Цели проекта

Стратегические цели:

• Сократить срок формирования управленческой отчётности с 25 до ≤5 рабочих дней.
• Перейти от ручного Excel-учёта к единой автоматизированной системе управленческого учёта.
• Обеспечить консолидацию данных из всех информационных систем группы в режиме реального времени.
• Внедрить инструмент быстрого закрытия (fast close): предварительный финансовый результат до официального закрытия.
• Установить "WA:Финансист" как мастер-систему НСИ для обеспечения целостности данных во всех системах ГК.

Операционные задачи:

• Разработать и утвердить требования к составу НСИ.
• Спроектировать интеграционные обмены с: "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия" (3 базы), "1С:Управление торговлей", "1С:TMS Логистика. Управление перевозками".
• Создать АРМ под каждый уровень управления (ТОП-менеджмент → руководители отделов → операционный персонал).
• Настроить автоматическое обогащение аналитиками документов управленческого учёта.
• Провести сверку и корректировку данных за 2024–2025 гг. (более 30 000 документов).

Ситуация до внедрения

АО ГК "ЛогЛаб" - один из ТОП-10 логистических операторов России. Группа компаний оказывает полный комплекс услуг: ответственное хранение, складская обработка, доставка и экспедирование, управление собственным автопарком, услуги таможенного склада и ВЭД, а также управление товарными остатками и фулфилмент.

Ключевые проблемы:

• Весь управленческий учёт вёлся в Excel, без единой мастер-системы НСИ, описанной методологии, в отсутствие двойной записи и управленческого баланса.
• Ежемесячное закрытие занимало более 25 рабочих дней (>1 месяц).
• Данные из баз "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия" (3 базы), "1С:Управление торговлей", "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" не консолидировались.
• Отсутствие сквозных аналитик для комплексного анализа результатов деятельности бизнес-направлений.
• Невозможность оперативного формирования P&L, Cash Flow, отсутствие управленческого баланса.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация Управленческого учета в Группе Компаний "ЛогЛаб" на базе ПП "WA:Финансист"

Результаты проекта

Операционный эффект:

• Восторг руководителей от возможности сформировать Отчеты P&L, Cash Flow в различных разрезах: Статьи, ЦФО/бизнес-юнит, Клиент, Контрагент.
• Срок формирования управленческой отчётности - с 25 до 5 рабочих дней (сокращение в 5 раз).
• Возможность оперативного быстрого закрытия (fast close) без ожидания полноценного управленческого закрытия.
• Полная прозрачность и детализация: из любого отчёта - drill-down до первичного документа.
• Устранены ручные сверки между четырьмя решениями "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия" (3 базы), "1С:Управление торговлей", "1С:TMS Логистика. Управление перевозками".

Финансовый и операционный KPI:

−80% Ускорение формирования отчётности

−50% Сокращение сроков просроченной дебиторской задолженности

−10% Снижение трудозатрат в подразделениях

10/10 Оценка удовлетворённости заказчика

Качественные результаты:

• "WA:Финансист" стала единой мастер-базой НСИ для всей Группы - данные консистентны во всех системах.
• Руководители впервые получили P&L и Cash Flow в реальном времени в нескольких аналитических разрезах.
• Стандартизированы правила разнесения аналитик - аудируемость и прозрачность данных кратно выросли.
• Проект сдан с минимальными отклонениями: +5% по срокам, +1% по бюджету.

Внедренные программные продукты

WA:Финансист

Архитектура решения и масштаб проекта

Система построена на платформе "WA:Финансист", выступающей центральным узлом финансовой консолидации и мастер-системой НСИ для всей группы компаний.

Интегрированные системы:

"1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия", "1С:Управление торговлей", "1С:TMS Логистика. Управление перевозками".

Реализованные отчёты и инструменты: