Цели проекта

Основной целью проекта стало обеспечение возможности корректного и своевременного закрытия финансового года в информационной системе на базе конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" + "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP".

Перед командой стояла цель - устранить накопленные в процессе эксплуатации несоответствия и обеспечить достоверное формирование финансового результата с учётом специфики сельскохозяйственного производства.

Заказчик проекта - крупный аграрный холдинг, объединяющий 24 хозяйства в 7 регионах, поставил перед исполнителем конкретные задачи:

• провести анализ текущего состояния информационной системы;
• выявить и устранить причины расхождений между регламентированным и оперативным учетом;
• восстановить корректные аналитики по учету номенклатуры;
• обеспечить правильное формирование базы распределения затрат, в том числе по давальческой схеме;
• провести тестовое закрытие года и на его основе внести необходимые изменения;
• сохранить уже сформированный финансовый результат по итогам помесячного закрытия;
• учесть особенности формирования фактической себестоимости по итогам года в соответствии с методикой формирования себестоимости.

Таким образом, задачи проекта затрагивали не только техническую, но и методологическую сторону — необходимо было адаптировать систему под реалии учета сельхоздеятельности, сохранить целостность данных и обеспечить бизнесу возможность принятия решений на основе достоверной информации.

Ситуация до внедрения

"Агротерра" — крупный агропромышленный холдинг, ведущий деятельность в сфере выращивания, хранения и реализации сельскохозяйственных культур. Предприятие объединяет 24 производственных хозяйства, расположенных в 7 регионах, и обладает сложной многоуровневой структурой управления.

К моменту начала проекта в компании уже была внедрена конфигурация "1С:ERP. Управление холдингом" + "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP", адаптированная под внутренние процессы.

Дополнительные особенности были связаны со спецификой аграрной отрасли: продукция в течение года выпускалась по плановой стоимости, а фактическая себестоимость рассчитывалась по итогам года. Это требовало точного и аккуратного подхода к обработке данных, особенно при подготовке базы распределения затрат.

Проект выполнялся в сжатые сроки с учетом необходимости сохранить ранее полученные финансовые показатели по месяцам, при этом система должна была обеспечивать формирование достоверной годовой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта команда работала с большим объёмом данных. Компания-заказчик является крупным предприятием с множеством производственных подразделений. Для выполнения поставленной задачи было принято решение проводить тестирование закрытия года заблаговременно.

Сложность проекта заключалась в ряде ограничений, с которыми мы столкнулись в процессе работы, а именно:

а) в системе имелись разрывы между регламентированным и оперативным учетом;

б) в процессе эксплуатации были изменены объекты системы, участвующие в формировании базы для распределения расходов.

Вся работа велась с учетом специфики предприятий, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность. В течение года продукция выпускалась по плановой стоимости, а по результатам года рассчитывалась фактическая себестоимость и распределялись затраты.

Публикации о проекте

• TAdviser: АгроТерра

• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в части закрытия года в сельском хозяйстве на базе комплекса "1С:Корпорация" c модулем АПК в ГК "Агротерра"
• Автоматизация закрытия года в ГК "Агротерра" с "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА"

Результаты проекта

В результате реализации проекта заказчику удалось успешно выполнить закрытие года в системе "1С:ERP. Управление холдингом" + "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP". Были устранены системные несоответствия, выявлены и удалены дубли аналитик, восстановлена целостность учета. Предварительное закрытие отчетного периода дало возможность проанализировать проблемные направления и подготовить систему к формированию достоверной годовой отчетности.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бюджетирование

1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура проекта строилась на использовании информационно системы, основанной на конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" + "1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP", с учетом доработок, отражающих специфику аграрного производства, ведения учета и управления затратами в крупном холдинге. Основной акцент был сделан на обеспечение достоверности данных по направлениям деятельности, видам продукции (включая собственную и давальческую), а также корректности формирования себестоимости и финансового результата.

Система охватывает 24 хозяйства, распределенные по 7 регионам, с общим числом пользователей более 670 человек, работающих в единой информационной базе. Каждый пользователь взаимодействует с системой в режиме реального времени, обеспечивая актуальность и непрерывность учетных процессов. Информационная база построена по принципу централизованной обработки данных с разграничением прав доступа в зависимости от уровня ответственности и функциональной роли.

Ключевыми задачами архитектурного решения стали:

• интеграция и структурирование данных по учету затрат - сопоставление данных оперативного и регламентированного учета;
• настройка механизмов распределения затрат с учетом базы распределения - восстановление целостности аналитик по номенклатуре;
• поддержка давальческой схемы учета в рамках единого контура;
• обеспечение возможности тестового закрытия периода без искажения итогов.

В рамках проекта была реализована система сопоставления и выверки данных из различных регистров учета, а также разработаны дополнительные обработки для анализа и исправления несоответствий. Одной из ключевых особенностей проекта стал запуск механизмов предварительного годового закрытия, который позволил выявить сложности до окончательного расчета годовой себестоимости.

Таким образом, архитектура решения стала не только инструментом учета, но и надежной аналитической платформой, обеспечивающей прозрачность и управляемость сложных процессов в масштабах всего холдинга.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПО Kafka, Сервер базы данных: Cisco UCS, Linux, 2400 МГц, 8 процессоров, 2 ядра на процессор, 192000 МБ оперативной памяти, 500 ГБ дисковой подсистемы. Сервер(ы) 1С: Cisco UCS, Windows, 2400 МГц, 8 процессоров, 2 ядра на процессор, 192000 МБ оперативной памяти, 500 ГБ дисковой подсистемы. Типичное клиентское рабочее место: Dell Optiplex, Windows 10, 16000 МБ оперативной памяти, 256 ГБ дисковой подсистемы.