Цели проекта

1. Получение сводных данных по разным участкам учета с максимальной декомпозицией, исключая промежуточный сбор данных в таблицах Excel
2. Прослеживаемость готовой продукции от заказа покупателя до выпуска и отгрузки
3. Планирование производства с учетом приоритетности заказов
4. Оперативное получение информации о ходе производства по заказам, увеличение скорости и точности план-фактного анализа исполнимости планов производства
5. Максимальная автоматизация всех процессов бухгалтерии

Ситуация до внедрения

"ОБО Беттерманн" автоматизирован на базе "1С:Управление производственным предприятием", использовалась система управления производством на базе "1С:MES Оперативное управление производством". Автоматизация компании находится на высоком уровне, но поддерживать и развивать систему, снятую с поддержки, становилось сложнее и трудозатратнее. Были трудности обмена между "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:MES Оперативное управление производством". Изначально обмены шли каждую минуту, потом увеличили время до пяти минут - процесс сильно замедлял работу программ. Также не хватало функционала в системе: · Отделу продаж не хватало прослеживаемости этапов от заказа покупателя до момента отгрузки – не было статусов исполнения заказа на каждом этапе. · Финансовой службе приходилось вручную собирать отчетность по МСФО. · На производстве отсутствовала прослеживаемость полуфабрикатов и готовой продукции. · Было сложно планировать сроки производства заказа покупателя, учитывая поступления материалов и очередности заказов. · Не было проверки сбалансированности планов подразделений между собой. · Некоторые отчеты бухгалтерии нужно формировать в excel или исправлять ошибки, которые возникают в программе. В системе накопилось большое количество доработок, которые значительно влияют на сложность обновления. Специалисты "ОБО Беттерманн" хотели меньше времени тратить на поддержание работоспособности программы, а также отойти от обмена между двумя различными системами. По итогам проведенного обследования бизнес-процессов стартовал проект перехода на решение "1С:ERP Управление предприятием" в связке с программой "1С:Документооборот".

Уникальность и инновационность проекта

В компании "ОБО Беттерманн" высокий уровень автоматизации "1С:ERP Управление предприятием" заменило сразу две используемые ранее системы. Было важно остаться на прежнем уровне автоматизации и наложить все, что необходимо исправить или дополнить на новую учетную систему, принцип работы которой изначально другой. Команда от Заказчика глубоко вникала в возможности системы, благодаря чему в результате проекта клиент смог достичь всех поставленных целей. Для проекта важным требованием было создавать необходимые доработки, оказывающие минимальное влияние на дальнейшее обновление и поддержку системы. Приоритетом было решение всех бизнес-задач с использованием типовых инструментов 1С, минимизировать трудоемкость и итоговую стоимость владения автоматизированной системой учета. Все доработки в системе сделаны с помощью механизмов расширений или внешними отчетами и обработками, что поможет обновляться в простом режиме.

Доработанные объекты системы:

1. АРМ "Дерево спецификаций". Позволяет в удобном режиме проанализировать срок выполнения заказов клиентов в части доступности рабочих центров, сырья и полуфабрикатов.

4. Выбор нескольких подразделений в типовом АРМ Пооперационного планирования. Необходимо, чтобы сформировать график производства сразу по нескольким подразделениям, а не по одному.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "ОБО Беттерманн производство"
• Внедрение программного продукта "1С:Документооборот", ред 2.1. для ООО "ОБО Беттерманн производство"

Результаты проекта

1. Сводные данных поступают в бухгалтерию и финансовую службу автоматизированно, с максимальной декомпозицией, исключая промежуточный сбор данных в таблицах Excel.
2. Информация в необходимых разрезах по финансово-хозяйственной деятельности у руководства доступна в режиме "онлайн".
3. Готовая продукция прослеживается в системе от заказа покупателя до выпуска и отгрузки. Планирование производства происходит с учетом приоритетности заказов.
4. Оперативно поступает информация о ходе производства по заказам, увеличилась скорость и точности план-фактного анализа исполнимости планов производства.
5. Себестоимость рассчитывается для конкретной партии каждого изделия с необходимой детализацией. Есть возможность анализировать себестоимость до документа-основания.
6. Разработано большое количество удобных обработок для внесения и проверки данных, а также получения информации в необходимых разрезах для принятия решения.
7. Есть возможность планировать производства и поставки с учетом оперативных сроков, чтобы получать реальные сроки выпуска готовой продукции. Так же есть полное понимание по количеству заказанных материалов и заказ, на который это сырье и материалы будут потреблены по плану и фактически.

1С:ERP Управление предприятием

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Перед стартом проекта было проведено обследование, которое выявило основные бизнес-процессы компании. У каждого подразделения выделены проблемные места и собраны необходимые требования к будущей системе. По итогам обследования было решено перейти на современное решение ERP класса, не требующее дополнительных затрат на поддержку и обновления "1С:ERP Управление предприятием" в связке с программой "1С:Документооборот". Прослеживаемость от заказа до отгрузки