Цели проекта

Цель проекта: подготовка и реализация перехода со стороннего специализированного ПО на современную учетную систему на базе программных продуктов "1С", автоматизация отсутствующих в рамках текущей системы процессов управления доставкой и бюджетирования, повышение прозрачности учета, улучшение процессов исполнительской дисциплины.

Ситуация до внедрения

ООО "КемеровоХлеб" работает в сфере пищевой промышленности, являясь крупнейшим хлебопекарным предприятием Кузбасса. В перечень продукции предприятия входит хлебобулочная, кондитерская и сухарно-бараночная продукция для жителей Кемеровской области.

Предпосылкой внедрения новой информационной системы "1С:ERP Управление предприятием" послужила некорректная и не полноценная работа используемой на предприятии исторической учетной системы, а также отсутствие своевременной поддержки силами штатного отдела АСУ, а именно:

Уникальность и инновационность проекта

Уникальным отличием проекта стала доработка модулей управления складскими операциями и доставкой и модуля управления производством. Специфика работы компании-клиента заключается в том, чтобы оперативно принимать заказы от компаний-клиентов и формировать плановые задачи на производство, а также доставку продукции в ежедневном формате.

Новая усовершенствованая модель помогла оперативно выгружать большое количество заявок с нескольких электронных площадок EDI (электронный обмен данными) от клиентов в систему формирования заказов и выполнять доставку продукции точно в срок. Автоматическая и быстрая обработка большого объема заказов помогли снизить временные затраты сотрудников на формирование графиков реализации проивзодства, помочь в распределении заказов по цехам и упростить функцию реализации доставки готовой продукции по компаниям-клиентам. Кроме того, была удобно выстроена ежедневная логистика маршрутов доставки: в системе стало возможно автоматически сформировать загрузку каждого авто, с учетом данных об адресах получателя, общем весе продукции, видах используемой тары. Готовый документ по реализации печатается, отдаётся экспедитору, происходит сборка продукции и выезд по маршруту. Информация о реализованных заказах помогает сотрудникам компании непрерывно формировать новые графики доставки к раннему утру на каждый день.

План производства распределен по производственным линиям на дневную и ночную смены по плановым показателям (множественный этап производства). Автоматическое отображение загрузки производства помогает при необходимости формировать дополнительную загрузку линии. Таким образом помимо возможности оперативного увеличения загрузки производственных линий, все данные о дополнительных трудозатратах сотрудников также автоматически попадают в данные по выработке сотрудников за период и формирует дополнительные начисления в расчете заработной платы. Такие данные отображаются в документе "совмещение" (по типам смен: дневная и ночная смены). Доработка классического элемента работы по спецификациям в подсистеме управления производством позволила сократить количество этапов производства, что упростило процесс работы начальникам смены.

Были проведены доработки в блоках Бюджетирование и Казанчейство: софрмированы шаблолы БДР по подразделениям (различные шаблоны форм) и БДДС. Это позволило в автоматическом режиме считать Расходы и Доходы по статьям и выводить общий баланс за период (производственные расходы, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, брак). Стала доступна Калькуляция про группе продуктов (план-факт). Плановые формы расчета продукции позводили более точно считать себестоимость и настроить автоматический проуесс ценообразования. В Казначействе была выполнена настройка автоматического расределения платежей с единого файла по договору заказа и формирование платежных поручений с общего заказа по реализациям (ООО "Тандер").

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе «1С:ERP Управление предприятием» для ПАО «КемеровоХлеб»

Результаты проекта

В рамках выполнения проекта реализован полноценный переход с исторической ERP-системы на систему "1С:ERP" в функционале не меньше, чем было в прошлой информационной системе, а местами с отдельными улучшениями по наиболее важным и критичным бизнес-процессам, возможностью ведения полноценного регламентированного учета, поддерживающего актуальные изменения законодательства. Активное развитие механизмов учета и внедрение новых удобных инструментов, а именно внедрение блоков: Кадровый учет и расчет заработной платы, Управление продажами, Управление производством, Управление складом и доставкой, Управление закупками. Работы по адаптации типового решения: доработки в части производственного и торгового учета, EDI-обмен с торговыми партнерами.

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 50