Цели проекта

Основными задачами, побудившими компанию ООО "Роскошный ломбард" к внедрению программного продукта "1С:Ломбард КОРП" стали:

• необходимость оптимизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов с целью повышения производительности;
• обеспечение требований к информационной системе на соответствие действующему законодательству, в том числе перевод учетной системы на Единый план счетов по Положению Банка России от 02.09.2015 N 486-П.

Ситуация до внедрения

ООО "Роскошный ломбард" (Росломбард) — федеральная сеть ломбардов, зарегистрирована в 2016 году, включает в себя 65 ломбардов в 7 городах Сибирского федерального округа (Омская и Новосибирская области). Обслуживает более 12 000 человек ежемесячно. В компании работает 137 сотрудников.  

Основным видом деятельности ООО "Роскошный ломбард" является предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества, а также предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарная деятельность и консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. "Росломбард" специализируется на предоставлении кредитов под залог драгоценностей, бытовой техники, электроники и других ценных предметов. 

До реализации проекта внедрения "1С:Ломбард КОРП" учет велся в системе, не соответствующей актуальным требованиям законодательства, в том числе отражение учета осуществлялось по неактуальному плану счетов (РСБУ). Выполнению требований 115-ФЗ мешали ошибки интеграции предшествующей ИС с ГИИС ДМДК. Для обеспечения полноценной работы компании требовались внешние доработки, ухудшающие производительность системы, требующие регулярной поддержки и адаптации.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность данного проекта заключается в использовании современного программного продукта "1С:Ломбард КОРП", которое предоставляет пользователям широкий функционал за относительно невысокую стоимость. Решение разработано на платформе "1С:Предприятие" и содержит в себе фронт-офис для автоматизации работы товароведов и учетную систему для автоматизации учета хозяйственных операций по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ), предоставляя возможности как регламентированного (бухгалтерского, налогового), так и управленческого учета, в том числе с использованием современных цифровых технологий и искусственного интеллекта – распознавание первичных документов и голоса, аналитическую работу с данными (с использованием программного продукта "1С:Аналитика").

Публикации о проекте

• Автоматизация работы ООО "Роскошный ломбард" при помощи программного продукта «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП»

Дополнительная информация к описанию проекта

• Фронт-офис для операционной деятельности
• Рабочее место бухгалтера
• Учет по новым стандартам ОСБУ
• Интеграция с ГИИС ДМДК и платежными системами
• Реализация требований 115-ФЗ
• Отчетность формате XBRL
• Использование современных технологий и искусственного интеллекта:
• голосовое управление,
• распознавание документов и др.

Результаты проекта

Завершена автоматизация основных бизнес-процессов, что позволило повысить эффективность работы компании, включая ускорение формирования отчетности, сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций, работу с предметами залога и документами. 

Внедрение "1С:Ломбард" повысило эффективность работы компании и устранило риски возможных нарушений законодательства.

1С:Ломбард КОРП :
• Администрирование
• Регламентированная отчетность
• Регламентированный учет в НФО
• Финансовая отчетность
• Скупка ценностей
• Проверка клиентов
• Финансовые инструменты
• XBRL
• Интеграция с ГИИС ДМДК

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта осуществлены следующие работы:

• Поиск, анализ и частичное исправление ошибок, допущенных при переносе части данных по операционной деятельности из исторической системы сторонним исполнителем;
• Выполнение свертки данных для оптимизации производительности серверной инфраструктуры;
• Перенос данных по регистрам, необходимых для последующей корректной работы системы в части операционной деятельности;
• Выполнение общих настроек системы под клиента;
• Выполнение настроек учета под клиента, в том числе настройка соответствия счетов учета между планами счетов по Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н и Положением Банка России от 02.09.2015 N 486-П;
• Настройка интеграции с ГИИС ДМДК;
• Методологические рекомендации/ консультации клиента;
• Подготовка, тестирование и выполнение обработок по запросу клиента на внесение исправлений в учете;

Подготовка системы, а также её перевод на план счетов по Положению Банка России от 02.09.2015 N 486-П.

Размер информационной базы на 6 мая 2025 г. — более 203 ГБ.

За сутки создано 1594 документов 10 типов:

• Начисление процентов
• Перезалог
• Операция по платежной карте
• Возврат займа
• Поступление наличных
• Выдача займа, получение залога
• Выдача наличных
• Списание с расчетного счета
• Счет покупателю
• Реализация залогового имущества
• Перемещение

Разработка и внедрение информационной системы на базе "1С:Ломбард КОРП" позволила автоматизировать работу всей сети "Росломбард". В соответствии с требованиями законодательства обеспечена интеграция с федеральными информационными системами – Росфинмониторинг, ГИИС ДМДК.