасочных покрытий, сшивающих агентов и добавок. Компания предлагает самый широкий ассортимент материалов и сопутствующих товаров.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

• Перевод на 1С:ERP.
• Успешный запуск оперативного учета, бухгалтерского и учета.
• Обучение пользователей и поддержка на старте.
• Настройка и модификация учета по МСФО в соответствии с требованиями Заказчика.

Планы: Текущая поддержка пользователей и развитие функционала системы.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет производственных заказов
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Управление проектами и портфелями проектов
  • Планирование содержания и сроков проекта
  • Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
  • Управление инвестиционными проектами
  • Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Учет по международным и национальным стандартам
  • Учет по международным стандартам
  • Учет по МСФО
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Были выполнены следующие работы

• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами в т.ч. на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Дистанционное обучение пользователей
• Оперативный учет производства: Построение графика производства в матричном виде, возможность массового сдвига плановой даты производства по графику на требуемое количество дней «вперед» /«назад», возможность формирования перемещения товаров со склада хранения на склады обеспечения производства под конкретные этапы производства, генерация номера планируемой партии производства сразу на этапе формирования заказа на производство, учет фактического времени работы ВРЦ при выполнении этапа производства.
• Управление доставкой: Возможность формирования документа Транспортная накладная на основании заказов на перемещения до фактического ввода в систему документа "Перемещение товаров". Возможность формирования документа Транспортная накладная на основании документа "Заказ поставщику". Возможность формирования нескольких заданий на перевозку на основании одного распоряжения. Автоматический расчет массы нетто и массы брутто в документах Транспортная накладная.
• Склад: Разработка печатной формы готовой продукции для специализированного принтера по печати этикеток. Вывод в печатную форму предупредительных знаков на основании сертификатов номенклатуры. Вывод элементов маркировки на 8-ми языках согласно сертификатам номенклатуры.
• Внеоборотные активы: Возможность принятия к учету при вводе в эксплуатацию и модернизации нескольких внеоборотных активов одним документом.
• МСФО: Разработан полноценный механизм параллельного учета ТМЦ по плановым ценам и расчет плановой цены в разрезе элементов цены (материальная часть, переменная и постоянная). Разработка отчетности по движениям ТМЦ по оценке в плановых ценах. Разработка отчетов по МСФО, расширение аналитики бухгалтерской отчетности для целей МСФО.
• Регламентированный учет: Разработка механизма пакетного формирования набора отчетов и печатных форм по всем ТМЦ на складах и в производстве по каждому МОЛ за выбранный период.
• Казначейство: Формирование графиков оплат от произвольной даты (дополнительно к датам отгрузки и заказа). Бюджетирование и лимитирование денежных средств для CAPEX-проектов.

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансовый результат и контроллинг
• Бюджетирование
• Управление закупками
• Управление продажами
• Планирование
• Производство
• Склад и доставка
• Казначейство
• Внеоборотные активы ОС и НМА
• Управление ремонтами
• Международный финансовый учёт

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках данного проекта была создана единая база данных для ведения оперативного учета на производстве, регламентированного учета и международного учета (МСФО) и контроля товародвижения по складам. Была настроена интеграция с базой для ведения кадрового учета и начисления заработной платы.

Вариант работы – Клиент-серверный (сервер базы данных Microsoft SQL Server).